- Ristiinopiskelupalveluun ei tallenneta tietoa pysyvästi, tästä syystä se ei sovellu raportoinnin välineeksi.
- Opintotietojärjestelmässä (Peppi) on ristiinopiskelupalvelun synkronointistatus, josta nähdään viestikohtaiset statustiedot. Lähtökohtaisesti koti- ja kohdekorkeakoulu pyrkivät ratkaisemaan virhetilanteen keskenään. Mikäli tiedonsiirron virhetilanne vaatii yhteydenottoa ristiinopiskeupalvelun ylläpitäjään (CSC), tehdään selvitystyö kotikorkeakoulun opintotietojärjestelmän ylläpitäjän aloitteesta.
- Korkeakoulun raportointityökaluna toimii edelleenkin korkeakoulujen omat opintotietojärjestelmien raportit.
- Opiskelijan suoritusmerkinta lähetetään kotikorkeakoulun opintotietojärjestelmään. Kohdekorkeakoulussa syntynyt suoritus näkyy Virrassa alkuperäisenä ja kotikorkeakouluun siirretty suoritus näkyy Virrassa toisessa korkeakoulussa suoritettuna, sisältäen alkuperäisen korkeakoulun tiedon.
Tilastointi-ja raportointitarpeet
- opintojen maksullisuus
- Suositellaan, että ripaa ei koskaan käytettäisi raportointiin eikä kehitetä siihen suuntaan
- AMK-sektorilla opintojen maksullisuuden osalta ei pitäisi olla haastetta
- Laskentapa/laskuttaminen vie resursseja
- JOO-sopimuksen osalta yksi osa on maksulliset opinnot → OHAn käsittelyyn
- JOO-opinnoilla oma budjetti korkeakouluittain → seuranta?
- Alakohtaisissa verkostoissa ei ainakaan suurimmilta osin liiku rahaa. Verkostot usein myös pilotteja, joissa rahoitus on tullut muualta.
- Tietty budjetti, ei perustuisi esim. opiskelijamääriin
- mitä tietoa jälkikäteen tarvitaan?
- VIRTA + kk:n omat tietovarannot kattavat hyvin
- verkostoissa liikkuvien määrät esim. verkostojen sivuille
- Pepissä raportointityökaluja (esim. lähtevien ristiinopiskelijoiden ilmoittautumisten/suoritusten summaraportti)