Opiskelija voi tehdä esim. ennen vaihtoon lähtöä tai kesäopintoja esihakemuksen, jossa opiskelija ehdottaa mitä opintoja aikoo suorittaa ja mitä niillä HOPSista hyväksilukea. Esihakemuksen hyväksyminen edellyttää sopimuksen liittämistä hakemukseen.
- Valitse Osaamisen tunnustaminen Pepin yläpalkista. Valitse Luo uusi esihakemus, tallenna luonnos ja aloita hakemuksen täyttäminen.
- Täytä hakemus samaan tapaan kuin tavallinen hakemus ja lähetä se tutkinto-ohjelman vastuuhenkilölle.
Näet esihakemukset erillään muista hakemuksista omalla välilehdellä.
Hakemus on alustava kunnes opiskelija esim. palaa vaihdosta tai on suorittanut opintojaksot, minkä jälkeen hän voi tehdä esihakemuksen pohjalta varsinaisen hakemuksen. Jos opiskelija ei ole suorittanut kaikkia hakemuksessa mainittuja opintoja, ne poistetaan HOPSin rakenteesta tai hakemuksesta. Kun poistat ne HOPSista, ne poistuvat samalla hakemuksesta ja päinvastoin.