1) Paikan vastaanotto
Uusi opiskelija ottaa opiskelupaikan vastaan opintopolussa. Opiskelija pääsee siirtymään Oiliin kohdasta "Siirry ilmoittautumaan".
Mikäli opiskelija on ottanut opiskelupaikan vastaan ehdollisesti, ja jäänyt odottamaan opiskelupaikkaa ylemmältä hakutoiveeltaan, hän ei pääse vielä ilmoittautumaan. Ainoastaan sitovasti paikan vastaanottanut pääsee ilmoittautumaan korkeakouluun.
2) Oilin aula
Uusi opiskelija siirtyy Oilin aulaan. Aulassa vasemmalla näkyvät opiskelijan yhteystiedot, jotka on siirretty opiskelijan mukana Opintopolusta. Yhteystietojen lähde on Opintopolun valintarekisteri. Hetullisten opiskelijoiden yhteystiedot on siten VTJ-tarkistettu.
Vasemmalla yläkulmassa näkyy opiskelijan koko nimi ja henkilötunnus tai syntymäaika.
Valinnan tila on "hyväksytty" ja vastaanottotieto "vastaanotettu". Sinisestä "ilmoittaudu" napista opiskelija pääsee ilmoittautumaan lukuvuodelle Oilin lomakkeelle.
Uusi opiskelija siirtyy Oilin lomakkeelle, kun hän painaa sinistä "Ilmoittaudu" -nappia.
2 b) Ylioppilaskunnan maksujen tarkistaminen taustalla
Opiskelijan ilmoittautuessa yliopistoon opiskelijalta tarkistetaan VIRTA-datasta mahdolliset aikaisemmin maksetut ylioppilaskunnan jäsenmaksut.
Uuden opiskelijan maksut tarkistetaan vain Virta-datasta. Mikäli opiskelija on ilmoittautunut jatkavana opiskelijana toiseen saman korkeakoulun opinto-oikeuteen, hänen tulee odottaa tämän maksun kirjautumista korkeakoulusta Virtaan ennen ilmoittautumista uutena opiskelijana.
Kuvan voi klikata suuremmaksi viemällä hiiren kuvan päälle ja valitsemalla "Fullscreen"
3) Ilmoittautumislomakkeen perustiedot
Opiskelijaa pyydetään tässä vaiheessa tarkistamaan henkilötietojensa yhteystiedot. Mikäli näissä on virhe, pyydetään ottaamaan yhteyttä suoraan korkeakouluun, joka päivittää tiedot Opintopolkuun. Oilissa ei voi päivittää yhteystietoja.
Uusi opiskelija ilmoittautuu Oilin lomakkeella läsnä- tai poissaolevaksi. Poissaolovalintaan voidaan tarvittaessa liittää lisäteksti, jossa selvennetään poissaoloon liittyviä sääntöjä. Tekstikentän lisäys on tilattava lomakemuutos, mutta itse tekstiä voi sen jälkeen vaihtaa hallintaliittymästä.
Mikäli opiskelija ilmoittautuu yliopistoon läsnäolevaksi, hänelle esitetään tässä vaiheessa maksettava ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Mikäli opiskelija on jo aiemmin ilmoittautunut toiseen opiskeluoikeuteen samassa yliopistossa, maksu esitetään tässä vaiheessa jo maksetuksi.
Läsnäolovalinnan tekstit (esim. "Kevät 2022") muutetaan hallintakäyttöliittymästä: Teksti 12 ja 13.
4) Lisätiedot ja muut maksut
Lomakkeella esitetään lisäksi mahdolliset muut vapaaehtoiset maksut. Opiskelija voi valita nämä halutessaan.
Maksutietojen alla opiskelijalle esitetään mahdolliset lisäkysymykset, kuten opiskelijan ilmoitus koulusivistyskielestä. Muutokset lisäkysymysten tietoihin tilataan erikseen CSC:ltä.
|
|
|---|---|
| AMK, ei vaadittavia maksuja, lisäkysymyksenä koulusivistyskieli. Koulusivistyskielen teksti on tilattu lomakkeen muutostyönä CSC:ltä. | Yliopisto ilman lisäkysymyksiä, maksut vaaditaan |
5) Maksut (yliopistot)
Opiskelijalle esitetään kooste mahdollisista ilmoittautumisen vaatimista maksuista. Opiskelija siirtyy tästä Paytrailiin suorittamaan maksun.
6) Ilmoittautuminen valmis
Oili ilmoittaa ilmoittautumisen on vastaanottamisesta. Opiskelija pääsee alla olevista linkeistä siirtymään uudelle opiskelijoille tarkoitetuille sivuille (asetetaan hallintakäyttöliittymässä palautesivut) tai Oilin etusivulle.
Opiskelijan opinto-oikeus merkitään OILIn etusivulla ilmoittautuneeksi ja ilmoittautumistieto viedään automaattisesti Opintopolkuun. Uusi opiskelija ei voi vaihtaa ilmoittautumisen tilaa myöhemmin.
Virhetilanteita:
"Et voi ilmoittautua tähän koulutukseen Oilissa"
Kyseiseen koulutukseen ei voi ilmoittautua Oili-palvelussa. Oilin lomaketta ei ole kytketty kyseiseen hakuun.
