pääkäyttäjä lisää henkilölle käyttäjätunnuksen

pääkäyttäjä lisää henkilölle käyttäjätunnuksen

virkailija (käyttäjähallinnan pääkäyttäjä)

Pääkäyttäjä lisää henkilölle Oppijan käyttäjätunnuksen.

Pääkäyttäjällä on riittävät oikeudet ja hän on kirjautunut sisään palveluun. Pääkäyttäjällä on oikeus muokata henkilön käyttöoikeuksia.

Käyttäjälle on luotu käyttäjätunnus ja tämä on saanut salasanan.

1. Pääkäyttäjä avaa henkilön hakunäytön
2. Pääkäyttäjä suorittaa haun
3. Pääkäyttäjä valitsee haun tuloksen perusteella käsiteltävän henkilön
4. Pääkäyttäjä painaa "luo käyttäjätunnus"
5. Järjestelmä kysyy oletko aivan varma
6. Pääkäyttäjä hyväksyy toimenpiteen
7. Järjestelmä luo käyttäjälle käyttäjätunnuksen ja salasanan
8. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta toimenpiteestä pääkäyttäjälle
9. Järjestelmä kirjaa toimenpiteen asianseurantaan
10. Järjestelmä lähettää uuden salasanan käyttäjälle, käyttäjän valitsemalla ensisijaisella viestintätavalla

2a. Pääkäyttäjä muuttaa hakuehtoja ja suorittaa uuden haun

5a1. Pääkäyttäjä palaa luomatta tunnusta
5a2. Järjestelmä ei tee muutoksia

3. Pääkäyttäjä ei löydä haluamaansa henkilöä
- pääkäyttäjä voi lisätä henkilön järjestelmään

3. Pääkäyttäjä palaa ja valitsee toisen henkilön

Käyttäjätunnus ja salasana tulee toimittaa käyttäjälle erillisinä.

Kaikista toimenpiteistä lähtee ilmoitusviesti toimenpiteen kohteena olevalle henkilölle, mutta pitää varoa liiallista postittelua kun oikeuksia muutellaan ja lisäillään.