Hyvin hallinnoitujen pysyvien tunnisteiden avulla tieto on löydettävissä, eriteltävissä, tunnistettavissa ja jäljitettävissä. Pysyvät tunnisteet mahdollistavat luotettavan tiedon hakemisen ja löytymisen, vaikka teknologinen ympäristö tiedon tarjoamiseksi muuttuu. Toimivasta pysyvien tunnisteiden hallinnoinnista ja tarkoituksenmukaisesta käytöstä on hyötyä tieteelle tutkimuksen toistettavuutta ja tarkkaa dokumentaatiota tukevina toimintoina. Lisäksi ne tukevat tutkijoiden ja muiden toimijoiden meritoitumista. Oikein käytetyt tunnisteet tekevät viittaamisesta yksiselitteistä ja luotettavaa, ja ne tukevat oikein käytettynä yhteentoimivuutta ja tiedon jäljitettävyyttä. Ratkaisuista voi olla yhteiskunnalle laajamittaista hyötyä.
Huhtikuussa 2023 julkaistussa selvityksessä, Kansallinen tiekartta pysyville tunnisteille (https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2023042138021), ehdotettiin kansallista organisoitumista työryhmäksi, joka koordinoisi pysyvien tunnisteiden käyttöä ja hallintaa sekä tuottaisi Suomelle yhteisen linjauksen pysyvien tunnisteiden käytöstä (PID Policy). Selvityksessä tunnistettiin esimerkiksi tieteelliset kirjastot, museot ja arkistot, korkeakoulut, yliopistot sekä tutkimusta tekevät tai tutkimusdataa tuottavat muut organisaatiot, Digi- ja väestötietovirasto, JulkICT, TSV sekä muutamat keskeiset ministeriöt tärkeiksi toimijoiksi. Kutsumme siksi nyt tällä viestillä kiinnostuneita tahoja ilmoittamaan edustajiaan tähän yhteistyöhön. Toivomme, että työryhmän jäsenillä on tiedonhallinnan perusosaamista sekä organisaation mandaatti ja tarvittava päätöksentekijöiden tuki ottaa kantaa kansallisten linjausten muotoilemisessa.
Pyydämme ystävällisesti ilmoittamaan edustajanne nimen viimeistään 15.8.2023 osoitteeseen parland/ at /csc.fi. Viestin liitteen on kalvoja, joita voi vapaasti käyttää asiasta viestimiseen.
PID-verkoston puolesta,
Jessica Parland-von Essen
Lisätietoa:
PID-verkoston wikisivusto https://wiki.eduuni.fi/display/CscPidVerkosto/PID-verkosto
Kansallinen tietkartta pysyville tunnisteille https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2023042138021
Blogikirjoitus Avoimen tieteen ja tutkimuksen sivuilla https://avointiede.fi/fi/ajankohtaista/kansallinen-pid-tiekartta-julkaistu
Liite: KAPID2023.pptx