...

Vastaus (CSC): Alunperin julkaisun tila -koodin "1" tarkoitus, että puutteellisia tietoja voidaan julkaista JUULIssa, mutta tiedot vielä puutteellisia joidenkin OKM:n edellyttämien tietojen osalta.

Kysymys: Onko niin, että korkeakoulu ei koskaan lähetä tilakoodilla 2?

Vastaus: Voi lähettää koodilla 2, mutta jos tietoja havaitaan tietovarannossa puuttuvaksi, korjataan koodiin 1.

Kysymys: Vaaditaanko ISBN-numeroihin yhä väliviivat?

Vastaus: Voi olla väliviivat, välilyönnit tai yhtenä pötkönä, mutta ei voi vain olla joistakin kohdista pois. Täytyy olla joko kaikki väliviivat tai ei lainkaan. -> Selvennetään vaadittava muoto elementtien kuvaukseen.

Tällä hetkellä tarkistusten käsittely julkaisun tila -koodin avulla on vasta ehdotus. Julkaisun tila -koodia voidaan tarvittaessa laajentaa myös muihin käyttötapauksiin. CSC tuottaa yhteyshenkilöille tarkemman kuvauksen prosessista seuraavalla viikolla ja ottaa seuraavaan yhteyshenkilökokoukseen paremmin keskusteluun.

4. Vanhojen julkaisutietojen korjaaminen

• Keskustellaan prosessista vanhojen julkaisujen korjaamiseksi sekä lisäämiseksi.
• Tarkoituksena, että julkaisuja voi tuoda myös historiasta. 2011-14 tiedot viety VIRTA-julkaisutietopalveluun. Jos vanhoja tietoja haluaa korjata, korjaus tehdään organisaatiokohtainesen julkaisutunnuksen avulla. Kaikilla vanhoilla julkaisuilla tätä tunnusta ei kuitenkaan ole.
• Yksi vaihtoehto on, että tietovarannossa generoidaan tunnukset julkaisuille, joilla sitä vielä ole ja raportoidaan ne takaisin organisaatioille
• Voidaan myös tunnistaa duplikaattina, mutta näkyy tällöin organisaatiolle duplikaattivirheenä.
• CSC tekee tästäkin tarkemman ehdotuksen jatkokeskustelua varten.

Muut asiat

Muita käsiteltäviä asioita voi ehdottaa 10.2.2016 asti ao. kommenttikenttään (Write a comment...) tai sähköpostitse virta-julkaisut@postit.csc.fi

...