valtuutusten ylläpito

valtuutusten ylläpito

oppija, toisen henkilön puolestava toimiva henkilö (valtuuttaja, valtuutettu)

Henkilö voi valtuuttaa toisen henkilön tekemään toimenpiteitä puolestaan tai näkemään tietoja. Valtuutus voi syntyä toimenpiteen kautta tai tulla viranomaistietona (huoltajasuhde VRK:sta).

Järjestelmässä on tieto valtuutuksesta. Valtuutetulla on vahvaan tunnistautumiseen tai siihen rinnastettavaan tapaan mahdollisuus.

1. Alaikäinen oppija (15-17v.) on tehnyt hakemuksen. Tämän huoltajalla on oikeus saada hakemus nähtäväksi.
2. Järjestelmä hakee alaikäisen oppijan hetun perusteella VRK:sta tiedon huoltajasta ja tämän hetusta.
3. Järjestelmä muodostaa huoltajalle katseluoikeuden tämän huollettavan hakemukseen.
4. Huoltaja kirjautuu järjestelmään käyttäen vahvaa tunnistautumista tai siihen rinnastettavaa tapaa.
5. Huoltaja voi katsella huollettavan hakemusta, muttei voi muuttaa sitä.
6. Huoltaja kirjautuu ulos palvelusta
7. Järjestelmä kirjaa huoltajan kirjautumisen

1a. Alaikäinen oppija (-14v.) on tehnyt hakemuksen. Tämän huoltajan tulee hyväksyä hakemus.
2a. Järjestelmä hakee alaikäisen oppijan hetun perusteella VRK:sta tiedon huoltajasta ja tämän hetusta.
3a. Järjestelmä muodostaa huoltajalle tallentajaoikeuden tämän huollettavan hakemukseen.
4a. Huoltaja kirjautuu järjestelmään käyttäen vahvaa tunnistautumista tai siihen rinnastettavaa tapaa.
5a. Huoltaja voi katsella huollettavan hakemusta, ja hänen tulee hyväksyä se.
6a. Järjestelmä kysyy "hyväksytykö hakemuksen"
7a. Huoltaja hyväksyy hakemuksen.
8a. Järjestelmä kirjaa hakemuksen hyväksytyksi
9a. Järjestelmä ilmoittaa hakemuksen hyväksymisestä huoltajalle ja hakijalle
10a. Huoltaja kirjautuu ulos palvelusta
11a. Järjestelmä kirjaa huoltajan kirjautumisen

4b. Huoltaja valitsee huollettavan, jonka hakemusta aikoo katsoa / hyväksyä (jos huoltajalla on useampi huollettava järjestelmässä)

4. Huoltajalla ei ole tunnistautumiseen vaadittavia välineitä.

Voidaan luovuttaa näkymä omiin tietoihin tai osaan tiedoista määräajaksi. Tietoja voidaan jakaa kertakäyttölinkin välityksellä.Huoltaja voi saada tiedoksi huollettavansa tekemistä toimenpiteistä.
Valtuutettu voi tehdä toimenpiteitä valtuuttajan puolesta.

Huoltaja voi saada hakemuksen nähtäväksi jos näin tahtoo (on kuultava).
Prosessiin: oppilaitos tiedottaa huoltajaa mahdollisuudesta tutustua hakemukseen sähköisesti.
Järjestelmä kirjaa huoltajan kirjautumisen hakemuksen katseluun. Tätä kautta voidaan muodostaa raportteja tai tarkistuslistoja ketkä ovat katsoneet hakemuksia ja ketkä eivät (opoille).