Käyttötapauksen tila:Tarkistettu / Gofore

Tunniste

 

Käyttötapauksen nimi

Muuta organisaation nimeä

Prosessi

Valmistautuminen hakuun/organisaatiotietojen hallinta

Toimijat

Oppilaitoksen virkailija, OPH virkailija

Tarkoitus

Virkailija voi muuttaa organisaation nimeä virallisen nimenmuutoksen yhteydessä.

Esiehdot

Organisaatio on tallennettun järjestelmässä ja on aktiivinen.

Jälkiehdot

Organisaation nimi on muutettu tai ajastettu muutettavaksi.

Tyypillinen työnkulku

  1. Virkailija painaa nappia "vaihda nimi"
  2. Uusi ikkuna avautuu
  3. Virkailija syöttää uuden nimen
  4. Virkailija tallentaa tiedot
  5. Uusi nimi tallennetaan ja nimenmuutos kirjataan organisaation nimihistoriaan, samalla päivämääräksi tallentuu kuluva päivä
  6. Virkailijalle näytetään tieto toimenpiteen onnistumisesta
  7. Toimenpide kirjataan tapahtumalokiin

Vaihtoehtoinen työnkulku

2a Virkailija syöttää päivämäärän, jolloin muutos tulee ajastetusti voimaan
2a1 Virkailija tallentaa tiedot
2a2 Uusi nimi ja voimaantulopäivämäärä sekä muutoksen toteuttava ajastus tallentuvat järjestelmään
2a3 Virkailijalle näytetään tieto toimenpiteen onnistumisesta
2a4 Toimepide kirjataan tapahtumalokiin

Poikkeustilanteet

 HUOM. Koulutustoimijoiden nimeä ei voi muuttaa itse, vaan muutostieto tulee YTJ:stä. Nimi pitää kuitenkin historioida. Muutospäiväksi se päivä jona muutos tapahtuu.

Tiedot

Organisaation nimi, muutoksen voimaantulopäivämäärä.

Erityisvaatimukset

 

Huomioita

Tämä toiminto on tarkoitettu käytettäväksi organisaation virallisen nimemuutoksen yhteydessä. Tällaisista pitää tallentua tieto organisaation nimihistoriaan. Jos virheellisesti syötettyä organisaation nimeä halutaan korjata, se tulee tehdä normaalisti Muokkaamalla organisaation tietoja.