B8) Lähetä hakulomake

Lähetä hakulomake

Valmistautuminen hakuun/hakuaika/viestintä

OPH virkailija, oppilaitos virkailija

Virkailija voi lähettää hakulomakkeen sähköisesti

Virkailija on muodostanut hakulomakemallin (Muodosta hakulomakemalli)

Hakulomake on lähetetty vastaanottajalle

1. Virkailija siirtyy Lähetä hakulomake -toimintoon
2. Virkailija valitsee halutun toimenpiteen: Lähetä sähköpostitse
3. Virkailija syöttää vastaanottajan sähköpostiosoitteen
4. Virkailija syöttää sähköpostiviestin aiheen
5. Virkailija tarkistaa, että aiemmin muodostettu hakulomakemalli on liitetty viestiin (automaattisesti)
6. Virkailija painaa Lähetä hakulomake -painiketta
7. Virkailija saa tiedon näytölle, että hakulomake on lähetetty
8. Virkailija poistuu toiminnosta

2a1. Virkailija syöttää näytölle avautuvaan kenttään sijainnin (Oppijan verkkopalvelun julkaisujärjstelmä) --> ei välttämätön

5 a. Virkalija lähettää sähköpostissa linkin hakulomakkeelle eikä erillistä hakulomakeliitettä

7 a. Virkailija saa tiedon, ettei viestiä ole voitu lähettää esim. virheellisen sähköpostiosoitteen vuoksi
7a1. Virkailija siirtyy kohtaan 3 ja korjaa osoitteen

Hakulomakemalli, sähköpostiosoite, viestin aihe

Tämä saattaa olla turha käyttötapaus, hakulomakkeen voi tallentaa (ks. tulosta lomake) ja liittää sähköpostiin, tarvitaanko tätä toimintoa erikseen?
Miten hakulomakkeen ohjeet muodostetaan? Nyt erilliset, yleiset ohjeet, jotka tulostetaan erikseen ja liitetään kuoreen. Voiko integroida tähän?