Tältä sivulta löydät jatkavien opiskelijoiden ilmoittautumisen ohjeet.
1) OILIn pääsivu oili.csc.fi
Opiskelija voidaan ohjata alkuun tälle sivulle, tai suoraan kirjautumisosoitteeseen oili.csc.fi/continuing-students/
Pääsivun sisältö ei ole kustomoitavissa korkeakoulukohtaiseksi.
2) Aula
Kun jatkava opiskelija kirjautuu OILIn aulaan Haka-tunnuksilla, esitetään hänelle kaikki opiskeluoikeudet joihin hän voi ilmoittautua OILIn kautta. Opiskeluoikeuksien lähteenä on VIRTA-opintotietopalvelun tiedot.
Ilmoittautuminen edellyttää määriteltyjen sääntöjen täyttymistä. Jatkavien opiskelijoiden ilmoittautumisten säännöt löytyvät täältä: https://wiki.eduuni.fi/x/Zq-4Ag
3) Lomakkeen perustiedot
Opiskelija siirtyy lomakkeelle. Lomakkeella esitettävät henkilötiedot saadaan Haka-kirjautumisesta, eikä niitä voi muuttaa OILIssa. Henkilötietojen muutokset tulee tehdä opiskelijarekisteriin ja päivittää ne sieltä Haka-tietojen osaksi.
Opiskelija valitsee läsnä- tai poissaolon. Poissaolovalintaan voidaan tarvittaessa liittää lisäteksti, jossa selvennetään poissaoloon liittyviä sääntöjä. Tekstikentän lisäys on tilattava lomakemuutos, mutta itse tekstiä voi sen jälkeen vaihtaa hallintaliittymästä.
4) Lomakkeen lisätiedot ja maksut
Jatkavalle opiskelijalle ei esitetä pakollisia jäsenmaksuja lomakkeen tässä vaiheessa. Vapaaehtoiset maksut esitetään valittavaksi.
Korkeakoulun haluamat mahdolliset lisäkysymykset esitetään lomakkeen lopussa.
Opiskelijan klikattua "Ilmoittaudu" tarkistetaan valittujen läsnäolokausien perusteella Virta-datasta mahdolliset aiemmin maksetut pakolliset ylioppilaskunnan jäsenmaksut. Mikäli pakollisia maksuja löytyy ja ne ovat maksamatta, siirtyy opiskelija kohtaan 5.
4) Maksujen tarkistaminen
Opiskelijan klikattua "Ilmoittaudu" tarkistetaan valittujen läsnäolokausien perusteella Virta-datasta mahdolliset aiemmin maksetut pakolliset ylioppilaskunnan jäsenmaksut. Mikäli pakollisia maksuja on maksamatta, siirtyy opiskelija kohtaan 5.
ns. 3 päivän tarkistus (kuvassa) pätee vain samantyyppisiin (jatkava-jatkava) ilmoittautumisiin. Esimerkiksi siis aikaisemmin uutena ilmoittautuneen opiskelijan on odotettava tiedon siirtymistä Virtaan ennen jatkavana ilmoittautumista välttääkseen tuplamaksut.
Kuvan voi klikata suuremmaksi viemällä hiiren kuvan päälle ja valitsemalla "Fullscreen"
5) Yhteenveto maksuista
Mikäli opiskelijan tulee maksaa maksuja päästäkseen ilmoittautumaan, esitetään hänelle tässä vaiheessa kooste. Opiskelija siirtyy Paytrailiin maksaakseen maksut.
Maksun jälkeen jäsenmaksu tallentuu OILIin.
Virhetilanteita
"Tunnistautumisessa tapahtui virhe."
1) Korkeakoulu ei käytä jatkavien ilmoittautumista tai kyseiseen koulutukseen ei voi ilmoittautua OILIn kautta.
2) Korkeakoulun Haka-kirjautumisessa ei välity sellaista tunnistetta (hetu, OID) jolla opiskelijan tiedot löytyisivät Virta-opintotietopalvelusta
