Käyttöoikeudet
- Opinto-ohjaajan oikeuteen on lisätty Hakemusten käsittely -oikeudet
- Opinto-ohjaajan oikeuden myöntää Hakujen ja valintojen pääkäyttäjä
Ohjeet
Hakemuspalveluun pääset Opintopolusta Hakemukset ja valinnat -kohdasta "Hakemuspalvelu: hakemukset".
Listalle tulee näkyviin kaikki haut, joihin opinto-ohjaajalla on oikeudet ja joihin on tullut hakemuksia.
- Näet näytöllä omien oppilaidesi hakemusten määrän.
Valitse Perusopetuksen jälkeisen koulutuksen yhteishaku.
Klikkaa sen jälkeen vielä "Näytä hakemukset".
Opo ei voi muuttaa käsittelyvaiheita.
Rajaa hakemuksia -painikkeen takaa avautuu lisärajaimet. Klikkaa "Ota käyttöön" täpättyäsi halutun lisärajaimen.
- Lähtökoulu ja -luokka/luokat
- Jos opolla on yksi koulu, se on jo valittuna.
- Ei hakeneet -linkki Valpas-palveluun
- Hakijan kohdalla tieto Ei hakemusta.
- Harkinnanvaraisesti hakeneet
- Kriteeri yhdistää hakemuksen ja rekisterin (pohjakoulutus / yksilöllistetty arvosana) tiedot.
Hakemuksia voi etsiä myös hakijan nimellä, sähköpostiosoitteella, hakemusnumerolla ja oppijanumerolla.
Hakemusten excel-tulostus
- Valitse "Lataa Excel".
- Exceliin tulostuu kaikki hakemuksen tiedot lisäkysymyksineen.
Hakijoille voi lähettää hakemusta koskevan viestin (massaviesti)
- Käytetään harkiten ja tarpeen mukaan. Tarkoitettu enemmän vastaanottaville oppilaitoksille.
Hakemuksen oikean reunan käsittelymerkinnät, muistiinpanot ja pisteet ovat harmaana opoille perusopetuksen jälkeisessä yhteishaussa. Ne eivät ole käytössä.
- Virkailija voi piilottaa harmaat käsittelymerkinnät itseltään asetus-kuvakkeesta.
Opo voi muokata hakijan hakemuksella vain
- yhteystietoja
- huoltajien tietoja
- lupatietoja.
Kaikista muutoksista tallentuu merkintä muutoshistoriaan.
Muutosten jälkeen on tärkeä muistaa lähettää vahvistussähköposti uudelleen hakijalle. Tämä viesti lähtee myös huoltajille, jos heidän sähköpostinsa on ilmoitettu hakemuksella.
Vahvistussähköposti, jonka hakija saa lähetettyään hakemuksensa, jos hän on kirjoittanut sähköpostinsa hakulomakkeelle
- Hakija saa osoitteesta noreply@opintopolku.fi viestin otsikolla ”Opintopolku: hakemuksesi on vastaanotettu”.
- Hakijan hakemuksessa on muokkauslinkki, josta hän pääsee takaisin hakemukselle.
- Huoltajalle tulevassa vahvistusviestissä ei ole muokkauslinkkiä.
Esimerkki hakijan saamasta vahvistussähköpostista:
Huoltajalle tuleva vahvistusviesti, jos hakija on kirjoittanut huoltajan tai huoltajien sähköpostin hakulomakkeelle:
