#ryhmän nimestä näet, missä #ryhmää ylläpidetään, esim. https://tt.eduuni.fi/groups/eduuni#esimerkki ← ryhmää ylläpidetään Eduuni-groups -sivustolla https://tt.eduuni.fi/groups/eduuni
Groups-sivuston admineilla tai #ryhmän omistajalla on oikeus lisätä käyttäjiä #ryhmään tai poistaa niitä.
- Siirry Eduuni-workspaces-palvelussa #ryhmään, johon käyttäjä halutaan lisätä.
- Klikkaa New > Add Users
- Varmista, että sähköpostin lähettäminen ei ole valittuna:
Kirjoita ylimpään laatikkoon käyttäjän sähköpostiosoite ja vahvista valinta:
Käyttäjää ei tässä vaiheessa haeta mistään, joten kirjoitusvirheiden mahdollisuus on olemassa
Klikkaa Share
Käyttäjä lunastaa #ryhmän kautta annetut oikeudet (Wiki & Jira) n. 15 min viiveellä ja seuraavan kirjautumisen yhteydessä. Tarvittaessa käyttäjä voi kirjautua uudelleen sisään palveluun, jotta käyttöoikeus tulee voimaan.
- Käyttäjä lisätään #ryhmään
- #ryhmätiedot synkronoituvat palvelussa
- Käyttäjä kirjautuu uudelleen palveluun, johon oikeudet on annettu → oikeudet päivittymät kirjautumisen mukana
Ryhmän lisääminen #ryhmään?
- #ryhmä on tarkoitettu käyttäjien lisäämiseen, #ryhmään lisätty #ryhmä tai domain-ryhmä, ei toimi palveluiden tai työtilojen yli
- Jos esim. lukuoikeudet halutaan antaa koko organisaatiolle (@domain), voi tämän tehdä suoraan palvelussa (Wiki/Jira) Spacen tai projektin käyttöoikeuksien määrittelyssä.
Useamman käyttäjän lisääminen kerralla:
- #ryhmään (SharePoint ryhmiin) voi lisätä useamman sähköpostiosoitteen puolipisteellä ; eroteltuna.
