Tässä ohjeessa kuvataan taiteen perusopetuksen koulutustarjonnan tallentaminen virkailijan opintopolun koulutustarjonnan (kouta) tallennuskäyttöliittymän kautta. Koulutustarjontaa voi tallentaa myös rajapinnan kautta. Lisäksi tietoa siitä, mitä eri koulutustarjontaa eri oppilaitokset voivat tallentaa ja miten opintopolku.fi:n koulutushaku toimii löydät alla olevista linkeistä:
Virkailijan opintopolku
Koulutustarjontaan tarvitaan käyttäjäoikeudet. Käyttöoikeusryhmä Selite Kuka voi myöntää tätä oikeutta? Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta) Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien luonti, muokkaus, katselu ja poisto-oikeudet Oikeus myöntää koulutustarjonnan päivittäjä, luoja ja katselija (kouta) oikeuksia Koulutustarjonnan luoja (kouta) Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien luonti, muokkaus, katselu ja poisto-oikeudetKäyttöoikeudet
Opintopolun vastuukäyttäjä Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta) Koulutustarjonnan päivittäjä (kouta) Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien muokkaus ja katseluoikeudet Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta) Koulutustarjonnan katselija (kouta) Koulutusten, toteutusten, hakujen, hakukohteiden, valintaperusteiden, sora-kuvausten ja oppilaitosten osien katseluoikeudet Koulutustarjonnan pääkäyttäjä (kouta)
Koulutustarjonta
Yksinkertaisuudessaan Opintopolun koulutustarjonta koostuu viidestä elementistä, joista taiteen perusopetuksella on käytössä kaksi:
Koulutus
Koulutukset (komo) löytyvät hakutuloksena Opintopolun koulutushaussa. Koulutus on tapa kertoa koulutuksen järjestäjän järjestämästä koulutuksesta - se ei ota sinäänsä kantaa koulutuksen (konkreettisen) toteutukseen. Koulutus vastaa käytännössä OKSA-sanastossa määritelmää koulutus (2)
Koulutuksen luonnista
Opetushallitus luo ja ylläpitää yleistä koulutuskuvausta taiteen perusopetuksesta. Koulutuksen järjestäjät luovat tämän koulutuksen alle omat toteutuksensa. Koulutuksen järjestäjät eivät siis itse luo koulutuksia taiteen perusopetukseen, ainoastaan omia toteutuksia siitä.
Toteutus
Koulutuksen toteutus (komoto) on koulutuksen konkreettinen toteutus, jossa otetaan kantaa tarkemmin milloin koulutus järjestetään, kuka sen järjestää, miten se järjestetään, jne. Yhdellä koulutuksella voi olla monta toteutusta. Koulutuksien toteutukset listautuvat kunkin koulutussivun Tutustu tarjontaan -osiossa sekä Oppilaitos-sivulla. Taiteen perusopetuksen osalta, kun haku/ilmoittautuminen ei tapahdu Opintopolun hakulomakkeella voi toteutuksella myös ottaa kantaa hakeutumiseen ja siihen miten se tapahtuu.
Koulutustarjonnan ylläpito -palvelu
Koulutustarjonnan ylläpito löytyy virkailijan opintopolun ylävalikosta Koulutustarjonnan alta:
Jonka jälkeen avautuu eri koulutustarjonnan elementtien koontinäkymä:
Yläreunassa on pikalinkit eri osioihin kohdentamista varten (koulutukset, toteutukset, haut, hakukohteet, valintaperusteet). Oikeassa yläreunassa näkyy valittu organisaatio ja hampurilaisvalikosta voi avata organisaatiovalikon. Tämän jälkeen listautuvat eri koulutustarjontaelementit ja luodut koulutukset, toteutukset, jne. Listausnäkymistä voi hakea ja niitä voi suodattaa eri tavoin.
Oppilaitostietojen päivittäminen
Pääset koulutustarjonnan pääkäyttäjänä päivittämään oppilaitostietojasi koulutustarjonnan ylläpidon etusivun näkymästä klikkaamalla oikeassa yläreunassa, organisaation vieressä olevaa hampurilaisvalikkoa:
josta avautuu näkymä: 
Voit muokata valittua organisaatiota Muokkaa -painikkeella, tai jos organisaatiollasi on aliorganisaatioita (oppilaitoksen osia/toimipisteitä) listanäkymän oikeassa laidassa olevasta kynäkuvakkeesta. Päästessäsi muokkausnäkymään eteesi avautuu tallennuslomake, jolla voit muokata oppilaitoksesi/oppilaitoksen osasi tietoja.
Tallennuslomakkeella on 9 kohtaa.
Kieliversiot
Tässä kohdassa valitset ne kielet, joilla tallentamasi tiedot julkaistaan Opintopolussa. Opintopolku on kolmikielinen palvelu, ja kaikkia sivuja voi käyttää kaikilla kieliversioilla. Jos jollekin tietylle kieliversiota ei ole valittu eikä sille tallennettu sisältöä näytetään muulla kielellä tallennettua sisältöä.
Valitse tässä siis kieliversiot joilla tuotat sisältöä oppilaitossivuille:
Oppilaitoksen perustiedot
Tässä kohdassa kerrot perustiedot oppilaitoksestasi. Tietyt tiedot haetaan Opetushallituksen organisaatiopalvelusta (nimi, tyyppi, paikkakunta, jne.)
Loput tiedoista syötät tälle lomakkeelle. Voit ilmoittaa opiskelijamääränne sekä mahdollisen korkeakoulujen, tiedekuntien, kampuksien, yksiköiden, toimipisteiden tai akatemioiden määrän. Jos jätät kentän tyhjäksi, se ei näy opintopolku.fi:ssä, eli voit valita oman organisaation käytänteen mukaan mitkä osat teillä ovat käytössä. Syötä oppilaitoksen verkkosivujen osoite sekä verkkosivulinkin nimi. Voit lisätä myös oppilaitoksen logon. Jos valitsit useamman kieliversion, muista lisätä vastaavat tiedot myös eri kieliversiolle.
Oppilaitoksen esittely
Tässä kohtaa lisäät oppilaitokselle esittelytekstin:
Oppilaitoksen teemakuva
Tässä kohtaa lisäät oppilaitoksen teemakuvan:
Oppilaitoksen osat
Näet tässä kohtaa kaikki kyseisen oppilaitokseen kuuluvat toimipisteet (jos sellaisia on)
Tietoa opiskelusta
Tietoa opiskelusta -osiossa voit lisätä kuvailevia tekstikenttiä ja kertoa lisää oppialaitoksesta. Valitse lisättävä osio pudotusvalikosta.
Lisätyt osiot näkyvät oppilaitossivulla samassa järjestyksessä, missä olet lisännyt ne tässä kohtaa. Jos haluat muuttaa järjestystä, poista osiot ja lisää ne halutussa järjestyksessä. Osioihin lisäämäsi sisällöt säilyvät välimuistissa.
Oppilaitoksen yhteystiedot
Oppilaitoksen yhteystiedot haetaan Opetushallituksen organisaatiopalvelusta, jossa niitä voi myös muokata.
Jos tässä kohtaa huomaat, että yhteystietoja puuttuu. Voi siirtyä lisäämään niitä Muokkaa yhteystietoja -painikkeella (saattaa vaatia erillisiä käyttöoikeuksia).
Oppilaitoksen hakijapalveluiden yhteystiedot
Tässä kohtaa annat ne yhteystiedot, joihin voi olla yhteydessä kun haluaa hakeutua/ilmoittautua opintoihin teille.
Oppilaitoksen tila
Viimeisenä valitset onko oppilatioksen tila luonnos vai julkaistu
Koulutuksen toteutusten luonti
Koulutuksen luonnista
Opetushallitus luo ja ylläpitää yleistä koulutuskuvausta taiteen perusopetuksesta. Koulutuksen järjestäjät luovat tämän koulutuksen alle omat toteutuksensa. Koulutuksen järjestäjät eivät siis itse luo koulutuksia taiteen perusopetukseen, ainoastaan omia toteutuksia siitä.
Toteutus
Koulutuksen toteutus on koulutustoimijan organisoima, tiettyyn aikaan ja paikkaan sijoittuva koulutus (2). Varsinaisen opiskelun ja opettamisen voidaan katsoa tapahtuvan koulutuksen toteutuksessa. Koulutuksen toteutuksessa syntyvät myös opintosuoritukset.
Pääset luomaan uuden toteutuksen taiteen perusopetuksen koulutukseen koulutustarjonnan ylläpidon etusivun näkymästä kohdasta Toteutukset, painamalla Luo uusi toteutus -painiketta:
Seuraavaksi valitset mihin koulutukseen luot toteutuksen. Valitse Taiteen perusopetus (Julkaistu) ja paina Luo uusi toteutus -painiketta:
Seuraavaksi eteesi aukeaa Toteutuksen tallennuslomake, jossa on 11 kohtaa:
Pohjan valinta
Pohjan valinnassa voit valita luotko kokonaan uuden toteutuksen alusta asti tyhjästä, vai kopioidaanko joltain aiemmin luodulta toteutukseltasi tallentamasi tiedot pohjaksi tähän uuteen toteutukseen.
Kieliversiot
Tässä kohdassa valitset ne kielet, joilla tallentamasi tiedot julkaistaan Opintopolussa. Opintopolku on kolmikielinen palvelu, ja kaikkia sivuja voi käyttää kaikilla kieliversioilla. Jos jollekin tietylle kieliversiota ei ole valittu eikä sille tallennettu sisältöä näytetään muulla kielellä tallennettua sisältöä.
Valitse tässä siis kieliversiot joilla tuotat sisältöä koulutuksen toteutukselle.
Toteutuksen tiedot
Tässä kohdassa annat toteutuksesi perustiedot.
Toteutuksen nimessä annat toteutuksellesi nimen. Huomaathan että toteutus tulisi aina vastata sitä koulutustarjonnan kokonaisuutta, johon oppilaat/hakijat ilmoittautuvat ja/tai hakevat. Tämä voi siis olla koko perusopetuksen tietty oppimäärä sellaisenaan, sen osa, tai sitten pienempi kokonaisuus kuten kurssi tai leiri.
Toteutuksen nimi on myös mihin koulutushaun sanahaussa annettua hakusanaa myös verrataan.
Opintojen laajuudessa voit valita yhden arvon tai vaihteluvälin. Yksikön voit myös valita vapaasti.
Voit valita myös taiteenalan.
Tässä kohtaa otat myös kantaa, jos kyseinen koulutuksen toteutus on täydennyskoulutusta, työvoimakoulutusta tai JOTPA:n rahoittamaa. Taiteen perusopetuksen osalta kuitenkin voit jättää nämä merkitsemättä, koska koskevat muita koulutustyyppejä.
Annetut tiedot näkyvät toteutuksen perustiedoissa.
Toteutuksen kuvaus
Toteutuksen yleisessä kuvauksessa anna lyhyt kuvaus koulutuksen toteutuksesta.
Toteutuksen järjestämistiedot
Tässä kohtaa annat rakenteisessa muodossa toteutuksen järjestelmiseen liittyviä tietoja.
Opetuskieli
Valitse pääasiallinen opetuskieli (mielellään vain yksi). Voit tarkempi kuvaus kentässä avata tarkemmin opetuskieltä tai jos esimerkiksi oppimateriaaleja on muilla kielillä saatavilla.
Suunniteltu kesto
Valitse opintojen suunniteltu kesto. Voit tarkempi kuvaus kentässä avata tarkemmin suunniteltua kestoa tai siihen vaikuttavia asioita.
Opetusaika
Valitse pääasiallinen opetusaika, voit valita näistä enintään kaksi. Voit tarkempi kuvaus kentässä avata tarkemmin opetusaikaa.
Pääasiallinen opetustapa
Valitse pääasiallinen opetustapa (mielellään vain yksi). Voit tarkempi kuvaus kentässä avata tarkemmin opetustapaa ja mitä se käytännössä tämän toteuksen osalta tarkoittaa.
Opetuksen maksullisuus
Valitse tässä onko opetus maksullista vai ei. Kerro myös maksun suuruus, jos opetus on maksullista. Voit tarkempi kuvaus kentässä avata tarkemmin maksua ja/tai onko olemassa huojennuksia tms.
Koulutuksen aloitusajankohta
Tässä voit ilmoittaa koulutuksen toteutuksen aloitusajankohtatiedot. Voit ilmoittaa aloitusajankohdan kausi/vuosi -tasolla, tarkan ajankohdan alkamis- ja päättymisajankohdan tai että aloitus tapahtuu henkilökohtaisesti esim. opintosuunnitelman mukaan.
Lisäosiot
Tässä voit lisätä osioita koulutuksen kuvaileviksi tiedoiksi. Nämä tiedot eivät näy koulutussivulla Opintopolun julkipuolella vaan periytyvät kaikille kyseisen koulutuksen toteutuksille kuvaileviksi tiedoiksi. Koulutuksen kuvailevien tietojen otsikot ovat samat kuin vanhassa tarjonnassa: https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-ui/html/koodisto/koulutuksenlisatiedot/1
- Tutkimuksen painopisteet
- Opinnäytetyö
- Tavoitteet
- Sisältö
- Uramahdollisuudet
- Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa
- Koulutuksen antama pätevyys
- Kansainvälistyminen
- Opintojen rakenne
- Jatko-opintomahdollisuudet
- Opiskeluun liittyvät materiaalikulut
- Suuntautumisvaihtoehdot
- Kohderyhmä
Vain valitut kentät ja niiden sisällöt näkyvät julkipuolella. Lisätyt osiot näkyvät toteutussivulla samassa järjestyksessä, missä olet lisännyt ne tässä kohtaa. Jos haluat muuttaa järjestystä, poista osiot ja lisää ne halutussa järjestyksessä. Osioihin lisäämäsi sisällöt säilyvät välimuistissa.
Toteutuksen teemakuva
Tässä kohtaa lisäät toteutussivulle teemakuvan.
Koulutuksen näyttämiseen liittyvät tiedot
Tässä kohtaa voit lisätä kouluksen toteutukseen sopivia avainsanoja. Voit valita aiemmin luotuja avainsanoja tai luoda pooliin lisää ja käyttää niitä.
Toteutuksen perustietojen, järjestämistietojen, teemakuvan ja näyttämiseen liittyvien tietojen näkyminen opintopolku.fi:ssä
Perustietojen, järjestämistietojen, teemakuva ja näyttämiseen liittyvät tallentamasi tiedot näkyvät opintopolku.fi:ssä kootusti toteutuksen nimen alla ja koulutuksen perustiedot -laatikossa:
Sekä koulutuksen kuvaus ja lisätietoa koulutuksesta otsikoiden alla:
Missä järjestetään?
Tässä kohdassa valitset toteutuksen järjestyspaikan.
Järjestyspaikan yhteystiedot tulevat näkyviin toteutussivulle Hakeudu/Ilmoittaudu koulutukseen -osion jälkeen
Hakeutumis- vai ilmoittautumistapa
Seuraavaksi valitset oppijalle näkyvän hakutavan: hakeutuminen tai ilmoittautuminen. Näin ilmoitat hakijalle ilmoittaudutaanko vai haetaanko kyseiseen toteutukseen. Hakeutuminen/Ilmoittautuminen tapa vaikuttaa siihen miten hakeutumiseen/ilmoittautumiseen liittyvä tieto esitetään oppijoille julkipuolella. Valitse tässä kohtaa muu hakulomake, jolloin annat linkin hakeutumisen/ilmoittautumisen aloittamiseksi sekä lisätiedot hakeutumiselle/ilmoittautumiselle ja valintaperusteille. Ilmoita myös hakuaika. Tämä säätelee milloin täytä hakulomake-linkki muilla kuin hakemuspalvelun lomakkeilla on aktiivinen kyseisen koulutuksen toteutussivulla. Jos ei ole käytössä sähköistä hakua/ilmoittautumista, ilmoita hakijalle miten hakeutuminen/ilmoittautuminen tapahtuu. Hakemuspalvelu ei ole käytettävissä taiteen perusopetuksessa.
Opintopolku.fi:ssä tiedot näkyvät näin kohdan Koulutuksen kuvaus jälkeen:
| Hakeutuminen | Ilmoittautuminen |
|---|---|
|
|
Koulutuksen yhteystiedot
Tässä kohtaa ilmoitat koulutuksen yhteystiedot, eli henkilön tai tahon, josta voi kysyä lisää koulutuksen sisällöstä ym. Voit lisätä yhden tai useampia yhteystietoja.
Tieto näkyy opintopolku.fi:ssä Lisätietoja koulutuksesta ja Tietoa oppilaitoksesta -osioiden välissä:
Toteutuksen tila
Tässä valitset tilan. Sallitut tilat ja niiden siirtymät ovat seuraavat:
Huomioithan, että koulutus on oltava julkaistu, jotta voit julkaista toteutuksen.
Sisällysluettelo