2023-09-08 Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä

Paikalla 8.9.2023 kokouksessa:

• Jukka Haapamäki, OKM (pj.)
• Ilmari Hyvönen, OKM
• Tomi Kytölä, OKM 
• Kari Korhonen, OKM 
• Kaisa Kotomäki, OKM
• Erja Nokkanen, OPH
• Outi Kivipelto, OPH
• Laila Puranen, OPH
• Walter Rydman, CSC (vara-siht.)
• Heini Manninen, CSC (siht.)
• Riikka Orenius, OPH (asiantuntijavieras)
• Mika Tuononen, Tilastokeskus (asiantuntijavieras)

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

• Hyväksyttiin asialista

2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan ja keskustelumuistion hyväksyminen

• 2023-06-09 Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmän kokous
• Hyväksyttiin muistio

3 Ajankohtaiskatsaukset jaostoista

3.1 Analytiikkajaoston katsaus / Kytölä (OKM)

• • • Analytiikkajaoston kokoukset

• • Xapi
    • Asiat etenevät, selvitetty standardoinnin edistämistä. Tiedon yhteentoimivuuden näkökulma.
    • Tehty Norjaan benchmarkkaus, keskustelut jatkuvat.
    • Ei ole itsestään selvää, että standardin kautta saisi ulosmitattua paljon hyötyä.
  • Oppimisanalytiikan viitekehyksen päivittäminen
    • Osa asioista mennyt eteenpäin, mutta oppimisanalytiikan hyödyntäminen on edistynyt hitaammin kuin alun perin arvioitiin
    • Tutkittava, ovatko alkuperäiset odotukset olleet oikein, mikä on esteenä jne.
    • Oppimisanalytiikkajaosto on TIES:n ryhmän alla nyt, katsotaan miten olisi jatkossa. On koulutusosastojen toimintaa, ei ihan vertaannu samalla tavalla muihin jaostoihin.

3.2. OKSA-sanastojaoston katsaus / Kotomäki (OKM)

• • • 2023 kokoukset
    • OKSA:n kolmas laitos on tarkoitus edelleen julkaista vuoden vaihteessa, keskeneräiset käsitteet tehdään loppuun pian, ja muut muutokset jäädytetään
    • Julkaistu 3. laitos käyttää edelleen sanastosuomi.fi palvelua
    • Vakan osalta englannin vastineen työstö on vielä hieman kesken
    • Tiedoksi VAPOS:n edustus jatkossa TIES:n kokouksisssa:
      • Liisi Hakalisto ja Kaisa Kotomäki, Tero Huttunen ei siis jatkossa mukana TIES:ssa
      • Tero Huttunen jatkaa kuitenkin OKSA:ssa

3.3. OPH:n asettaman koodisto-ja organisaatiopalveluryhmän katsaus / Kivipelto (OPH)

• • • Yhteistyöryhmän kokoukset
      • OPH/Kivimäki:
        • Ei ole ollut kokouksia
    • Ajankohtaiset koodistopalvelun evaluoinnista
      • OPH:ssa päädytty siihen, että OPH:n näkökulmasta siirrosta suomi.fi:n ei ole hyötyä
      • Ei siis toistaiseksi siirretä suomi.fi -palveluun.
      • Seurataan, että saadaan kuitenkin muutoksia suomi.fi -palvelusta. 
    • Ajankohtaiset oppilaitosrekisteriselvityksestä
      • OPH:n tekemässä oppilaitosrekisterin selvityksessä on päädytty siihen, että OPH:n oppilaitosrekisterissä on master-tieto ja tiedot menevät sieltä Tilastokeskukselle
        • Peruste: Tilastokeskuksen rekisterissä ei ole tietoja, joita OPH:lla ei olisi, mutta OPH:lla on tietoja, joita Tilastokeskuksessa ei ole > eli OPH:n rekisteri on laajempi
      • OPH ja OKM keskustelevat jatkotoimista

4 OPH:n vaikuttavuustyön ajankohtaiset / Orenius (OPH)

• Orenius esitteli materiaalin: Tietojohtamisen tiekarttatyö_vaikutustekotyö_tilannekatsaus 20230908.pdf
• Ryhdytty suunnittelemaan ohjausryhmää, joka ohjaa tiekarttatyötä.
• Ohjausrakenne asetetaan vuoden loppuun mennessä.
• Tunnistettu paljon riippuvuuksia meneillään oleviin kehityshankkeisiin, jotta ei tehdä päällekkäisiä asioita.
• Tiedolla ohjauksen ohjausrakenteen mietinnässä mm. siten, että tietojohtamisen kokonaisuus tuodaan mukaan. Huomioidaan mm. Vipusen ohjausryhmät ja TIES. On yhteyksiä TEA ryhmään ja OPH:n digiohjaukseen.
• Ohjausrakenteiden mietintää edistetään ministeriön päässä. 
• Tunnistettiin tarve pitää Vipusen ohjausrakenne ja -ryhmissä myös käytännönläheinen ja konkreettisesti asioita edistävä taso
• Tunnistettiin että myös OPH:n Tiedonkeruut-ryhmä, joka hoitaa erilaisia koulutuksen tiedonkeruita, tulee huomioida ohjausrakenteen kokonaisuutta suunniteltaessa.
• Tunnistettiin  tietojohtamisen tiekartasta, että keskustelu on vasta alkuvaiheessa. Tavoitteena nivoa yhteen kaikki se toimiva, mitä jo on. Otetaan toimivat asiat mukaan, ja tuodaan uusia niihin, missä on tarve kehittää.
• Opetushallituksen vaikuttavuustyö on kytketty tietojohtamisen työkarttatyöhön. Tavoitteena on tälle vuodelle: mahdollistetaan se, että koulutus- ja kasvatustoiminta perustuu päätöksentekoon ja laadukkaaseen tietoon, ja että tietojohtamisen ohjausrakenne on olemassa tämän vuoden lopussa.

5 Jatkuvan oppimisen digitalisaatio -ohjelman (JOD) ajankohtaiset: Tietoalustojen ja koulutuksen palvelujen hyödyntäminen JOD:ssa / Kytölä (OKM) 

• Eri teemoja
  • JOD konteksti
  • Laajempi konteksti 
  • Digivision konteksti

• JOD Tietoalusta-selvitys
  
  • Kolme alustaa tarkastelussa selvityksen jäljiltä
    • Tietojohtaja Digifinland
    • Mylly
    • Antero  
  • Tämän kuukauden aikana päätösesitys ja perustelumuistio etenemisestä

• Koulutuksen palveluiden hyödyntämisestä 
  • Kansallinen koulutustarjontapalvelu
  • Julkisrahoitteinen koulutustarjontapalvelu
  • EU ja markkinaehtoinen koulutus -selvitys on meneillään
  • Syksyllä on päätettävä, lähdetäänkö laajentamaan siihen, että tuodaan myös markkinaehtoista tarjontaa
    • Mitä laajemmin saadaan tarjonta esille sitä paremmin yksilön kannalta toteutuu
  • Opintopolku ja Työmarkkinatori ovat valmiit isommat ratkaisut - katsotaan mitä voidaan hyödyntää, mitä on valmiina
  • Paljon on palveluita, joita meillä ei ole
  • Pyritään välttämään, että ei tehdä päällekkäistä tai uutta, tehdään osia
  • Tavoitteena ensimmäinen versio kokonaisuudesta, ja sitä sitten kehitetään

6 Muut ja ilmoitusasiat 

6.1 Ajankohtaiset "Koulutuksen ja kasvatuksen tulevaisuuden tietotarpeet" -jaostosta (Vipusen puitteissa perustettu jaosto) / Haapamäki (OKM)

• • Koottu tietotarpeita
  • Seuraavaksi jaotellaan mitä ja miten toteutetaan
  • Hyvä lisä Vipusen kehittämiseen ja tietojohtamisen edistämiseen

6.2 Ajankohtaiset tietojohtamisen työn etenemisestä / Orenius (OPH)

• • Käsiteltiin kohdassa 4

6.3 Muu asia: Opetus- ja kulttuuriministeriön toimialojen toiminnan luokittelu

• • OKM/Hyvönen esitteli lyhyesti
    • Opetus- ja kulttuuriministeriön toimialojen toiminnan ja rahoituksen luokituksessa käytettävien koodistojen osalta auktoriteetti on ministeriö
    • Asetetaan työryhmä valmistelemaan opetus- ja kulttuuriministeriön toimialojen resurssien ja toiminnan luokittelussa ja tilastoinnissa käytettävää tilastoluokitusta
    • Tavoitteena on, että toimialan toiminta ja rahoitus luokitellaan samalla tavoin ministeriön ja sen toimialan virastojen toiminnassa, ja näin varmistetaan yhdenmukainen tiedon muodostuminen ja tuleva käyttö erilaisiin tilastointitarkoituksiin. 

7 Seuraava kokous

• pe 20.10. klo 9-11
  • Kokouksen ajankohta osuu syyslomaviikolle, siirretään kokous. Puheenjohtaja ja sihteeri katsovat uuden ajan. 
• Kokoukset valmistellaan laajennetulla sihteeristöllä.  Ehdotukset sisältöön voi tuoda esille Jukka Haapamäelle (pj.), Tomi Kytölälle, Tero Huttuselle, Laila Puraselle tai Heini Manniselle

8 Kokouksen päätös

• Päätettiin kokous