Teemaryhmä 1: Opintohallinnolliset käytännöt

Ryhmän fasilitaattorit

• Lauri Stigell, Edumate Consulting Oy, pj.
• Anna Leinonen, Tampereen yliopisto
• Helena Majamäki, CSC
• Eeva Polvi, CSC

Kohderyhmä

• Opintohallinnon asiantuntijat
• Opintorekisterin asiantuntijat

Ennakkomateriaalit

• Sopimukset (luonnosversio 0.93)
• Ohjaus ja ohjeet

Työskentelyjärjestys

• 12.45 - 14.00, Osa 1: 
  • Sopimukset, erityisesti opiskeluoikeuteen ja hyväksilukuihin liittyvät asiat (opintorekistereiden asiantuntijat mukana)
• 14.30 - 15.30, Osa 2: 
  
  • Ohjaus ja ohjeet, ml. ohjeiden ylläpitomalli (missä, kenen toimesta)

Työskentelyjärjestys ja työmenetelmät

Sopimukset (12.45 - 14.00)

• Tavoitteena on 
  • hankkia evästystä sopimusluonnosten jatkovalmistelun tueksi tunnistettujen ydinkysymysten kautta
    • Opiskeluoikeuden myöntäminen ja kesto, periaatteet
    • Opetusyhteistyön opiskelijaryhmät
    • Hyväksilukukäytännöt ja opetussuunnitelmatyö
    • Kustannukset
  • yleisellä tasolla perehdyttää Ristiinopiskelun kehittäminen -hankkeessa tuotetun keskitetyn tiedonvälityspalvelun ja ekosysteemikohtaisen järjestelmäkehityksen muodostaan tavoitetilaan, jonka kautta suunniteltu sopimusrakenne havainnollistuu 
• Sopimusrakenne ja sopimusten sisällöt, yleisesittely
  • Sopimus opetusyhteistyöstä suomalaisissa korkeakouluissa
  • Sopimus opetusyhteistyöverkostosta
  • (Sopimus Examista)
• Työskentelytapa
  • Työpajassa jakaudutaan 4 pöytään. Kukin pöytä käsittelee samat asiat.
  • Kunkin käsiteltävän osa-alueen osalta pureudutaan käsiteltävään aiheeseen tiiviin alustuksen kautta
  • Alustuksen jälkeen kukin ryhmä käsittelee fasilitaattorin johdolla teemaan liittyviä kysymyksiä
    • Sessio 1: opiskeluoikeuden rekisteröiminen ja opiskeluoikeuden kesto, periaatteet
    • Sessio 2: opetusyhteistyön opiskelijaryhmät
    • Sessio 3: hyväksilukukäytännöt ja opetussuunnitelmatyö
    • Sessio 4: kustannukset

  • Työpöydät ja työskentelyn dokumentointi
    

    Pöytä 1	Pöytä 2	Pöytä 3	Pöytä 4
    Helena Majamäki, CSC	Eeva Polvi, CSC	Anna Leinonen, TaY	Lauri Stigell, Edumate
    Tessa Iltanen, TuAMK	Päivi Aho, Laurea	Hannu Ikonen, JAMK	Sofia Kettu, Haaga-Helia
    Pia Juusela, Diak	Erkki Härkönen, TY	Katri Laaksonen, Aalto	Anne Luukkonen, JAMK
    Seija Kouvo, LUT	Anitta Kääriäinen, JAMK	Hanna Oksman, Laurea	Kaisa Saastamoinen, TY
    Pilvi Lempiäinen, Fitech	Vesa-Matti Sarenius, OY	Sanna Simola, TuAMK	Sanna Suonsyrjä, TaiY
    Mirva Törmälä, LAMK

Ohjaus ja ohjeet (14.30 - 15.30)

• • Tavoite:
    • Konkreettinen malli opetusyhteistyötä tekeville hankkeille siirtymäajan ohjaus- ja ohjekäytännöille 
    • Tavoitetilaa koskien pohjamateriaalin tuottaminen ohjaustyön tueksi ja käyttäjäohjeiden laatimiseksi
  • Työskentelytapa: aihekohtaiset työpöydät
    • Pöytä 1: Siirtymäajan käytännöt (fasilitaattori: Helena)
    • Pöytä 2: Tavoitetila: opiskelija (fasilitaattori: Eeva)
    • Pöytä 3: Tavoitetila: henkilökunta (yleisesti), tietohallinto, opintohallinto, opettajat (fasilitaattori: Anna)
    • Pöytä 4: Tavoitetila: opintotarjonnan suunnittelijat (fasilitaattori: Lauri)
  • Työskentelyn dokumentointi Google docsiin

Työskentelyn keskeiset tulokset

• Sopimukset
• Ohjeet ja ohjaus