Ohjeet sivuston omistajalle käyttöoikeuksien antamiseen Eduuni-workspaces työtilassa
Käyttöoikeudet uudessa työtilassa
Eduuni-pääkäyttäjillä on oikeus luoda uusia työtiloja (sivustokokoelma). Ohje sivustonluontiin löytyy täältä. Oletuksena SharePoint luo kolme käyttöoikeus ryhmää: Omistaja, Jäsenet ja Vierailijat. Organisaation/verkoston pääkäyttäjillä on pääkäyttäjän oikeudet sivustoissa.
Ennen kuin käyttöoikeuksia on annettu, näkyy luotu työtila vain organisaation pääkäyttäjille. Sivuston luoja lisätään automaattisesti myös Omistajat -ryhmään.
Oletusarvoisesti SharePointin käyttöoikeudet periytyvät sivustotasolta koskien kaikkea sivuston sisältöä. Joskus saattaa tulla kuitenkin tarve antaa yksittäisiä käyttöoikeuksia tiedostokirjasto-, kansio- tai tiedostotasolla. Ohjeet erillisiin oikeuksiin löytyy täältä.
Käyttöoikeuksien antaminen työtilassa
Sivuston omistajalla/omistajilla on oikeus antaa käyttöoikeuksia työtilaan:
- Valitse rattaan takaa Sivuston asetukset/Site settings → Ihmiset & ryhmät/ People & Groups
- Valitse käyttöoikeustasoa vastaava ryhmä, johon käyttäjiä halutaan lisätä. Esim. Jäsenet (Muokkaa-oikeus)
- Valitse Uusi/New → Lisää käyttäjiä/Add usesrs
- Kirjoita kenttään henkilön sähköpostiosoite, jolle oikeudet halutaan antaa ja vahvista valinta klikkaamalla alasvetovalikkon osoitetta.
Huom!
SharePoint ei oikeasti hae sähköpostiosoitetta mistään, joten tässä on mahdollista tehdä kirjoitusvirheitä.
