Käyttötapauksen tila:Valmis
Tunniste | |
---|
Käyttötapauksen nimi | käyttäjä anoo käyttöoikeuksia |
---|
Prosessi | |
---|
Toimijat | virkailija |
---|
Tarkoitus | Virkailija anoo käyttöoikeuksia. |
---|
Esiehdot | Virkailija on rekisteröitynyt palveluun ja hänellä on Virkailijan sähköinen työpöytä -tili. |
---|
Jälkiehdot | Virkailijalla on käyttöoikeusanomus. |
---|
Tyypillinen työnkulku | 1. Virkailija kirjautuu palveluun 2. Virkailija menee palvelun asetuksiin ja valitsee kohdan käyttöoikeudet 3. Virkailija tarkistaa, että organisaatio ja muut tiedot ovat oikein 4. Virkailija valitsee yhden tai useamman koosteroolin ja/tai palvelun sekä roolin yhdistelmän, jota/joita anoo 5. Virkailija lisää mahdolliset perustelut (ei pakollinen) 6. Virkailija painaa "lähetä anomus". 7. Järjestelmä tallentaa anomuksen ja siirtää sen kyseisen organisaation pääkäyttäjälle käsittelyyn. 8. Järjestelmä lähettää anomuksesta sähköpostin virkailijalle ja merkitsee asianseurantaan uutena asiana 9. Järjestelmä ilmoittaa virkailijalle anomuksen onnistuneesta lähettämisestä |
---|
Vaihtoehtoinen työnkulku | 3a1. Virkailija muuttaa organisaatiota 3b1. Virkailija muuttaa tai lisää tietoja 8a1. Virkailija on valinnut muun vahvistustavan viestiasetuksista. 8a2. Järjestelmä lähettää tiedon ensisijaisesti valittua viestintätapaa käyttäen |
---|
Poikkeustilanteet | 6. Virkailija peruuttaa anomuksen - järjestelmä ilmoittaa asiasta virkailijaa eikä tee tallennuksia 7. Tallennus ei onnistu - järjestelmä ilmoittaa anomuksen lähettämisen epäonnistuneen, eikä poista anomuksen tietoja näytöltä |
---|
Tiedot | |
---|
Erityisvaatimukset | |
---|
Huomioita | Jos virkailijalla ei ole mitään käyttöoikeuksia, mutta hän on rekisteröitnyt palveluun, voi hän ainoastaan anoa käyttöoikeuksia Virkailijan sähköinen työpöytä-tilissä. Virkailijalla voi olla myös entuudestaan muita käyttöoikeuksia. Virkailija voi anoa minkä tahansa organisaation tunnuksia. |
---|
1 Comment
Unknown User (laura.alalaakkola@oph.fi)
Käyttöoikeushierarkia ja mahdolliset ristiriidat: Voiko samalla käyttäjällä olla sekä katselijan että vastuukäyttäjän oikeus saman palvelun osalta vai pitäisikö aina olla vain hiearkiassa "korkeimmalla" oleva oikeus (radiobutton)?
Pitääkö tiedoissa näkyä, kenelle hakemus menee? Ei välttämättä, mutta neuvonnan näkökulmasta voisi olla selkeää?