Osallistujat

  • Jukka Haapamäki, OKM
  • Ilmari Hyvönen, OKM
  • Kari Korhonen, OKM
  • Tomi Kytölä, OKM
  • Liisi Hakalisto, OKM
  • Tero Huttunen, OKM
  • Erja Nokkanen, OPH
  • Outi Kivipelto, OPH
  • Laila Puranen, OPH (lomalla)
  • Anna Loukkola, Tilastokeskus
  • Riikka Rautanen, Tilastokeskus
  • Walter Rydman, CSC
  • Jutta Virolainen, CSC (lomalla)
  • Heini Manninen, CSC (siht.)


Asiantuntijavieraat:

  • ...

Muistio


Kokouksessa sovitut asiat ja toimenpiteet

  • OKSA-sanastojaos ja kv-toiminta, kv-käsitteiden hallinta ja vaikutukset kansallisiin määrityksiin: harkitaan tämän teeman nostamista tarkemmin aiheeksi seuraavaan TIES:n kokoukseen 
  • Koodisto ja organisaatiopalvelun yhteistyöryhmän kuulumiset voidaan ottaa jatkossa TIES:n asialistalle
  • OKM/Haapamäki kutsuu koolle tutkimusaineistojen tietovirtojen taustoja ja kehityskulkua avaavan porukan, tutkimusaineistojen kuvausten ja avaamisen linjausehdotuksen jatkovalmistelun tueksi. Mukaan ainakin OPH:lta Karhu, OKM:sta Haataja ja CSC:ltä Fairdatan / METAXin asiantuntijoita. 


1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:02
  • Hyväksyttiin työjärjestys


2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan ja keskustelumuistion hyväksyminen


3 Ajankohtaiskatsaukset Analytiikkajasto ja OKSA-sanastojaosto


3.1 Analytiikkajaoston katsaus / Kytölä (OKM)

    • Oppimisanalytiikan jaostolle on suunniteltu 3 työpajaa, alustavasti:
      1. Sanastotyöpaja (liittyy OKSA-kuvioihin): oppimisanalytiikan sanastosta kartoitetaan tarpeet, mitä määritellään, ja lähdetään tekemään määritystyötä. Hyödyntäen eri hankkeissa ja organisaatiossa jo tehtyä.
      2. Yrityksille suunnattu työpaja (yhteistyö oppimisanalytiikassa ym.)
      3. Lainsäädäntöön liityvä työpaja (automaattiseen päätöksentekoon liittyvää asiaa)
    • Kysely oppimisanalytiikan eri toimijoille tulossa
    • Oppimisanalytiikan tietosuoja-ohjeistus ja riskianalyysi työn alla
    • Muuta:
      • DigiOne-hankkeesta on tullut kiinnostusta myös oppimisanalytiikkajaoston toimintaan
      • Viitekehys keväällä julkaistu, jaoston työssä tätä jatketaan ja tarkennetaan
      • Eri asteilla on oppimisanalytiikkaan kiinnostusta ja syntyy yhteistä keskustelua, jaosto tarjoaa tälle hyvän paikan


3.2. OKSA-sanastojaoston katsaus / Huttunen (OKM)

      • Micro-credentials, josta käydään paljon kv-tasolla keskustelua - miten otetaan huomioon kv-riippuvuudet eri käsitteissä?
        • Kv-näkökulma on vahvasti huomioitu 
        •  Työhön voi halutessaan osallistua. Yhteys Jonna Korhonen / OKM.
          • Linkki wikiin mistä löytyy tietoa: ...
      • Miten huomioidaan kansainväliset tekijät esim. jonkun termin kuten opintojakso, määrityksessä? Jos termi on eri lailla määritelty kv-tasolla?
        • Vaikuttaa käsitekaavioihin ja ehkä käsitteisiinkin.
        • Pitäisikö ottaa seuraavaan kokoukseen tarkempi käsittely?
          • OKM/Jukka: Mietitään tätä
    • Tiedoksi


3.3. OPH:n asettaman koodisto-ja organisaatiopalveluryhmän katsaus / Nokkanen, Kivipelto (OPH)

    • Huomiona, että tämä ei ole TIES:n alainen ryhmä, ehdotetaan silti vakiokohtana TIES:n asialistalle tästäkin ryhmästä kuulumiset
    • OPH/Nokkanen:
      • Asettamiskirje: Opetushallituksen_koodisto__ja_organisaatiopalvelun_yhteistyöryhmän_asettaminen.pdf
      • Työryhmä on asetettu OPH:lla pari viikkoa sitten: Koodisto ja organisaatiopalvelun yhteistyöryhmä
      • Puheenjohtajana toimii Laura von der Hagen OPH:lta
      • Keskeinen ensimmäinen tehtävä on rakentaa ryhmälle hallintamalli
      • Kiitos hyvästä asiantuntijaedustuksesta ryhmään kaikille - mukana opetushallinto, CSC, sekä KELA ja Tilastokeskus
    • Sovittiin, että ryhmästä voidaan kertoa kuulumiset ja käydä esim. läpi hallintamalli, kun se on tehty


4 Valtakunnalliset opinto- ja tutkintorekisterit (ml. Koski) ajankohtaiset ja Koski-ohjausryhmän katsaus / Kytölä (OKM)

  • HE-tilannekatsaus
    • Lausuntokierros on pian päätöksessä
    • Perusteluita joudutaan laajentamaan, muutamiin kohtiin lausunnassa kiinnitetty huomiota ja niitä nyt perustellaan, muuten ei aiheuta aikatauluun muutoksia. Tämän vuoden aikana eduskunnan käsittelyyn.
    • Vastuuvalmistelija OKM/Sami Aalto
  • Koski-ohjausryhmä ("Laissa valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä säädettyjen tietovarantojen, rekisterien ja palveluiden kehittämistyöryhmä")
    • Ollut pitkä valmistelu
    • Mahd. viedään yhteiseen OKM:n joryyn 13.9. jossa on OKM:n osastoilta ylintä johtoa, toivottavasti päästään sen jälkeen eteenpäin
  • Tietovarantojen laajentaminen muuhun kuin säännönmukaiseen koulutukseen (Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus)
    • Ryhmä on kokoontunut ensimmäisen kerran tällä viikolla
    • Keskittyy pohtimaan miten palvelukeskuksen hankkimat koulutukset ja ELY:n hankkimat koulutukset tallennetaan, mihin tallennetaan, mitä tallennetaan ym. 
    • Odotettavissa asioita, jotka menevät tietomallin ohi, ja tarvitsevat laajempaa pohdintaa
  • Tiedoksi: Korkeakoulujen opintotietojärjestelmien muutosten vaikutukset OmaOpintopolku-palvelun käyttöön - OKM/Haapamäki
    • Korkeakouluissa on uusittu opintotietojärjestelmiä, ja tämä on vaikuttanut siihen, että VIRTA-tiedonsiirroissa on ollut ongelmia.
    • Opiskelijatiedot menevät Virrasta OmaOpintopolku palveluun, ja mm. HSL käyttää Kosken luovutuspalvelun kautta saatavien tietojen kautta opiskelijoiden opinto-oikeuksia.
    • Asia on aiheuttanut opiskelijoille ongelmia. Mahdollista, että tulee jatkossakin ongelmia. 
    • Tilanne on tiedossa myös OPH:lla. 
  • OPH:n opinto- ja tutkintorekisterien käyttö / Kivipelto (OPH)
    • Puhutaan rekisterien tutkimuskäytöstä - FIONAn kautta aineistojen käyttö tutkimuksissa
    • Asiaa on valmisteltu ja TK:n kanssa keskusteltu
    • Muutama asia mietityttää juristeja:
      • 1) tiedon minimointiperiaate, koska TK:lla ei ole resursseja aineistojen räätälöintiin, ja tutkijalle saattaa siksi mennä laajempi aineisto kuin tutkija oikeasti tarvitsisi
      • 2) FIONA on katseluyhteys, joka voi olla auki vain viranomaiselle nykyisen lain mukaan, ja tutkijat ei ole viranomaisia. Tämä on riski. Tämä on enemmän TK.n asia mutta huomioitava OPH:llakin.
    • Asia siis edelleen valmistelussa, ja toivottavasti päästään pian eteenpäin. 
    • Tiedon minimointiperiaate koskee myös tutkimuskäyttöä: tietosuojavaltuutettu on ollut tiukka, että vain niitä tietoja luovutetaan, mitä tarvitaan tiettyyn tarkoitukseen. Käsitys on kuitenkin se, että nämä kaksi kohtaa (1 ja 2) ei kuitenkaan estäisi lopulta asian edistymistä.
  • Vapaan sivistystyön vapaatavoitteisen ja tutkintoon johtamattoman koulutuksen suoritustietojen tallennus Koskeen / Huttunen (OKM)
    • VST Koski_TIES.pptx
    •  Suostumuksesta:
      • Koulutuksen järjestäjän tulee saada kirjallisessa muodossa suostumus koulutustietojen tallentamiseen
      • On tehty mallipohja, miten koulutuksen järjestäjät voivat tästä asiasta informoida opiskelijoita
    • Tiedon poistamisesta:
      • Opiskelija voi tehdä ilmaisun poistosta Oma Opintopolku -palvelussa
      • OPH:lla katsotaan ennen poistoa, käytetäänkö ko. tietoa osaamisen tunnistamiseen ja tunnustamiseen oppilaitoksessa, työnhaussa tai jonkun etuuden saamisessa


5 Digitaalinen henkilöllisyys -hanke tilannekatsaus / Kytölä (OKM)

  • Esitysmateriaali: ...
  • Aikataulusta
    • eIDAS asiat tulleet mukaan
    • Komission asettanut tiukat aikataulut eIDAS asetukseen ja toimeenpanoon (eIDAS asetus voimaan 30.6.2023, toimeenpano 30.6.2024 alaken)
      • asetus voimaan 2023 tarkoittaa, että Suomessa pitäisi olla silloin ns. lompakko-toteutus käytettävissä, ilmeisesti se mitä meillä Suomessa on suunniteltu tähän asti, vastaisi aika hyvin tähän
    • Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan identiteetinhallinnan hankkeissa on tarve aikataulua katsoa uudelleen
    • OmaData osalta myös katsottava, tarkoittaako jotain meidän OmaData asioissa, voi tulla esim. tietojen luovuttamiseen tai käyttöön liittyviä uusia näkökulmia, jotka huomioitava
    • Kun eIDAS täsmentyy niin nähdään syksyllä mitä vaaditaan
      • esim. tutkintotodistusasioita on ilm. eIDAS:ssa mukana
    • Tarkoittaa hieman uudelleen orientoitumista kansallisissa ratkaisuissa


6 Tutkimusaineistojen kuvausten ja avaamisen linjausehdotus / Huttunen (OKM)

  • Tutkimusaineistojen kuvausten ja avaamisen linjausehdotus_TIES.pptx
  • Tehty lyhyt selvitys tutkimusinfran nykytilasta ja kehittämistarpeista (OKM/VAPOS lähtöisesti)
  • Huomattu tarve saada yhtenäinen tutkimusaineistojen kuvauksen linjaus
    • OPH:lla on jo tällainen käytäntö
  • Tiedoksi, että OKM:ssa on tehty linjausehdotuksia siihen, miten kasvatus- ja koulutusalaan liittyvien aineistojen kuvailutietoja hallittaisiin ja pitkäaikaista säilytystä tehtäisiin 
    • Tarvitaan myös mallilausekkeita esim. tilausten teon tueksi
  • Ydinasia on kasvatus- ja koulutusalaan liittyvien aineistojen hyödyntäminen ja jatkokäyttö: aineistojen löydettävyyys, saatavuus, hyödynnettävyys jne. Kun tutkimuksia hankitaan vaikka OKM:nkin toimesta, niin varmistetaan, että hyöty tutkimuksesta saadaan mahdollisimman monelle.
  • Keskustelu: 
    • Metatietojen hallinta olennaista ja metatietovirtojen kuvaus helpottaisi linjauksen tekoa.
      • Suoraan tutkijoiden ohjeistaminen palveluihin yhtenäistäisi nykyisin hajanaista käytäntöä, kun metatietoja tallennetaan nyt eri tavoin ja hajanaisesti
    • THL:n aineistokatalogin (kansallinen aineistokatalogi) arvo on se, että muuttujatason kuvaus on siellä mahdollinen, se on yksi valintaperuste aineistokatalogissa.
  • Tärkeä tavoite että aineistot on mahdollisimman hyvin saavutettavissa ja käytettävissä.
  • Mietittiin onko hyvä lukita kuvailu tiettyyn välineeseen/palveluun. Siihen että käytetään kahta välinettä voi olla useampi syy: 1) historiallinen syy tai 2) on erilaisia tarpeita ja käyttötapauksia - tässä tapauksessa liiallinen yhtenäistäminen voi hankaloittaa työtä jatkossakin. 
    • OKM/Haapamäki: saisiko CSC:n henkilöiden kautta jotain lisätietoa tutkimusaineistojen tietovirroista, ministeriön jatkovalmistelun tueksi?
    • CSC/Rydman: Voisi olla hyvä ottaa valmisteluun CSC:n Fairdatasta tai METAX:sta asiantuntijaa avuksi - he tietävät miten kansalliset palvelut on kehittyneet
    • OKM/Huttunen: Ehdotan Pirjo Karhua OPH:lta mukaan. Kutsuuko Jukka koolle porukan tähän?
    • OKM/Haapamäki: Jukka: Kyllä Otan myös KTPO:sta Haatajan mukaan, ehkä muitakin. 


7 Muut ja ilmoitusasiat

  • Valtiovarainministeriön julkaisema kysely henkilötunnusjärjestelmään suunniteltujen muutosten vaikutuksista yhteiskunnan eri toimialoille ja toimijoille / Haapamäki (OKM)
    • VM halunnut saada selville hetun muutoksen vaikutuksia ja OPH:lta menossa vastaus 
  • Kasvatuksen ja koulutuksen kokonaisarkkitehtuuriryhmä / Kytölä (OKM)
    • Asettamiskirje tarkoitus saada ensi viikolla eteenpäin, ei ole muutoksia siihen tullut
    • Ryhmän jäsenet ovat OKM:sta ja OPH:sta
  • Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus / Kytölä (OKM)
    • Johtajan rekryn hoitavat OKM ja TEM yhteistyössä. Periaatteessa keskuksen pitäisi aloittaa 1.9.
  • Jatkuvan oppimisen digitalisaation ohjelma / Kytölä (OKM)
    • RRF prosessi on vielä kesken, täydennyksiä lähetetty alkusyksystä
    • Lisätalousarviosta tuli myöntöä, jota on alettu käyttää hankintoihin
    • Koostuu 2 osasta: 1) jatkuva oppiminen ja digitaalinen palvelukokonaisuus, 2) korkeakoulutuksen digitalisaation puoli (kytkös Digivisioon)
    • Tavoitearkkitehtuurikuvaus pitäisi olla vuoden 2021 loppuun mennessä olemassa
    • Hankekausi loppuu 2024 lopussa, jolloin pitäisi olla valmista se, mitä RRF:ssa on ajateltu toteuttaa
  • Selvitys kasvatus- ja koulutustietojen hyödyntämisen kehittämisestä / Huttunen (OKM)
    • Selvitys kasvatus- ja koulutustietojen hyödyntämisen kehittämisestä.pptx
    • Lisäkalvo: ....
    • Ydinasiana on operatiivisten kasvatus- ja opetusdatojen luvituskäytäntöjen kehittäminen
      • miten saadaan hyödyntäminen tutkimuskäyttöön paremmin toimimaan
      • tutkimustarpeet ovat laajoja
    • Selvityshenkilöt ja ohjausryhmä muodostumassa, edustusta tavoitellaan kuntasektorista, tutkimuskentältä ja tiedon hallinnasta. 
      • Tavoitteena olla ohry syyskuussa
  • Tiedon hallintamallin päivittämisen tilannekatsaus / Haapamäki ja Huttunen (OKM)
    • Hallintamallin asiaa on OKM/Kalervo Koskimies ministeriön tasolla miettimässä
    • Sihteeristön kanssa on päädytty siihen, että tietovirtojen hallintamalli on hyvä, ja jotain päivitystä tarve tehdä. Odotetaan ministeriön keskustelua hallintamalleista yleisesti meneväksi eteenpäin, ja palataan asiaan sitten.
    • TIES:n ryhmän alla olevien hallintamallien kehityksessä pidetään nyt pieni tauko. 
    • Todettiin, että hallintamalli on 1) viestinnän väline ja 2) oman työn helpottamista
    • Jukkakin toivottavasti käsi jo kunnossa silloin


8 Seuraava kokous

  • Seuraava kokous 15.10.2021
    • Kokous valmistellaan laajennetulla sihteeristöllä, ehdotukset sisältöön voi tuoda esille Jukka Haapamäelle (pj.), Tomi Kytölälle, Tero Huttuselle, Laila Puraselle tai Heini Manniselle



  • No labels