2018_06_19 Muistio Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhma

e1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

• Hyvönen avasi kokouksen kello 12:33. Kokouksen kanssa samaan aikaan on koolla korkeakoulutus ja tutkimus 2030 -vision toimeenpanon johtoryhmä, toimeenpanon linjauksista ja valmisteilla olevista normimuutoksista saadaan tietoa siis vasta myöhemmin.
• Työjärjestyksenä päätettiin käsitellä ensimmäisenä asialistan 10. kohta ohjausryhmän kokousajoista ja asialistan 7. kohdassa käistellään myös tilannekatsaus Microsoft-sopimuksen valmistelusta 

10 Ohjausryhmän kokoukset 28.2.2019 saakka jatkuvalla toimikaudella

• Kokous 2018 / 3, 3.9. maanantaina, kello 13-16
• Kokous 2018 / 4, 19.11. maanantaina, kello 13-16
• Kokous 2019 / 1, 23.1. keskiviikkona, kello 9-12

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

• Hyväksyttiin 25.4.2018 pidetyn kokouksen muistio (Liite 1)

3 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta

• Mäki esitteli muutosehdotukset tiekartan Päätiedot -kerrokselle. Tiekartta http://ka.csc.fi/. Lista muutosesityksistä (Liite 2)

  • Yhteinen Moodle: uusi asia. CSC:llä ohjausryhmän kokouksen kanssa samaan aikaan koolla olevassa DigiCampus-hankkeen Oppimisympäristöt-työpajassa agendalla sekä lyhyen että pidemmän aikavälin tarpeet: Lyhyellä aikavälillä hankkeessa toteutetaan korvaaja nykyisille, paikallisille Moodle-ympäristöille. (116) Nimetään tiekartalla "Yhteinen oppimisympäristö (LMS)"
  • Jouheva ristiinopiskelu: uusi asia. Muotoilu edustaa tavoitetilaa, jota mm. Ristiinopiskelu-kehittämishanke edistää ja, johon liittyvistä toimenpiteistä korkeakoulutus ja tutkimus 2030 -vision toimeenpanon johtoryhmäkin linjannee.
  • Yhteentoimivat palvelut avoimeen ja joustavaan opiskeluun: nimi ja tooltip päivitetty asiassa. Asia nimettänee syksyllä vielä paremmin, kun asiaan liittyvä korkeakoulutus ja tutkimus 2030 -vision toimeenpanoon kuuluva kehittämisohjelma käynnistyy.
  • Avoimet oppimateriaalit toimiva osa koulutus ja opetusyhteistyötä: uusi asia
  • Avoimet tutkimus- ja oppimateriaalit yhteiskäytössä: nimi ja tooltip päivitetty asiassa
  • (117) Hyväksyttiin muutokset tiekartan Päätiedot-kerrokselle. Periaatteet-kerrokselle ei muutoksia.
• (118) Tiekarttaa kehitetään siten, että asioiden tulisi avautua tiekartan yhteydessä vielä omille sivuille, joissa erilaisista seurattavista asioista olisi yhteismitallisesti kuvattuna mitä on päätetty ja muutoin tiedossa, kuten aikataulu, toimijat ja rahoitus. 
• Tiekartalla tulisi korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaatioon liittyvien päätettyjen tai ennakoitujen muutosten lisäksi tavoitella näkyä kokonaan uusista asioista. Olisi tarpeen luokitella tiekartalla havaittuja ilmiöitä ja mm. kehittämishankkeiden panostuksia suhteessa uudistettavaan korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuriin, mahdollinen toteutustapa on ratkaistava erikseen.
  

4 Ideapankki ja uusien palvelukehitysideoiden käsittely

• Pajuluoma esitteli korkeakoulujen tietohallintojohdon verkostojen AAPA:n ja FUCIO:n sekä CSC:n kesken kehitetyn ideoiden käsittelymallin (Liite 4). ideapankki.csc.fi
  • Nyt on käsitelty 26 ideaa ketterän kokeilun hengessä ja näistä 8 on viety jo esiselvitysehdotuksiksi eri toimijoille ja ehdotuksia on myös tämän kokouksen asialistalla Funet-työvaliokuntana ratkaistavina asioina.
  • Ideoita voivat esittää kaikki, niitä on jo saatu sekä korkeakoulujen tietohallinnosta että opetuksen ja opetuksen palveluiden johdolta kuin opettajilta ja tutkijoiltakin.
  • Toukokuun alusta joka toinen viikko kokoontunut Ideatoimikunta pyrkii asioiden läpinäkyvyyteen, ideoiden reitittämiseen oikeille tahoille sekä hyväksi todettujen ideoiden etenemisen kiihdyttämiseen. Ideatoimikunta muodostuu tietohallintojohdon verkostojen työvaliokunnista ja CSC valmistelee kaikille avoimia verkkokokouksia. Eri alojen asiantuntijat ja muiden verkostojen edustajat ovat esitelleet ideoita kokouksissa.
  • Ideatoimikunta ei esiselvitä ideoita itse vaan esittää niitä oikeaksi tunnistamilleen tahoille arvioitaviksi ja edistettäviksi. 
  • Käsiteltävät ideat ja niiden eteenpäinvieminen koskee koko korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:tä, ei vain CSC:n kautta edistettäviä asioita.
  • Jatkossa olisi tärkeää luoda yhteinen rahoitus uusille esiselvityksille ja kokeiluille olemassaolevia rakenteita täydentämään.
  • Seuraavaksi tavoitteena on kehittää yhteistä projektisalkun hallintaa ja kehittyvien asioiden seuraamista ja niihin vaikuttamista. 
• Nyt kokeillun toimintamallin jatkuessa Ideapankista viestiminen ja toimintamallin kouluttaminen muille korkekaoulutuksen ja tutkimuksen toimijoille alkaa kesän jälkeen.
• Datanhallinnan ja laskennan ohjelman näkökulmasta päällekkäisten kustannusten säästäminen on tärkeää. Miten tutkimuslaitokset voisivat liittyä tähän prosessiin esim. kehittyvän TulaNet-toiminnan kautta? Korkeakoulujen tietohallintojohdon ja tutkimuslaitosten edustajien kannattaisi selvittää Ideapankki-toiminnan laajentamista yhteiseksi.

• Ideapankissa olevien ja sen ohittaneiden asioiden etenemisen seuranta yleistasolla olisi ohjausryhmän kannalta hyödyllistä tietoa, kunhan tieto tiivistetään yleiskatsauksiksi. "- Työkaluinamme kokonaiskuva hallussa (ka.csc.fi) ja ideageneraattori (ideapankki.csc.fi)"

5 Korkeakoulutus ja tutkimus 2030 -visio

• Hyvönen esitteli 
  • "Alusta avoimelle, joustavalle ja jatkuvalle oppimiselle: OppiJana 2030 -esiselvityksen loppuraportissa (Liite 3)" käsiteltyjä teemoja
    • Tavoitteena selvittää teknisesti ja hallinnollisesti yksinkertaisia edellytyksiä opiskelijaa, opettajaa, ohjausta ja koko korkeakoulua tukevalle toteutustavalle avoimen ja joustavan opiskelun ja jatkuvan oppimisen tukemiseksi:
      • tutkinto-opiskelijoiden osallistumiselle toisten korkeakoulujen järjestämään opetukseen
      • kenen tahansa osallistumiselle korkeakouluopetukseen
      • tarjota avoimia oppimateriaaleja kenen tahansa hyödynnettäväksi
    • Selvityksessä ei oteta kantaa sääntelyyn ym. kannusteisiin, mutta helppous voisi itsessään olla kannuste
  • Korkeakoulutus ja tutkimus 2030 -vision toimeenpanon johtoryhmälle valmistellaan "Kehittämisohjelma korkeakoulujen kansallisen oppimista tukevan digitaalisen ympäristön kehittämiseksi"
    • Välittömästi käynnistettäviä toimenpiteitä olisivat
      • Yhteisen koulutustarjonnan tietomallin ja rajapintamääritysten valmistelu yhteistyössä korkeakoulujen (erityiseti korkeakoulutuksen kehittämishankkeiden, Ristiinopiskelun kehittämishanke, eAMK) ja Opetushallituksen (opintopolku.fi kehitys) kanssa. Selvityksen kohta Tarjontatiedot, kehitysaske 1 (vetovastuu: OKM)
      • Oppimateriaalitietovarannon pilotti/kehityshanke. Selvityksen kohta Avoimen oppimateriaalin tuottamisen ja hyödyntämisen edistäminen, kehitysaskel 2 (vastuu ja rahoitus OKM:n osastot KTPO/AMOS/YVA, CSC toteuttaa)
    • Muu kehittämishankkeen mahdollinen sisältö
      • Ristiinopiskeluhankkeen tuottaman palveluväylän käyttöönotto korkeakoululaitoksen yhteisenä palveluna
      • Opetukseen ilmoittautumisen ja opintojen rekisteröinnin käytäntöjen yhdenmukaistamien ja tätä tukevien palveluiden kehittäminen
      • Identiteetinhallinnan kehittäminen
      • Oppimisalustojen yhteentoimivuuden vaatimusten selvittäminen ja DigiCampus-hankkeen tuotosten laaja hyödyntäminen
      • Opintopolku.fi -palvelun kehittäminen ja jatkuvan oppimisen tukeminen
      • Edelliset sisältävän tietovirta- ja arkkitehtuurikuvauksen luominen ja ylläpito
    • Toimet edellyttävät arkkitehtuurityötä, jota on joiltain osin tehtävä yhdessä kaikkien koulutusasteiden kanssa.
  • Vertailukohtana on tuore saksalainen selvitys oppimisen alustasta. Sen lähtökohtana on tarve yhteiselle ratkaisulle tarjonnan esittämiseen ja hajautetut oppimisalustat. Oppimisen sisältöön ei oteta kantaa ollenkaan eli materiaalit ja opetussisältö rajautuu ulkopuolelle paikallisena asiana. Selvityksessä on tunnistettu samoja kehityspolkuja kuin OppiJanassa.

6 Asiat FUNET-työvaliokuntana

• Kanner esittelee Funet-asiat (Luottamukselliset liitteet, toimitetaan myöhemmin)

6.1. FUNET-yhteisön vuosikokouksen (4.6.) terveiset

6.2. Kustannustenjako

Asia käsiteltiin Haatajan johdolla, Hyvösen jouduttua poistumaan välillä korkeakoulutus ja tutkimus 2030 -vision toimeenpanon johtoryhmän kokoukseen.

• Keskustellaan Funet-kustannustenjaon kehittämisestä
• Raudasoja: vaikuttaa siltä, että kustannusten kohtuullisuus jatkuu edelleen
• Hagros: nämä investoinnit pitää nähdä strategisena, näiden infrojen on toimittava, toki on oltava kustannuskilpailukykyistä
• Haataja: lausunnolla mukana oleva LVM:n laajakaistastrategian tavoitetaso määritellään tulevaisuudessa gigabittiin

6.3. Ideatoimikunnan Funetin palvelukehityskaistalle esiselvitettäväksi ehdottamat ideat 

• Panopto - videojulkaisujärjestelmän testaus ja arviointi korkeakoulujen eri tarpeisiin CSCIDEAPANKKI-9 - Panopto - videojulkaisujärjestelmän testaus ja arviointi korkeakoulujen eri tarpeisiin ESISELVITYKSESSA
  • Funet-valikoimassa on vastaava tuote, Kaltura, jota käyttää neljä korkeakoulua
  • Sekä Kaltura että Panopto ovat yhteispohjoismaisen kilpailutuksen voittajia eli molemmat voidaan ottaa valikoimaan
  • Aiemmin on päätetty, että tarjotaan vain yhtä tuotetta, mutta realistisempaa voisi olla valikoiman tarjoaminen
  • Käytännössä kuitenkin Kalturan kanssa havaittiin, että broker-rooli ei toimikaan vaan on voimakasta kysyntää tuelle, koulutusta järjestelmän käyttöönottoon, tukea integrointiehin, tukea käyttöönottoon
  • Mikäli edetään, olisi CSC:n selvitettävä liiketoimintamallia, hinnoittelua  
  • Hyväksyttiin esiselvitettäväksi?

• Monimediapalveluiden toiminnallisuusvertailu CSCIDEAPANKKI-27 - Monimediapalveluiden toiminnallisuusvertailu ESISELVITYKSESSA

  • Aikaisemmin on tehty kymmenen vuoden aikana kaksi videoteknologiaselvitystä, jotka ovat olleet varsin laajoja

  • Tässä olisi kyseessä varmaankin kevyempi selvitys

  • Westman: Tämä on arkkitehtuuriulottuvuutta suhteessa OPI-viitearkkitehtuurin päivittämiseen

  • Hagros: mihin näitä tarvitaan, kun on Gartnereiden ym. toiminnallisuusvertailut, sen sijaan meidän pitäisi ymmärtää erilaisia digitaalisia sisältöjä, metadatoja
  • Tehdään tämmöinen

• Onko tarpeen antaa valtuuksia CSC:lle oman harkinnan mukaan käynnistää Ideatoimikunnasta tulleita ehdotuksia?

  • Periaatteena, että Ideapankki toimii läpinäkyvyyden välineenä

  • Valtuudet annetaan Ideapankista tulleiden ehdotusten esiselvittämiseen

7 Yhteiskilpailutusten vaatimukset yhteistyölle

• Mäki esittelee (Liite 5)
• Yhteisistä ICT-hankinnoista ja -kilpailutuksista viestiminen organisaatioiden hankitayksiköihin?
• Siissalo: CSC:n rooli yhteiskilpailuttajana on tärkeä ja sitä kohden tulisi kehittyä. Lisenssi-SIG:n porukka riittäisi tässä ehkä uuden laajemman tehtävän puolesta asian hanskaavaksi verkostoksi?
• Pajuluoma: olisiko määrämuotoista, kvarttaaleittain tai lähetettäisiinkö tieto suoraan, kun tapahtuu jotain?
• Venho: tärkeää, että ei merkitä luottamukselliseksi asiaa, jota pitäisi levittää
• Mäki: heti ja suoraan välitettävät asiat
• Siissalo: on eri asia, mitä kilpailutetaan, jonka mukaan asiantuntijat määräytyvät, mutta olennaista on, että tieto menee AAPAn ja FUCIOn kautta 
• Jatkossa AAPAn ja FUCIOn kuukausikirjeisiin osa "hankinnat" ja lisäksi seurataan asioita ohjausryhmän päätöslistassa yhdessä paikassa
• Siissalo: Microsoftin lisenssineuvotteluista
  • Nuppiluvun määrittelytavassa on päästy sopimusneuvotteluissa parempaan ehdotukseen kuin alkuperäinen "knowledge worker"-käsite
  • Neuvottelu on nostettu yhteispohjoismaiselle tasolle, jotta hinta per nuppiluku olisi sama
  • Suurina huolenaiheina edelleen tietyt lisätuotteet, esim. VDI, virtuaaliset windows-pöydät
  • 15.8. iltapäivällä valmistellaan neuvotteluja pohjoismaiden kesken Kööpenhaminassa
  • 16.8. neuvotellaan kokopäivän työpajassa MS:n ylimmän johdon kanssa, Suomen edustajina Ilkka Siissalo ja Christa Winqvist
  • Olemassa olevaa sopimusta voitaisiin vielä jatkaa periaatteessa, tärkeää on kuitenkin pysyä yhteispohjoismaisessa rintamassa

8 Tietosuoja OKM:n ja korkeakoulujen yhteispalveluissa

• Mäki esittelee (Liite 6)
• Keskustellaan ohjausryhmän roolista ja kokonaisuuden ohjauksesta: etenemistapa ja toimeenpanosuunnitelma korkeakouluille yhteisissä rakenteissa ja CSC:n palveluissa, korkeakoulujen ja CSC:n puitesopimukset
• Siissalo: tässä on tarpeen tehdä tässä ryhmässä asioiden tilan seurantaa ja tarvittaessa ristiriitatilanteiden ratkaisemiseen
• Pajuluoma: riskinhyväksymistoimikuntana meidän roolimme voisi olla poistaa hölmöä regulaatiota 

9 Seurattavat asiat

• Yhteinen lista: https://wiki.eduuni.fi/display/CSCTIES/Seurattavat+asiat
• Tiedoksi ohjausyhteistyön tilannekuva (päivitykset ryhmissä ja niiden kokoonpanoissa) https://ka.csc.fi 
• Yhteisten arkkitehtuurien tilanne, alaosassa sivua https://ka.csc.fi:
  • Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuurin päivitys koulutus- ja opetusyhteistyön sekä korkeakoulutus- ja tutkimus 2030-vision vaatimusen mukaiseksi käynnistetty (KOOTuki 30.5.2018)
    
  • Avoimen tieteen ja tutkimuksen viitearkkitehtuurin ja Kansallisen digitaalisen kirjaston kokonaisarkkitehtuurin alueella käynnistetään kirjastojärjestelmien yhteentoimivuuden vaatimuksien kuvaamisen esiselvitys
    
  • Tutkimuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuuri ei ole edistynyt luonnosasteelta
    

11 Muut esille tulevat asiat

12 Ilmoitusasiat 

• Vuonna 2018 rahoitettujen korkeakoulujen kehittämishankkeiden rahoituspäätökset sekä hakemukset koostettu wikisivuille: https://wiki.eduuni.fi/x/_B0vB

13 Kokouksen päättäminen

• Hyvönen päätti kokouksen kello 15:31