a2) Ylläpidä hakukohteen tietoja

Ylläpidä hakukohteen tietoja

Valmistautuminen hakuun

Oph:n tai Oppilaitoksen virkailija (pääkäyttäjä/rekisterinpitäjä: oikeus toimenpiteeseen kaikissa niissä organisaatioissa/hakukohteissa, joihin virkailijalla on oikeus. Pääkäyttäjällä on oikeus muuttaa valintaperusteiden tilaa valmiiksi. Vastuukäyttäjä/katselija: oikeus nähdä tiedot niiden organisaatioiden/hakukohteiden osalta, joihin virkailijalla on oikeus)

Ylläpitää hakukohteeseen liittyviä valinta- ja sijoittelupalveluiden kannalta relevantteja tietoja

Hakukohde on luotu. 

Hakukohteeseen tiedot ovat tallentuneet ajantasaisina

1. Virkailija valitsee toiminnon, jolla voi ylläpitää hakukohteen tietoja.
2. Virkailija määritää kullekin tiedolle hakukohteen kannalta oikeellisen tilan. Hakukohteelle määriteltävä tieto on "hakukohteen tila valintapalvelussa":

suunnitteilla (oletustila uudella hakukohteella, kaikki ylläpitotoimenpiteet sallittuja, ei mahdollista valintojen toteutusta tai sijoittelua),
valmis (voidaan käyttää valintojen toteutuksessa ja sijoittelussa, ei voi muokata tai poistaa palauttamatta suunnitteilla-tilaan"),
sijoittelussa (tilaksi automaattisesti, kun hakukohteen tulos siirretään sijoitteluun, tilaa ei voi muuttaa) ja
poistettu (kun hakukohde poistetaan valintapalvelusta - valintaperusteet voi poistaa vain silloin kun hakukohteen tila on vielä suunnitteilla).

Toinen määriteltävä tieto on "hakukohteen suhde valintapalveluun": käyttää valintapalvelua (käyttää vain valintapalvelun ominaisuuksia),
käyttää sijoittelupalvelua (mukana sijoittelussa, mutta ei käytä muita valintapalvelun ominaisuuksia),
käyttää valinta- ja sijoittelupalveluja (oletusarvo yhteishakuun kuuluvissa koulutuksissa, sekä valintojen toteutus että sijoittelu käytössä, toisella asteella aina tämä - ei voi muuttaa sillä tasolla),
ei käytä valinta- tai sijoittelupalvelua (palvelut ei käytössä, periaatteessa kohteen voisi poistaakin).

Lisäksi tiedoissa näytetään hakukohteen kuuluminen mahdolliseen valintaryhmään. Tiedoissa päivitetään myös se, käytetäänkö täydennyshaussa ja/tai lisähaussa samaa laskentamallia kuin varsinaisessa haussa, voi olla eri tieto kuin onko haettavissa täydennys- tai lisähaussa). Jos koulutus on mukana ko. hauissa, valinnan aloituspaikat päivitetään.

3. Virkailija tallentaa määrittämänsä tiedot.
4. Virkailija saa ilmoituksen onnistuneesta tallennuksesta.

Hakukohteen tila valintapalvelussa, hakukohteen suhde valintapalveluun, hakukohteen kuuluminen valintaryhmään (jos kuuluu, valintaryhmän nimi), hakukohteen kuuluminen täydennyshakuun, hakukohteen kuuluminen lisähakuun, hakukohteen nimi ja tunniste

HUOM: Hakukohteeseen liittyy myös muita tietoja kuin tässä tapauksessa määritellyt.