Raporttipalvelun tuotanto: https://raportti.oili.csc.fi/raportti
Raporttipalvelun testiympäristö: https://test.oili.csc.fi/raporttitesti
Sisältö
Kirjautuminen
Raporttipalveluun kirjaudutaan Hakalla ja raporttipavelun korkeakoulukohtaiset käyttöoikeudet määritellään hallintakäyttöliittymässä.
Hakuhistoria
Hakuhistoria-välilehdeltä voidaan tarkastella raporttipalvelun käyttöhistoriaa käyttäjätunnusten mukaan.
Uusien opiskelijoiden raportit
Raporttipalvelun uusien opiskelijoiden välilehden toiminnallisuudet on kuvattu alla:
Raporttipalveluun kirjautumisen jälkeen näkymä on kuten yllä olevassa kuvankaappauksessa. Aloitusnäkymässä listataan kaikki ilmoittautuneet opiskelijat, joiden osalta näytetään seuraavat tiedot:
- lukuvuosi-ilmoittautumisen tila: keltainen=ei_tehty (tuotu ajastettuna tehtävänä), vihreä=läsnä_koko_lukuvuosi / läsnä_syksy (hiiren vienti kuvakkeen päälle kertoo)
- Ilmoittautumisaika: ajanhetki, jolloin opiskelija on tehnyt ilmoittautumisen onnistuneesti
- OILI ID: kyseisen ilmoittautumisen yksilöllinen tunniste
- OP: tieto siitä, onko ilmoittautumistieto toimitettu Opintopolkuun rajapinnan avulla (vihreä = ok, keltainen = jonossa)
- KK: tieto siitä, onko opiskelijan tiedot toimitettu korkeakoulun rajapintaan (vihreä = ok, keltainen = jonossa)
- Hakukohde: Opintopolusta saatu opiskelijan hakukohde
- Henkilötunnus: opiskelijan suomalainen henkilötunnus
- Sukunimi
- Etunimet
- 2021S: ilmoittautumisen status syyslukukaudelle, 1=läsnä, 2=poissa. 4=ei tehty
- 2022K: ilmoittautumisen status kevätlukukaudelle, 1=läsnä, 2=poissa, 4=ei tehty
Tulosten suodatus
Ilmoittautumistuloksia voidaan suodattaa näkymässä seuraavasti:
- Alkaen (pvm): valitaan päivämäärä, josta lähtien tulleet ilmoittautumiset näytetään
- Haku: (OILI-id): Haku tietyn OILI-id:n perusteella
- Hakukausi: näkymän suodatus hakukauden mukaan, esim. 2021S
- Haku: näkymän suodatus tietyn haun mukaisesti, esim. vain korkeakoulujen yhteishaku kevät 2021
- Hakukohde: näkymän suodatus tietyn hakukohteen mukaan
- Yksikkö: näkymän suodatus korkeakoulun yksikön mukaan, esim. jokin tietty tiedekunta
Ladattavat raportit
Raporttipalvelussa on käytössä seuraavat palvelusta ulos ladattavat raportit
- Excel
- Raportilla näkyvät kaikki opiskelijan tiedot, jotka OILI:iin on tallennettu.
- Koodistot on purettu selkokielisiksi
- Excel (koodit)
- Raportilla näkyvät kaikki opiskelijan tiedot, jotka OILI:iin on tallennettu.
- Koodistoja ei ole purettu, vaan ne näkyvät koodiarvoina
- CSV
- Excel-raporttia vastaavat tiedot CSV-muodossa
- CSV (koodit)
- Excel (koodit) -raporttia vastaavat tiedot CSV-muodossa
- JSON
- Täydellinen JSON-muotoinen tiedosto
Jatkavien opiskelijoiden raportit
Raporttipalveluun kirjautumisen jälkeen näkymä on kuten yllä olevassa kuvankaappauksessa. Aloitusnäkymässä listataan kaikki ilmoittautuneet opiskelijat, joiden osalta näytetään seuraavat tiedot:
- Ilmoittautumisaika: ajanhetki, jolloin opiskelija on tehnyt ilmoittautumisen onnistuneesti
- OILI ID: kyseisen ilmoittautumisen yksilöllinen tunniste
- KK: tieto siitä, onko opiskelijan tiedot toimitettu korkeakoulun rajapintaan (vihreä = ok, keltainen = jonossa)
- Opiskeluoikeudet: Näytetään opiskeluoikeus, jota ilmoittautuminen koskee
- Henkilötunnus: opiskelijan suomalainen henkilötunnus
- Sukunimi
- Etunimet
- 2021S: ilmoittautumisen status kevätlukukaudelle, 1=läsnä, 2=poissa
- 2022K: ilmoittautumisen status syyslukukaudelle, 1=läsnä, 2=poissa
Tulosten suodatus
Ilmoittautumistuloksia voidaan suodattaa näkymässä seuraavasti:
- Alkaen (pvm): valitaan päivämäärä, josta lähtien tulleet ilmoittautumiset näytetään
- Haku: (OILI-id): Haku tietyn OILI-id:n perusteella
- Näytä historia: oletuksena EI, voidaan näyttää myös ilmoittautumistiedon muutoshistoria, mikäli valitaan KYLLÄ
- Lukuvuosi: valitaan lukuvuosi, jonka mukaan ilmoittautumistulokset suodatetaan
Ladattavat raportit
Raporttipalvelussa on käytössä seuraavat palvelusta ulos ladattavat raportit
- Excel
- Raportilla näkyvät kaikki opiskelijan tiedot, jotka OILI:iin on tallennettu.
- Koodistot on purettu selkokielisiksi
- CSV
- Excel-raporttia vastaavat tiedot CSV-muodossa
- JSON
- Täydellinen JSON-muotoinen tiedosto
Oilin GDPR-toimenpiteisiin kuuluu poistaa tietokannoista kaikki yli vuotta vanhemmat ilmoittautumistiedot. Siivoustoimenpide suoritetaan jokaisen kalenterikuukauden puolivälissä. Toimenpiteen johdosta, raportilla ei näe yli vuotta vanhempia ilmoittautumistietoja.