Aika: 24.1.2019 klo 9.00 - 15.00
Paikka: Tampereen yliopisto, Päätalo, tila C1
Läsnä: Hautakangas, Ekholm, Riepponen, Kallio, Kääriäinen, Silmälä, Lohtander, Stigell
Työpajassa suunnitellaan projektiryhmän toiminta vuodelle 2019, erityisen kevään ajalle. Tunnistettavat toimenpiteet kirjataan projektin jiraan.
Agenda
- Työpajan avaus ja tavoitteet
- Tavoitteena suunnitella ristiinopiskelun kehittäminen -hankkeen toiminta vuodelle 2019. Erityisesti paino pilottien tukemisessa: miten hanke tukee pilotteja kevään ja ensi syksyn aikana
- Yleiskatsaus hankkeen tilanteeseen
- Yleistä
- Ensimmäinen exam-tenttivierailu tehty
- sopimukset 2/3 allekirjoitettu
- Tapio tullut mukaan toimitusprojektiin
- Pilotoinnin osatoteuttajasopimus allekirjoituskierroksella (Novia, LAMK, OY, HY osalta erillinen sopimus, kun näiltä saadaan tarvittavat tiedot)
- Budjetin osalta täsmennykset osatoteuttajien ostopalveluiden ja oman työn osalta; vuoden 2018 välitilinpäätös laskujen jälkeen
- Hankkeen aikataulu ja vaiheistus
- Toimitusprojekti
- Työ käynnistetty, sprintti 1 alkoi 21.1.
- Työ tilattu CSC:ltä, jonka alihankkijana toimii Gofore
- Väliversio maaliskuun puolessa välissä, valmis palvelu hyväksymistestaukseen toukokuussa; väliversiossa riittävän laajasti ominaisuuksia, jotta kokonaisuutta voidaan testata
- Testaussuunnitelma tehty eri ekosysteemien edustajien kanssa
- Pilottien toiminta
- Opintohallinnollisissa piloteissa alkuvaiheen toimintamalli käynnissä; selvityksessä mahdollisuudet parantaa prosesseja siirtymävaiheessa
- CampusOnlinen tarjonnan päivittäminen tiedostomuodolla. Pepin osalta selvitys tehtyä, että tiedot tuotettavissa pienellä työmäärällä (jaksoja yli 500, myös ensi kesäksi yli 500 tavoitteena)
- Varmistetaan, että hetun käyttö mahdollista siirtymäaikana, jolloin vanhoissa järjestelmissä ei vielä oppijanumeroa
- Opintosuoritusten siirto vaikuttaa mahdolliselta ensi vaiheen tuelta siirtymävaiheessa, kun palveluväylää otetaan käyttöön
- Pilottien kautta mallit korkeakoulukohtaisesti opetusyhteistyön tavoitetilaan ja siirtymäajan tukeen
- Voisiko hanke tukea korkeakoulukohtaisia infotilaisuuksia luomalla esimerkkitapauksen tilaisuuksille? Esim. Itä-Suomessa näin jo toimittu
- Ongelmat voivat vaihdella hallinnollisista prosesseista teknisiin ratkaisuihin
- Tuotetaan hankkeessa mahdollisimman tiivis, mutta informatiivinen esitys, mitä hanke tekee, miten se etenee, mitä se tuottaa ja millä aikataululla ja miten hankkeen pilotit liittyvät tähän
- Exam-pilotit
- 5 korkeakoulua liittynyt yhteiskäyttöpalveluun
- Ensimmäinen tenttivierailu JY - UEF tehty 21.1.
- Opintohallinnollisissa piloteissa alkuvaiheen toimintamalli käynnissä; selvityksessä mahdollisuudet parantaa prosesseja siirtymävaiheessa
- Sopimukset
- puitesopimus ja verkostosopimus käsitelty oha-verkostoissa, etenevät areneen koulutusvaliokuntaan ja unifiin koulutusvararehtoreille seuraavaksi
- exam-sopimukseen saatu hyviä kommentteja, joiden pohjalta työstetään eteenpäin ennen oha-verkostojen käsittelyä
- Kyselytunnit käynnistyivät 7.1. ja kyselytunnit jatkuvat joka kuun ensimmäinen maanantai
- Yleistä
- Hankkeen ja projektiryhmän toiminnan suunnittelu 2019
- Pilottien toiminta ja hankkeen tuki piloteille
- Huom. Peppi-korkeakoulujen osalta varmistettava, että tarjonta tägätään tarvittavassa aikataulussa tarjonnan siirtoa varten CampusOnlineen (toteutustapa tägäämisen osalta vielä avoin)
- Opintohallinnolliset pilotit
- DLB
- Kevät
- Kesätarjonnan kerääminen käynnissä
- Kesän opintoihin ilmoittautuminen maaliskuun puolesta välistä vappuun
- Syksyn tarjonnan kerääminen helmikuusta huhtikuuhun
- Syksy
- Tarjonnan julkaisun ja ilmoittautumisen osalta noudatetaan CampusOnlinen aikatauluja, mutta ei varmuutta viedäänkö sinne)
- Kevät
- eAMK
- Kevät
- Kesän tarjonta kerätty 18.2. mennessä
- Kesän tarjonta julkaistaan 11.3.
- Kesän ilmoittautuminen auki 18.3.
- 14.6. mennessä syksyn tarjonta kerätty
- Syksy
- Syksyn tarjonta 12.8. auki
- Syksyn ilmoittautuminen 2.9. alkaen
- Muuta
- JAMKissa Peppi-ekosysteemi kokonaisuudessaan tarkoitus olla käytössä 4. /-20
- Kevät
- Fitech (ei mukana kokouksessa, täsmennetään suunnitelmaa myöhemmin)
- Kevät
- Syksy
- Muuta
- Voisiko Fitechin puitteissa testata yhteistenttiä, kun erikoislääkäritestaus siirtynyt? Tai Psykonet-verkostosta? Tai UEF:sta ISICT:n puitteissa?
- Todettiin, että Psykonet saattaisi hyötyä yhteistentistä
- Voisiko Fitechin puitteissa testata yhteistenttiä, kun erikoislääkäritestaus siirtynyt? Tai Psykonet-verkostosta? Tai UEF:sta ISICT:n puitteissa?
- ISICT
- Kevät
- Fokuksena testaukseen osallistuminen, päävastuu Oodi → Suoritukset; Primus/Wilma → Tarjonta
- Yleisaikataulu keväälle syntyy yhtäältä toimitusprojektin → testauksen, toisaalta hankkeen kevään aikataulun mukaan
- Oodin ja suoritusten osalta riittävä sotkeminen datalle tehty testausta varten; yhteyshenkilö CSC:ltä Johannes Tuovinen
- Savonialla tulossa palaveri Visman kanssa tarvittavista muutoksista
- Syksy
- Palveluväylään liittyminen keväällä täsmentyvällä tavalla Primus/Wilma ja Oodi; pilottikäyttö syksyn aikana kevään suunnitelmaa täsmentäen
- UEF:lla koko Peppi käytössä syksy -21 alkaen
- Karelian Peppi-käyttöönotto ISICT-yhteistyössä noin vuoden kuluessa
- Kevät
- TUNI (Tampere3)
- Kevät
- T3-ristiinopiskelupalvelulla hakeudutaan kampusten väliseen ristiinopiskeluun (yliopistolla vielä kaksi opintorekisteriä). "Virta-blachboxissa" tehdään mm. dublikaattien poistot ennen virta-vientejä
- Syksy
- Muuta
- Tampereen osalta TAMK ensimmäinen, joka hyödyntää keskitettyä tiedonvälityspalvelua siinä aikataulussa, missä Pepin "vastinpalvelu" valmistuu
- Tampereen yliopisto aloittaa täysipainoisen käytön siinä vaiheessa, kun Sisun ominaisuudet valmiina
- Siirtymäaikana tarjontatiedon välittäminen yliopiston osalta tietojoukko, jossa voitaneen hyödyntää tiedonvälityspalvelua jo kohtuullisen varhaisessa vaiheessa; toissijaisesti suoritustietojen siirto
- Kevät
- DLB
- Exam-ajankohtaiskatsaus
- Ks. Wiki EXAM-pilottien tilannekatsaus 23.1.2019
- Myös sivun alasivuilla pilottikohtaisesta tilanteesta tietoa
- Todettiin keskustelussa pääkaupunkiseudun huoli, että tilat ruuhkautuvat
- Exam-konsortion puitteissa keskusteltu jopa yhteisin varoin rakennettavasta tenttitilasta tenttivierailuja varten pääkaupunkiseudulle
- Todettiin, että tämän kysymyksen osalta aiheellista käydä keskustelua edelleen sekä exam-konsortiossa että oha-verkostoissa
- Myös opiskelijoilta tenttivierailuista kerättävät maksut siirtymäkauden jälkeen, ovat herättäneet keskustelua. Ei vielä linjausta asiasta.
- Ks. Wiki EXAM-pilottien tilannekatsaus 23.1.2019
- Opintohallinnolliset pilotit
- Potentiaaliset tilaisuudet, joihin osallistutaan
- 7.2. opintotarjontaskeema, Helsinki
- 5.-6.3. NordForum Tanska
- 21.-22.3. ITK (aito ja alkuperäinen) Hämeenlinna (exam)
- 8.-9.5. AMK-päivät Kuopio
- 14.-16.5. OIG Ruotsin laiva
- 15.-16.5. exam-päivät Lappeenranta
- 16.-17.5. kv. päivät Joensuu
- 21. - 22.5. kehittämishankkeista virtaa
- 5. - 6. 6. peda-forum (exam konsortiona)
- 4.-7.6. EUNIS 2019, Trondheim
- Peppi-kehittäjäpäivät (aiempien vuosien syklin mukaan 13.-14.6.)
- 31.10. - 1.11. IT-päivät, Aalto
- 5.-6.11. yliopistojen oha-forum Lappeenranta
- 6.-7.11. SAMK amk-opintoasiainpäivät, Pori
- 26.-27.11. exam-lähipäivät
- Muuta
- IAM-verkosto; Olisiko tapaamista tälle joukolle, jonne hanke voisi mennä - lisätään kun tulee esiin ajankohta
- Syksyllä lisäksi sopimusten käyttöönottoon liittyviä mahdollisia tilaisuuksia
- Pilotit
- DLB: 12.2. klo 15.30, Iisalmi
- eAMK: 5.-6.9. yhteispäivä, paikka ei vielä tiedossa
- ISICT, ei tilaisuutta tiedossa
- Fitech, tiedustellaan myöhemmin
- Tampere3, Sami hoitaa
- Viestintä
- Yleiskeskustelu
- Hankkeen viestintä on ollut ansiokkaalla tasolla. Siitä huolimatta tuntuma, että viestintä hankkeen tavoitteista, etenemisestä, sisällöistä, teknisestä ratkaisusta, ekosysteemikohtaisesta integoitumisesta, korkeakoulun asemoitumisesta kokonaisuuteen jne. on vaihtelevan tasoista epävarmuutta
- Todettiin toistaiseksi tehdyiksi tai aikataulutetuiksi viestintätavoiksi wiki, kuukausitiedote, suorat sähköpostit, yhteistyöverkostotapaamiset, kyselytunnit, seminaarit ja konferenssit kansallisesti ja kansainvälisesti
- Tunnistettiin vain roadshow, jota ei ole vielä kokeiltu
- opetusyhteistyö muuttaa opetusta ja murtaa korkeakoulujen raja-aitoja oleellisesti, mikä tarkoittaa merkittävää muutosta nykykäytäntöihin
- esimerkiksi resurssit koettu puutteellisiksi
- "Suunnittelijana haluan nähdä, kuinka moneen opetusyhteistyöverkostoon opintokokonaisuus / opintojakso / toteutus kuuluu"
- Tarvitaan ensi vaiheen tuki sille, että vastaavuustieto kertyisi tulevaisuuden toteutuksen valintakriteereiden tueksi; kyseessä yhdistelmä poisrajaavien ja järjestävien kriteereiden kesken
- Huoli korkeakouluissa, että eri opetusyhteistyöverkostoihin liitytään koordinoimattomasti, jolloin kaikilla avainhenkilöillä ei ole tietoa, mihin verkostoihin kuulutaan ja mihin kaikkeen on sitouduttu
- Ops-uudistuksissa opetusyhteistyö keskeinen huomioitava asia. Näissä tullee myös kyseeseen toisen asteen opiskelijoiden tutustumiskurssit korkeakouluopintoihin
- Keskusteltiin viestintäformaateista jo käytettyjen lisäksi; spekuloitiin esimerkiksi paperisista/pahvisista esitteistä, joita vietäisiin henkilökunnan taukopaikkoihin / opettajanhuoneisiin jne. sekä havainnollistavista videoista
- Todennäköisesti osaltaan opetusyhteistyösopimusten allekirjoittaminen tulee lisäämään tietoisuutta korkeakouluissa, kun tieto lähtee leviämään
- Opiskelijoille ja henkilökunnalle kohdennettava viestintä tyypillisesti muodoiltaan tehokkuuden näkökulmasta eriäviä
- "Ristiinopiskelun ABC-kiria" (tai opetusyhteistyön)
- suunnitteluun panostaminen
- joustavuus tarkoittanut perinteisesti vaihtoehtoisia suoritustapoja
- nyt tavoitteena suunnitella jo suoraan ops-tasolla, helpottaa osaltaan erillistä sopimista; vaihtoehtojen kuvaaminen eksaktisti oleellinen asia
- Sisällytetään muistutus korkeakouluille kartoittaa, missä opetusyhteistyöverkostoissa tällä hetkellä korkeakoulu on mukana, ja millä tavalla tämä suhteutuu puitesopimukseen → verkostosopimuksiin
- Viestinnällisesti korkeakouluissa oleellista kytkeä opetusyhteistyö/ristiinopiskelu osaksi korkeakoulun strategiaa, opetuksen kehittämishanketta tms.
- Etenemistapa viestinnällisesti osittain korkeakoulun sisäisistä toimintatavoista riippuvaa
- Roolikohtainen esitys, mitä tarkoittaa (hallinto, koulutussuunnittelija, opiskelija, opinto-ohjaaja, opettaja)
- Viestinnän kärkenä hankkeen tavoitteet: opiskelijan joustavat opintopolut
- Viestinnässä
- hyötyjen korostaminen
- pelkojen hälventäminen (hallinnollinen työkuorma vähenee ajan myötä, ei lisäänny...)
- konkreettiset ohjeet yleistasolla ja opetusyhteistyön toteutuessa; nämä kaikille rooleille (esim. opiskelijoiden kirjautumisen liittyvät asiat)
- Hankkeen viestintä on ollut ansiokkaalla tasolla. Siitä huolimatta tuntuma, että viestintä hankkeen tavoitteista, etenemisestä, sisällöistä, teknisestä ratkaisusta, ekosysteemikohtaisesta integoitumisesta, korkeakoulun asemoitumisesta kokonaisuuteen jne. on vaihtelevan tasoista epävarmuutta
- Kyselytunnit
- Järjestetään vuoden 2019 ajan kuukausittain kuukauden ensimmäisenä maanantaina
- yhteentoimivuuskalenteri@csc.fi - lisätään riken kyselytunnit
- Kuukausitiedotteet
- Käytäntöä jatketaan nykyisellään
- Suora sähköpostiviesti
- Lähdössä maaliskuun puolessa välissä
- Kohderyhmät?
- Mahdolliset julkaisut
- Artikkeli UAS-journaliin (elokuu 2019)
- Tehdään resurssien mahdollistaessa, ei pakollinen
- Tiedepolitiikka (tutkimusartikkeli, näkökulmana voisi olla visio 2030:een peilautuminen)
- Hesari (syksy 2019)
- Artikkeli UAS-journaliin (elokuu 2019)
- Tuotetaan
- video(t) - informatiivisuus vs. viihdyttävyys
- animoitu esitys
- abc-kiria
- video(t) - informatiivisuus vs. viihdyttävyys
- Yleiskeskustelu
- Muut asiat
- Sopimusten siirto
- Yliopistot: JOO → verkostosopimus, jossa kaikki yliopistot ja AMK:t kesäopintojen tarjonta → vastaava verkostosopimus
- Huomioitava opsien valmistelu ja julkaisu → uusiin opiskeluoikeuksiin maininta opetusyhteistyössä tapahtuvasta opiskelumahdollisuudesta
- keväällä 2019 alkaa syksyn 2020 yhteishaun valmistelu; koulutuskuvauksissa tulee olla maininta kouluttautumismahdollisuuksista yhteistyöverkostokorkeakouluissa opiskeluoikeuden nojalla; maininta tulee olla jo syksyllä 2019 julkaistavissa materiaaleissa
- Vastaavasti valintapäätöksissä tulee olla vastaava tieto (tämän malli hankkeessa tehtävänä)
- Opintopolussa syksyn tarjonta julkaistaan
- Huomioitava opsien valmistelu ja julkaisu → uusiin opiskeluoikeuksiin maininta opetusyhteistyössä tapahtuvasta opiskelumahdollisuudesta
- Yliopistot: JOO → verkostosopimus, jossa kaikki yliopistot ja AMK:t kesäopintojen tarjonta → vastaava verkostosopimus
- Verkoston yksikäsitteisen tunnisteen määrittely
- Hankekausi
- Päättyy nykysuunnitelman mukaan 31.12.2019. Mikäli rahoitusta on, saattaisi olla järkevää jatkaa toimintakautta pidemmälle pilottien tukemiseksi.
- Toukokuussa ohjausryhmä tehnee linjauksen, pyydetäänkö jatkoaikaa
- Sopimusten siirto
- Projektiryhmän seuraava lähipäivä
- 9.4. klo 10 - 16 ABC-kiria -palaveri. Lauri laittaa kokouskutsun
- Työpajan päätös
- Päätettiin työpaja klo 14.35
Aamupäivän kuvat
Iltapäivän kuvat