• Created by Unknown User (penkari@helsinki.fi), last modified by Unknown User (katariina.mannikko@oph.fi) on May 03, 2012

Käyttötapauksen tila: Kesken

Tunniste

 

Käyttötapauksen nimi

Ylläpidä valintatuloslistojen tietoja käyttöliittymässä

Prosessi

Valintojen toteuttaminen

Toimijat

Oppilaitoksen vastuukäyttäjä tai pääkäyttäjä (OPH:n pääkäyttäjällä myös oikeus toimenpiteeseen, oppilaitoksen katselijalla oikeus organisaationsa tallennettujen pistetietojen näkemiseen). Oletusarvoisesti toimijana on oppilaitoksen vastuukäyttäjä.

Tarkoitus

Ylläpitää (tallentaa, muokata tai poistaa) joko valintapalvelussa muodostetun tai ulkopuolisesta järjestelmästä siirretyn valintatuloslistan (valintaehdotuksen) tietoja oppijan palvelussa. Käyttätapaus pitää sisällään kaikki tuloslistan ylläpitoon liittyvät toimenpiteet aina yhden jonon yksittäisen hakijan tiedon muokkaamisesta kaikkien jonojen muokkaamiseen.

Esiehdot

Virkailijalla on oikeus toimenpiteeseen. (Listaa ei ole siirretty sijoitteluun?)

Jälkiehdot

Tehdyt ylläpitotoimenpiteet ovat tallentuneet oikein palveluun.

Tyypillinen työnkulku

1. Virkailija hakee hakukohteen, jonka valintatuloslistaa (valintaehdotusta) tahtoo ylläpitää. Hakua voi rajata organisaatiolla tai hakukohteen nimellä tai tunnisteella (tai niiden osalla).
2. Virkailija tekee listalle haluamansa tallennukset tai muutokset. Muutokset voivat koskea hakijan/hakijoiden valintastatuksia tai hakijoiden keskinäistä järjestystä. Muokkaukset voivat koskea yksittäistä valintatapajonoa tai kaikkia jonoja.
3. Virkailija tallentaa tekemänsä muutokset.
4. Järjestelmä varmistaa virkailijalta tahtooko tämä tehdä muutokset. Tässä yhteydessä virkailijaa muistutetaan siitä, että muutosten oikeellisuus ja niiden vaikutus hakijoiden asemaan on muutoksen tehneen virkailijan vastuulla.
5. Virkailijan vahvistettua muutokset, ne tallentuvat järjestelmään.

Vaihtoehtoinen työnkulku

1. Virkailija voi myös halutessaa tyhjentää hakijan tai hakijoiden valintatiedot.
2. Virkailija valitsee tyhjennä -toiminnon ja hakijan/hakijat joilta haluaa valintatiedon tyhjentää.
3. Järjestelmä tyhjentää valittujen hakijoiden valintatiedot.

Poikkeustilanteet


Tiedot

Hakukohde, hakukohteen nimi ja tunniste, hakukohteen valintatapajonot, hakukohteen valintatapajonojen hakijat jonosijoille järjestettyinä ja statuksineen

Erityisvaatimukset


Huomioita

Tulisiko estää tietojen muokkaaminen sen jälkeen, kun lista on siirretty sijoitteluun?

1 Comment

  1. Unknown User (katariina.mannikko@oph.fi)

    Tulee määritellä, mihin kaikkiin tietoihin milläkin virkailijalla on oikeus. Esim. toisella asteella oppilaitoksen virkailijalla ei ole oikeutta valintatietoihin (pl. musiikkialalle hakeneiden valintatiedot).