Ristiinopiskelu

Suunittelutyöpaja 13.5.2020

Kirsi Vikström
Tapio Ekholm, Peppi, hallinto
Sami Hautakangas, Sisu, tekniikka
Mika Lavikainen, Peppi, tekniikka
Kaisa Saastamoinen, LITO, Sisu, Peppi, Oodi, OPSU... käyttäjä-palvelun hyödyntäjä
Mikko Markkola, Sisu, hallinto
Hannele Husa, Peppi, opintohallinto +Tampere3 ristiinopiskelu
Satu Lohtander, DLB jatkuu, Peppi, opintohallinto
Aino Nordling, Sisu, opintohallinto +Tampere3 ristiinopiskelu

Osallistuvat korkeakoulut

Sisun osalta liittyminen palveluun(kin) on iso kysymysmerkki aikataulullisesti. Tampereen yliopisto menee Tampere3 ristiinopiskelulla lukuvuoden 2020-21 loppuun. Prosessimielessä kuitenkin on suotavaa osallistua tiiviisti tähän pilottiin ja tuoda kokemukset Tampere3 ristiinopiskelusta. Peppi-konsortiolla pitkällä integraatio ristiinopiskelupalveluun → pilotin "johtotähti".

3AMK, puretaan korkeakoulutasolle vastuissa/osallistumisessa
Lappeenrannan-Lahden Teknillinen Yliopisto (LUT)
Itä-Suomen Yliopisto (Peppi ottaan käyttöön vasta vuonna 2021) ei välttämättä ehdi mukaan, koska käyttöönootto kesken
Tampereen Yliopisto on mukana LITOn puolesta (ainakin prosessimielessä)
LITO olisi hyvä verkoston eri korkeakoulujen eriaikaisesta liittymisestä palveluun ja eri ominaisuuksien käyttöönotosta
DLB → Hanke muuttuu pysyväksi toimminnaksi (luonnonvara-alan verkosto, 11 korkeakoulua) hyvä pilotti verkoston eri korkeakoulujen eriaikaisesta liittymisestä palveluun, mutta voisi jäädä "peesaamaan" LITOn tuloksia
JAMK Peppi käyttöönotto parhaillaan menossa, mutta samassa kehitysvaiheessa kuin DLB, "peesaa" LITOn tuloksia

Verkosto	Korkeakoulu	Opintotietojärjestelmä	Yhteyshenkilö
3AMK	Metropolia	Peppi
3AMK	Haaga-Helia	Peppi
3AMK	Laurea	Peppi
	Lappeenrannan-Lahden Teknillinen Yliopisto	Sisu	Janne Hokkanen
	Saimia?	Peppi	Janne Hokkanen
LITO	Tampereen yliopisto	Sisu

Aikataulu

Tuotantoympäristön perustaminen 08/2020
Pepin tai Sisun tarpeiden mukaisia korjauksia 08-12/2020 (vaatii erityisrahoitusta)
Pilotointi 09-12/2020 jaettava vuosikellon mukaisesti reaaliaikaan
Siirtyminen hankekaudesta tuotantovaiheeseen 1.1.2021

Osallistujien sopimukset

KOOTuki määrittelee sopimusmallin, verkostoyhteyshenkilö hoitaa elokuun alussa?

Pilotinaikaisen henkilötietojen käsittelystä pitää olla jo pilotoinnin aikana dokumentaatio vaikka ei sopimusmielessä ole sopijakumppania palvelussa.

Prosessikuva, mitä tähän palveluun (ja pilottiin) liittyy ja kenen vastuulla mikäkin asia on

Miten pilotin ristiinopiskelun palveluväylään liitytään (tekninen)

Pilottia koordinoivat henkilöt/korkeakoulu

Nimi ja yhteystiedot
Pilottiin vastuutetut henkilöt/korkeakoulu ja vastuutetaan tarkempaan syyniin: "Pilottiin määritellyt prosessit korkeakoulussa"
Pilottiin haluttavat ominaisuudetomalta osalta
Kuka korkeakoulussa päättää siitä, mitkä opinnot tulevat ristiinopiskelutarjontaan, koordinoi sopimuksia, vie sopimusten tiedot järjestelmään, ohjeistaa henkilökunnan

Pilottiin määritellyt prosessit korkeakoulussa (suunnittelusta malliksi, korkeakoulut jatkaa)

Prosessi: Opiskelija haluaa ilmoittautua ilmoittautumisajan jälkeen ja vieraskorkeakoulu hyväksyisi sen käytännössä. Järjestelmässä: Vieraalla ei ole mitään tietoa opiskeljan opiskeluoikeudesta. → Manuaaliprosessiin tai opettaja avaa ilmoitumisen uudestaan, jolloin voi RIPA:n kautta
Prosessi: Opettaja haluaa hyväksyä opiskeijoita toteutukselle ilmoittautumisajan jälkeen (huom. esim. LITO ei salli jälki-ilmoittautumisia)
Mitä tapahtuu, jos opiskelija ei saa minkäänlaista vastausta ilmoittautumiseensa. Nyt opiskelija kävelee kotikorkeakoulun opintotoimistoon kyselemään - > Kotikorkeakoulu ei tiedä/ei näe onko ilmoittautumista ylipäätään käsitelty.
Tarjonnasta poimitut rekisteröinnit: kuka ja missä näkee tarjontaan rekisteröinnit, mitä opiskelija on poiminut tarjonnasta?
Kuka ja missä näkee listauksen toteutuksen osallistujista?
Korkeakoulukohtaisia kiintiöitä toteutuksilla hallitaan...
Korkeakoulu haluaa ottaa käyttöön vain suoritusten siirron
Peppi vaatii aina koko prosessin, ei mahdollisuutta ottaa käyttöön eri ominaisuuksia → ?

Sisu

Opiskelijoiden hyväksymisestä toteutukselle vastaa LITOssa opintohallinto: Prosessiin liittyy hyväksymismenettelyjä
- Opintohallinto tekee ratkaisun, ketkä pääsevät toteutukselle. → Jos opettaja on se, joka hyväksyy, niin opettajalla pitäisi olla tieto opiskeluoikeudesta, minkä alan opiskelija on, yms. eli työtaakka kasvaa jos tällaisia tietoja ei opettajalle välity.
Jälki-ilmoittautumisesta
- Esim. LITOssa ei oteta vastaan jälki-ilmoittautumisia
- Olisi tärkeä määritellä kaikkia korkeakouluja koskeva yhteinen sääntö, millä periaatteilla jälki-ilmoittautumisia otetaan, tai otetaanko ollenkaan.
Raportoinnin tarve esim. toteutusten läpäisyasteesta, kokrkeakoulukohtaisista suoritusmääristä yms. tiedosta raportointia varten.

Peppi

Käyttöliittymään liittyvät kysymykset hoidetaan Pepissä kuntoon
- opiskelijalle täytyy olla joku yhteystieto/ohjeistus kohdekorkeakoulusta mihin ottaa yhteyttä, jos häntä ei hylätä tai hyväksytä tai on muuta kysyttävää
- hyväksymis/hylkäys näkyy pakissa
- Pepissä yksittäisen opiskelijan poiminnat näkyy hänen hopsiltaan
- Hopsin näkee sekä opiskelija itse että virkailija
- opettaja ja virkailija toteutuksella
- Pepissä ei ole korkeakoulukohtaisia kiintiöitä vaan kiintiöt ovat toteutuskohtaisia (toteutukselle määritellään kiintiöt omille tutkinto-opiskelijoille, ristiinopiskelijoille verkostoittain ja muille esim. avoin)
- Kiintiöt ovat ylitettävissä eli opettaja viime kädessä hyväksyy opiskelijat toteutukselle.
- Kiintiöt eivät estä ilmoittautumista
- Mitä uuta Plussaan tulee (automaattihyväksyntä)

Opettaja voi hyväksyä opiskelijoita toteutukselle ilmoittautumisajan jälkeen
Mitä tapahtuu, jos opiskelija ei saa minkäänlaista vastausta ilmoittautumiseensa. Nyt opiskelija kävelee kotikorkeakoulun opintotoimistoon kyselemään - > Kotikorkeakoulu ei tiedä/ei näe onko ilmoittautumista ylipäätään käsitelty.
Tarjonnasta poimitut rekisteröinnit: kuka ja missä näkee tarjontaan rekisteröinnit, mitä opiskelija on poiminut tarjonnasta?
Kuka ja missä näkee listauksen toteutuksen osallistujista?
Korkeakoulukohtaisia kiintiöitä toteutuksilla hallitaan

Mitä kaikkea pitää olla tehtynä, jotta voi lähteä pilottiin

prosessikuva mitä tähän liittyy ja kenen vastuulla mikäkin asia on

Skaalautuvuus 2. asteelle: katso LITOn hyväksymisprosessi!

Skaalautuvuus Peppi Plussaan (automaattihyväksyntä)

Mitä, missä, milloin ja millä välineellä tiedotetaan?

Missä ympäristössä, millä työkaluilla?

Millä käyttöliittymillä pilottia tehdään?

Pepissä opiskelijan omalla työpöydällään?

Pepissä opettajan/xxxx mihin verkostoihin ja korkeakouluihin on ilmoittautunut?

Sisussa käyttöliittymä.... ?

Minne ohjeet laitetaan?

Kuka osallistuu substanssista?

Kuka osallistuu? Verkostoyhteyshenkilön ohjeet?

Verkostoyhteyshenkilön tehtävät todennäköisesti jakautuu monelle
Kyselytunti verkostoille 20.4.2020
Kunkin korkeakoulun sisäiset ohjeet verkostoyhteyshenkilön toimenkuvasta ja organisoitumisesta.

Mitä, miten ja kenelle tuloksia raportoidaan

--

Mika & Sami, pohdinnat

3AMK

todennäköisesti niin, että kaikilla tarpeeksi asennettuna uusi Peppi-versio, jossa ristiinopiskeluominaisuudet, jolloin voidaan pilotoida koko prosessia
- Jatketaan testiympäristön kanssa pilotin valmistelua aidolla datalla mahdollisimman pitkälle
- Siirrytään varsinaiseen pilottiin, kun korkeakoulut ovat ehtineet asentaa versiot.
tämänhetkinen käytäntö, tarkistetaan vielä käytäntö ja opiskelijamäärät
tärkeää löytää substanssin puolelta asianomistaja ja koordinaattori, jonka kanssa päästään etenemään hallinnollisissa valmistelutehtävissä
koska kaikki korkeakoulut ovat suunnilleen samassa tilanteessa, ei ole järkevää nopeaa "välimallin" ratkaisua, jossa osa voisi käyttää Peppiä, ja jollakin olisi esim. manuaalikäsittely väylän kautta välitettäviin tietoihin.

LUT

Sisussa ei vielä käyttöliittymässä ominaisuuksia toisen korkeakoulun opintoihin hakemiseen
- KORI-palvelussa periaatteellinen valmius ottaa vastaan kumppanikorkeakoulujen tarjontatietoja, joten tätä voisi olla mahdollista testata. Pilottikäyttöön ominaisuudet eivät kuitenkaan riitä, koska opiskelijan pitäisi HOPSissaan pystyä hakemaan omien verkostojensa tietoja tarjonnasta.
- Ilmoittautuminen opintoihin pitää järjestää alkuvaiheessa muulla tavalla (vrt. Tampere, jossa erillinen tarjonta&hakupalvelu korkeakouluyhteisön ristiinopiskeluopintoihin rekisteröitymiseen)
- Millä menetelmällä opiskelijat viedään rekistereihin ja miten ilmoittautuminen toteutuksille järjestetään?
Suoritusten osalta
- Onko sovellettavissa vasta

Space shortcuts

Page tree