• Created by Unknown User (katariina.mannikko@oph.fi), last modified on Sept 17, 2012

Kesken

Tunniste

 

Käyttötapauksen nimi

 Muodosta ja lähetä valitsematta jääneiden kirje

Prosessi

 Jälkiohjaus

Toimijat

 OPH (ALPE), oppilaitoksen virkailija (KSHJ)

Tarkoitus

 Muodostaa ja lähettää hakijalle tieto siitä että häntä ei ole valittu mihinkään koulutukseen tietyssä haussa.

Esiehdot

 Valinnat ovat valmiit hakijan kaikkien hakukohteiden osalta. Viestipohja on tallennettu palveluun.

Jälkiehdot

 Hakija on saanut tiedon hakutoiveidensa tilanteesta ja mahdollisista varasijoista.

Tyypillinen työnkulku

1. Valinnan vaihe on suoritettu.
2. Virkailija valitsee toiminnon josta voi muodostaa kirjeet hakijoille eri hakuehtojen mukaan.
3. Virkailija valitsee hakuehdoista haun/haut, jonka valitsematta jääneille hakijoille hän haluaa kirjeet muodostaa.
4. Virkailija valitsee viestipohjista sen viestipohjan jonka haluaa kirjeelle tulostuvan.
5. Järjestelmä muodostaa kirjeet hakijoille joiden kaikissa hakukohteissa on joku muu valintatieto kuin hyväksytty tai kesken. Kirjeelle tulostuu viestipohja sekä tiedot hakijan hakukohteiden valintatilanteista varasijoineen. Jos hakija on hakenut useassa haussa joissa hän ei ole tullut valituksi, hän saa vain yhden kirjeen johon tulostuu kaikkien hakujen tiedot.
6. Virkailija esikatselee kirjeet.
7. Virkailija lähettää kirjeet ja ne lähtevät hakijalle hänen valitsemaa viestintäkanavaa pitkin.

Vaihtoehtoinen työnkulku

 

Poikkeustilanteet

 

Tiedot

 Kesäohjauspalvelut, tietoa tulevista hauista (täydennyshaku, lisähaku) ja mahdollisuuksista saada tietoa muista vaihtoehdoista (TEM ym.), linkki Opintopolun "jäitkö ilman opiskelupaikkaa" -tekstiin

Erityisvaatimukset

 

Huomioita

 Pitää selvittää postittamiseen liittyvät ratkaisut. Tämä käyttötapaus kuuluu opiskelijavalinnasta ilmoittaminen -käyttötapaukseen, tämä on opiskelijavalinnasta ilmoittaminen -tuloskirjeen lisäosa.