b2) Ylläpidä esivalinnan tulosta tai valintakoekutsuja

Ylläpidä esivalinnan tulosta tai valintakoekutsuja

Valintojen toteuttaminen

OPH:n tai oppilaitoksen virkailija (pääkäyttäjä/vastuukäyttäjä). Toisella asteella OPH:n virkailija.

Ylläpitää esivalinta-ajojen jälkeistä tulosta tai valintakoekutsuja järjestelmässä.

Aikatauluparametrit sallivat esivalinnan tulosten/valintakoekutsujen ylläpidon.

Esivalintaesitys on halutun mukainen.

1. Virkailija valitsee koulutuksen, jonka kokeisiin kutsuttavien/esivalintojen tulosta haluaa ylläpitää. Virkailija valitsee, mitä esivalintaa ylläpito koskee (esim. kielikoekutsut, valintakoekutsut tms.)
2. Virkailija saa listan ko. koulutuksen esivalintaesityksestä eli henkilöistä jotka ovat läpäisseet esivalinnan.
3 Virkailija valitsee toiminnon (joko lisää tai poistaa henkilö esivalintaesitykseen) jolla voi lisätä tai poistaa henkilön esivalintaesityksestä. 
4 Virkailija valitsee hakijan jota ylläpito koskee.
5 Virkailija vahvistaa muutoksen.
6 Järjestelmä varmistaa virkailijalta, haluaako hän tehdä muutoksen. 
7 Järjestelmä suorittaa pyydetyn toiminnon ja tekee muutoksen esivalintaesitykseen sekä hakijan hakemukselle.
8. Järjestelmä ilmoittaa, että pyydetty muutos on tehty. 

1a. Virkailija valitsee hakijan jonka hakutoiveiden esivalintaesitystä hän haluaa ylläpitää. Tämän jälkeen käyttötapaus etenee samoin kuin tyypillisessä työkulussa, paitsi että valinnan koskevat aina kaikkia hakukohteen hakijoita.