Osallistujat

  • Jukka Haapamäki, OKM
  • Ilmari Hyvönen, OKM
  • Tomi Kytölä, OKM
  • Kari Korhonen, OKM
  • Liisi Hakalisto, OKM
  • Tero Huttunen, OKM
  • Erja Nokkanen, OPH
  • Outi Kivipelto, OPH
  • Pauli Sutelainen, OPH
  • Laila Puranen, OPH
  • Anna Loukkola, Tilastokeskus
  • Riikka Rautanen, Tilastokeskus
  • Walter Rydman, CSC
  • Jutta Virolainen, CSC
  • Heini Manninen, CSC (siht.)

Asiantuntijavieraat:

  • Meri-Tuulia Kaarakainen (OKM)
  • Tanja Lahti (VM)

Muistio


Kokouksessa sovitut asiat

  • Tilastokeskuksesta ei toistaiseksi osallistuta Oppisanalytiikkajaostoon
  • OKM/Kytölä ja Tilastokeskus/Rautanen käyvät vielä keskustelua ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden/valmistuneiden yhteystietojen saamisesta myös Tilastokeskuksen käyttöön, survey-tutkimusten tiedonkeruun tueksi.
  • Koski-ohjausryhmän asettamiskirjeeseen kerätään nimet pian
  • OPH:n Koodisto- ja organisaatiopalveluryhmän asettamiskirjeeseen toivotaan täsmennystä ryhmän ohjausmalliin: tarpeelliseksi katsottiin myös operatiivinen ohjausryhmä
  • CSC/Manninen varaa ajan kesäkuun kokouksen suunnittelulle
  • Seuraavaan kokoukseen siirrettiin:
    • Digitaalinen henkilöllisyys -hanke / Kytölä (OKM)


1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen


2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan ja keskustelumuistion hyväksyminen

  • 2021-02-05 Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmän kokous
  • Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja
  • Huomio Tilastokeskukselta edellisen kokouksen pöytäkirjaan:
    • Tilastokeskus / Riikka Rautanen seuraa Oppimisanalytiikkajaostoa TIES-koordinaatioryhmän kautta, Tilastokeskuksesta ei siis tässä vaiheessa tule osallistujaa Oppimisanalytiikka-jaostoon.


3 Lausuntopyyntö ehdotuksesta tiedon hyödyntämisen ja avaamisen strategisiksi tavoitteiksi / Lahti (VM)

  • Taustoitus lausunnoilla olevaan ehdotukseen ja keskustelu erityisesti koulutussektorin näkökulmasta
  • Lahti esitteli tiedon hyödyntämisen ja avaamisen hankkeen, jonka tavoite on erityisesti julkisen tiedon entistä parempi hyödyntäminen ja avaaminen
  • OKM:sta hanketyöryhmässä on mukana Sami Niinimäki
  • https://trello.com/b/acWYf1rD/tiha-hanke (työpaketit)
  • https://www.lausuntopalvelu.fi/FI/Proposal/Participation?proposalId=7ea41c35-a2ae-4470-8374-5f9b65105fed&proposalLanguage=da4408c3-39e4-4f5a-84db-84481bafc744
  • Hankkeessa tullaan vielä kiinnittämään huomioita tekstien selkeyteen ja ymmärrettävyyteen sekä termien selkeyteen. Lähtökohtaisesti termien osalta nojataan Tietotermit-sanastoon ja Tiedonhallintalain määrittelyihin.
  • Käytiin keskustelua tietosuoja-asioista, jotka nousevat esille mm. rajapintojen (API) kehittämisessä ja tiedon jakamisessa
    • Asia on hankkeenkin agendalla, liittyy Tiedon saatavuus -työpakettiin, jossa rakennetaan yhteneväisiä toimintamalleja
    • Tietosuojasta puuttuu yhteneväistä tulkintaa ja ohjeita, joskus mennään liiankin tiukalla linjalla ja tiedoista katoaa hyödynnettävyys / arvo
    • Koulutuksen toimialalla on pyritty luomaan Tilastokeskuksen kanssa yhteisiä pelisääntöjä


4 Ajankohtaiskatsaukset Analytiikkajasto ja OKSA-sanastojaosto

  • Analytiikkajaoston katsaus / Kytölä (OKM)
    • Tulossa keväälle kaksi  työpajaa
    • Kevään ykkösteema yhteentoimivuus, APIt, toiveena yhdenmukainen data, paljon yksityiskohtia mietittävänä
    • Muita teemoja:
      • Aallon avaus heidän prosessista esim. tietoaineistojen käyttöön, käyttötapauksia
      • Lainsäädäntöpuolen käsittelyä
      • Eettisen puolen keskustelu
      • Mahdollisesti arkkitehtuurista näkökulmaa


5 Kosken ajankohtaiset ja Koski-ohjausryhmän katsaus / Kytölä (OKM)

  • Tiedoksi Koski-lain uudistustarpeet
    • Laki aikaisintaan voimaan 1.1.2022
    • Sisältö:
      • Eurooppakoulun lisääminen lain soveltamisalaan (selvityksessä)
      • Oppijanumeron käytön laajentaminen ja yhteystietojen lisääminen oppijanumerorekisteriin kerättäviin tietoihin
      • Täsmennykset yhteisrekisterinpitäjyyteen ja mahdollisesti tietojen luovuttamiseen, tarkennetaan yhteisrekisterin pitäjyyteen liittyviä vastuita
      • Tietojen luovuttamisen mahdollistamisen YTHS:lle luovutuspalvelun kautta
      • Tiedonhallintalain säädösten huomioon ottaminen
      • Pykälien harmonisointi
      • Uraseurannan mahdollistaminen ainakin ammatillisessa koulutuksessa (selvityksessä tarvitseeko tehdä muutoksia), yhteystietojen kokoaminen ja hallinta
        • Vaihtoehtoina yhteystietojen saamiselle: 1) yhteystieto, joka on syntynyt koulutuksen aikana, 2) yhteystieto, joka on opintopolussa ja jota opiskelija itse ylläpitää, tai 3) VTJ:n tieto (myös suomi.fi -viestipalvelu voisi olla yksi vaihtoehto, mutta se on vasta vähäisesti käytössä)
        • Rautanen: Jos yhteystietoja olisi mahdollista saada myös tilastoinnin käyttöön, se auttaisi survey-tutkimuksissa. Tavoittelutietojen löytäminen vie paljon resurssia.
        • Kytölä: Tätä olisi hyvä pohtia.
    • Ahvenanmaan tietojen vieminen Koskeen on oma kysymyksensä, sisältölaajennuksena ei välttämättä ehdi tähän uudistukseen
    • Uudistus koskee myös opiskelijavalintarekisterilakia, tarkoituksena on kokonaisuuden harmonisointi
  • Koski-ohjausryhmän asettaminen
    • Pari iterointikierrosta on ollut sisäisesti, ja vielä yksi kierros (OKM:n sisällä), tulossa vielä viimeisin versio, ja siihen kerätään osallistujien nimet
    • Ohjausryhmä lähtee ensin tiivimmällä kokoonpanolla
  • Haapamäki: Tiedoksi, että Virta-opintotietopalvelun ohjausryhmän edustajien kysely lähtenyt, tämä erityisesti tiedoksi OPH:lle ja Tilastokeskukselle
    • Haetaan edustajien nimet ja sitten lähtee asettamiskirje


6 Varhaiskasvatuksen perusopetuksen digi-viitekehyksen läpikäynti / Kaarakainen (OKM)

Digitalisaation_viitekehys_Kaarakainen_2021-04-09.pdf

  • Tarkoituksena on erityisesti edistää alan digitalisaatiota ja koordinaatiota, selkeyttää vastuita ja rooleja, sekä vahvistaa tietopohjaa
  • On hahmottunut kuusi osa-aluetta, joista tietoisuutta pyritään kasvattamaan
  • Keskeinen strategisen ohjaamisen työkalu, josta apua myös ministeriön ja opetushallituksen yhteistyöhön
  • Lopputuotteita esim.
    • tavoitetilan kuvaus
    • viitekehyssivusto (Aallon kanssa tehtävä palvelumuotoilu-projekti)
    • tutkimusinfran osalta tarve käydä keskustelua mikä olisi lopputuotos
  • Ohjausmallista: Ei ole tarkoitus luoda uutta ohjausryhmää, koska ohjausmekanismeja on jo olemassa, hyödynnetään olemassa olevia. Työtä kanavoidaan siis olemassaoleviin ryhmiin, mm. varmaan myös TIES:lle.


7 Muut ja ilmoitusasiat

  • Digitaalinen henkilöllisyys -hanke / Kytölä (OKM)
    • Ei käsitelty, siirrettiin seuraavaan kokoukseen
  • Tilannetieto Opetushallituksen tietojen käyttö TK:n Fiona -tutkijapalvelussa / Kivipelto  ja Puranen (OPH)
    • Tilastokeskuksen kanssa keskustelut jatkuvat edelleen
  • Tilannetieto luokitusjaoston toiminnan jatkosta / (OPH/Puranen)
    • suunnitelma OPHn asettamasta koodisto- ja organisaatiopalveluryhmästä, 9.4.2021.pptx
    • OPH asettamassa ryhmää, alkaa 1.6.2021, kokoontumiset 4 krt vuodessa
    • Ryhmän nimi vielä auki
    • Mukaan koodisto- ja organisaatiotietoa hyödyntäviä tahoja , kuten OPH, OKM, Tilastokeskus, CSC, mahdollisesti THL
    • Haapamäki: Onko operatiivinen vai ohjaava ryhmä? Molemmille käyttöä, ainakin operatiivisen tekemisen työstämiselle oli tarvetta aiemminkin
    • Puranen: Pyydän, että täsmentävät tätä asettamiskirjeessä
    • Haapamäki: En näkisi mahdottomana sitäkään että olisi ohjausryhmä, ja sen alla vielä operatiivinen työryhmä, jotta saadaan käytännön asioita eteenpäin


8 Seuraava kokous

  • Seuraava kokous 10.6.2021
    • Kokous valmistellaan laajennetulla sihteeristöllä, ehdotukset sisältöön voi tuoda esille Jukka Haapamäelle (pj.), Tomi Kytölälle, Tero Huttuselle, Laila Puraselle tai Heini Manniselle
    • Manninen varaa ajan valmistelulle, valmistelu noin viikkoa ennen kokousta




  • No labels