Presentations at scientific events such as conferences, workshops and congresses are often published either as an abstract or as a full article in publication series dedicated to these events. Conference series are usually published either by the organising scientific society or association, or by other publisher of scientific journals. Conference proceedings are peer-reviewed, and in some fields, such as computer sciences and some technical fields, conference proceedings have been the main publication channel type or even the exclusive publication channel type.
The peer review practices of conferences vary, potentially from one event to another, and the way in which the evaluation is carried out is not necessarily explicitly indicated in the introductions of the conference proceedings. It may therefore be necessary to ask the editors of the conference proceedings how the evaluation was carried out and, for example, what the acceptance rate was. Conferences can be evaluated in various ways.
Inclusion of conference proceedings in citation databases
International citation databases Web of Science and Scopus index conference proceedings. Indexing into these databases has been seen as a sign of reliability, as the publication channel being indexed must meet certain criteria. WoS comprises more than 226,000 conference proceedings, while Scopus comprises 9.8 million conference papers. Learn more about the criteria for selecting databases in the chapters Web of Science and Scopus.
Number of citations received by conference proceedings and indicators based on them
The citation counts of conference proceedings are available in databases such as Web of Science, Scopus, Dimensions and Google Scholar.
When using citation counts and indicators derived from them, the characteristics of the indicators and the Recommendations on the responsible use of publication metrics should be taken into account in the evaluation.
Konferenssijulkaisuja julkaisevan kustantajan, sarjan tai lehden JUFO-taso
Julkaisufoorumissa on yli 600 luokiteltua konferenssia. Konferenssin tasoluokka määrittää ensisijaisesti konferenssiartikkelien (A4) tasoluokan. Tasoluokka tarkistetaan konferenssin vakiintuneen nimen perusteella. Vakiintuneella nimellä tarkoitetaan tyypillisesti emojulkaisun nimessä toistuvaa konferenssin vakiintunutta nimeä, joka ei muutu, kuten nimen yhteydessä usein mainittu vuosiluku, järjestysnumero, tapahtumapaikka ja ajankohta.
Vuodesta 2016 alkaen konferensseja on arvioitu erikseen ainoastaan siinä tapauksessa, että niiden taso poikkeaa paneelin näkemyksen mukaan julkaisukanavana toimivan sarjan tai kustantajan saamasta tasoluokasta. Tämä tarkoittaa, että mikäli konferenssin vakiintunutta nimeä ei löydy julkaisukanavatietokannasta, tasoluokka määritetään julkaisusarjan ISSN-tunnuksen perusteella. Jos ISSN-tunnusta ei löydy, tasoluokka määritetään ISBN-tunnuksen ja kustantajan nimen perusteella. HUOM! Konferenssit, joilla on oma ISSN-tunnuksella varustettu julkaisusarja, kirjataan Julkaisufoorumin tietokantaan sarjan nimellä.
Konferenssijulkaisujen vastuullinen analysointi
Vastuullisen metriikan suosituksissa korostetaan julkaisujen laadullisen arvionnin ensisijaisuutta ja sitä, ettei määrällisille indikaattoreille tulisi antaa liikaa painoarvoa arvioinnissa.
Lisäksi suosituksissa korostetaan että yksittäistä julkaisua ei tule arvioida julkaisukanavien arvioinnissa käytettävillä indikaattoreilla.