Hakemusten lähettäminen, käsittely ja seuranta (HAK)

Hakemusten lähettäminen, käsittely ja seuranta

Palvelussa hakijat ja virkailijat tallentavat ja lähettävät hakemuksia sekä muokkaavat ja täydentävät hakemuksia.  Käsittely pitää sisällään mm. hakijoiden yksilöinnin (hetuttomien käsittelyn), hakukelpoisuuden tarkistamisen (KSHJ), liitteiden tarkistamisen (KSHJ), paperihakemuksen tallennuksen, puutteellisten hakemusten täydennykset tietovarannosta tai liitteistä saatavilla tiedoilla.

Syksyllä 2013 palvelussa on dynaaminen toisen asteen yhteishaun hakulomake, jota virkailija voi muokata sekä lisähaun hakulomake, jonka virkailija voi syöttää ja jonka tietoja hän voi muokata.

HAK (vanha SPECS-30)

Vaatimukset hakemusten lähettämiselle, käsittelylle ja seurannalle

Vaatimukset liitteiden käsittelylle (tehdään myöhemmin)

Ei-toiminnalliset_vaatimukset

Oppija, virkailija

Hakemuksen lähettäminen, käsittely ja seuranta eli hakemuksen hallinnan proosa

Virkailijan toiminnot:

• Nayta-ei-hakeneet hakijat-2014-02-12.pdf(luonnos 12.2.2014)
  • luotu näkymä ei hakeneiden opiskelijoiden listaamiseen opinto-ohjaajia varten
• hakemus ja pisteet hakukohteittain.pdf(luonnos 20.6.2013)
  • korjattu hakemuksen esikatselunäyttöä ja lisätty hakukohdekohtaisten pistetietojen näyttämisen välilehti.
• 050-hae hakemuksia-2013-10-24.png (luonnos 24.10.2013)
  
  • päivitetty hakemusten käsittelyn hakuehtoja palvelunomistajan pyynnön mukaisesti

Punainen lanka

• SPECS30-hakemusten kasittely-punainen lanka-2013-5-3.pdf (punainen lanka, 3.5.2013)
  • hakemuksella navigointia muokattu, painikkeet tarkistettu
• SPECS30-hakemusten kasittely-punainen lanka-2013-2-18.pdf (punainen lanka, 18.2.2013)
  • hakemuksen yläosan tiedot päivitetty

• SPECS30-hakemusten kasittely-2013-1-29.pdf (keskeneräinen työskentelydokumentti, 29.1.2013)

Vanhat rautalangat löytyvät täältä: https://confluence.csc.fi/x/K4RBAQ ja klemmarin takaa.

Hakemuksen tilakaavio (v. 0.4)

Keskeneräinen sekvenssikaavio (.vsd)

EI AJAN TASALLA!

OKMn QPR-portaali -> Käsitemalli -> Tietomalli -> Hakeutuminen ja valinnat

Haun ja valinnan koodistot

• Henkilötietojen hallinta: Henkilön yksilöinti
• Koulutusinformaatiopalvelut: siirtyminen muistilistalta tai hakukohteen kuvauksesta hakulomakkeelle
• Oppijatietojen hallinta (kooste oppijan ja virkailijan toiminnoista): tietojen tarkastelu ja muokkaus ks. Oppijatietojen hallinta (SPECS-388)

Marcus Caselius