Aika: 24.1.2019 klo 9.00 - 15.00

Paikka: Tampereen yliopisto, Päätalo, tila C1


Läsnä: Hautakangas, Ekholm, Riepponen, Kallio, Kääriäinen, Silmälä, Lohtander, Stigell


Työpajassa suunnitellaan projektiryhmän toiminta vuodelle 2019, erityisen kevään ajalle. Tunnistettavat toimenpiteet kirjataan projektin jiraan.

Agenda

  1. Työpajan avaus ja tavoitteet
    1. Tavoitteena suunnitella ristiinopiskelun kehittäminen -hankkeen toiminta vuodelle 2019. Erityisesti paino pilottien tukemisessa: miten hanke tukee pilotteja kevään ja ensi syksyn aikana
  2. Yleiskatsaus hankkeen tilanteeseen
    1. Yleistä
      1. Ensimmäinen exam-tenttivierailu tehty
      2. sopimukset 2/3 allekirjoitettu
      3. Tapio tullut mukaan toimitusprojektiin
      4. Pilotoinnin osatoteuttajasopimus allekirjoituskierroksella (Novia, LAMK, OY, HY osalta erillinen sopimus, kun näiltä saadaan tarvittavat tiedot)
      5. Budjetin osalta täsmennykset osatoteuttajien ostopalveluiden ja oman työn osalta; vuoden 2018 välitilinpäätös laskujen jälkeen
    2. Hankkeen aikataulu ja vaiheistus
    3. Toimitusprojekti
      1. Työ käynnistetty, sprintti 1 alkoi 21.1.
      2. Työ tilattu CSC:ltä, jonka alihankkijana toimii Gofore
      3. Väliversio maaliskuun puolessa välissä, valmis palvelu hyväksymistestaukseen toukokuussa; väliversiossa riittävän laajasti ominaisuuksia, jotta kokonaisuutta voidaan testata
      4. Testaussuunnitelma tehty eri ekosysteemien edustajien kanssa
    4. Pilottien toiminta
      1. Opintohallinnollisissa piloteissa alkuvaiheen toimintamalli käynnissä; selvityksessä mahdollisuudet parantaa prosesseja siirtymävaiheessa
        1. CampusOnlinen tarjonnan päivittäminen tiedostomuodolla. Pepin osalta selvitys tehtyä, että tiedot tuotettavissa pienellä työmäärällä (jaksoja yli 500, myös ensi kesäksi yli 500 tavoitteena)
        2. Varmistetaan, että hetun käyttö mahdollista siirtymäaikana, jolloin vanhoissa järjestelmissä ei vielä oppijanumeroa
        3. Opintosuoritusten siirto vaikuttaa mahdolliselta ensi vaiheen tuelta siirtymävaiheessa, kun palveluväylää otetaan käyttöön
        4. Pilottien kautta mallit korkeakoulukohtaisesti opetusyhteistyön tavoitetilaan ja siirtymäajan tukeen
          1. Voisiko hanke tukea korkeakoulukohtaisia infotilaisuuksia luomalla esimerkkitapauksen tilaisuuksille? Esim. Itä-Suomessa näin jo toimittu
          2. Ongelmat voivat vaihdella hallinnollisista prosesseista teknisiin ratkaisuihin
          3. Tuotetaan hankkeessa mahdollisimman tiivis, mutta informatiivinen esitys, mitä hanke tekee, miten se etenee, mitä se tuottaa ja millä aikataululla ja miten hankkeen pilotit liittyvät tähän
      2. Exam-pilotit
        1. 5 korkeakoulua liittynyt yhteiskäyttöpalveluun
        2. Ensimmäinen tenttivierailu JY - UEF tehty 21.1.
    5. Sopimukset
      1. puitesopimus ja verkostosopimus käsitelty oha-verkostoissa, etenevät areneen koulutusvaliokuntaan ja unifiin koulutusvararehtoreille seuraavaksi
      2. exam-sopimukseen saatu hyviä kommentteja, joiden pohjalta työstetään eteenpäin ennen oha-verkostojen käsittelyä
    6. Kyselytunnit käynnistyivät 7.1. ja kyselytunnit jatkuvat joka kuun ensimmäinen maanantai
  3. Hankkeen ja projektiryhmän toiminnan suunnittelu 2019
    1. Pilottien toiminta ja hankkeen tuki piloteille
    2. Huom. Peppi-korkeakoulujen osalta varmistettava, että tarjonta tägätään tarvittavassa aikataulussa tarjonnan siirtoa varten CampusOnlineen (toteutustapa tägäämisen osalta vielä avoin)
      1. Opintohallinnolliset pilotit
        1. DLB
          1. Kevät
            1. Kesätarjonnan kerääminen käynnissä
            2. Kesän opintoihin ilmoittautuminen maaliskuun puolesta välistä vappuun
            3. Syksyn tarjonnan kerääminen helmikuusta huhtikuuhun
          2. Syksy
            1. Tarjonnan julkaisun ja ilmoittautumisen osalta noudatetaan CampusOnlinen aikatauluja, mutta ei varmuutta viedäänkö sinne)
        2. eAMK
          1. Kevät
            1. Kesän tarjonta kerätty 18.2. mennessä
            2. Kesän tarjonta julkaistaan 11.3.
            3. Kesän ilmoittautuminen auki 18.3.
            4. 14.6. mennessä syksyn tarjonta kerätty
          2. Syksy
            1. Syksyn tarjonta 12.8. auki
            2. Syksyn ilmoittautuminen 2.9. alkaen
          3. Muuta
            1. JAMKissa Peppi-ekosysteemi kokonaisuudessaan tarkoitus olla käytössä 4. /-20
        3. Fitech (ei mukana kokouksessa, täsmennetään suunnitelmaa myöhemmin)
          1. Kevät
          2. Syksy
          3. Muuta
            1. Voisiko Fitechin puitteissa testata yhteistenttiä, kun erikoislääkäritestaus siirtynyt? Tai Psykonet-verkostosta? Tai UEF:sta ISICT:n puitteissa?
              1. Todettiin, että Psykonet saattaisi hyötyä yhteistentistä 
        4. ISICT
          1. Kevät
            1. Fokuksena testaukseen osallistuminen, päävastuu Oodi → Suoritukset; Primus/Wilma → Tarjonta
            2. Yleisaikataulu keväälle syntyy yhtäältä toimitusprojektin → testauksen, toisaalta hankkeen kevään aikataulun mukaan
            3. Oodin ja suoritusten osalta riittävä sotkeminen datalle tehty testausta varten; yhteyshenkilö CSC:ltä Johannes Tuovinen
            4. Savonialla tulossa palaveri Visman kanssa tarvittavista muutoksista
          2. Syksy
            1. Palveluväylään liittyminen keväällä täsmentyvällä tavalla Primus/Wilma ja Oodi; pilottikäyttö syksyn aikana kevään suunnitelmaa täsmentäen
          3. UEF:lla koko Peppi käytössä syksy -21 alkaen
          4. Karelian Peppi-käyttöönotto ISICT-yhteistyössä noin vuoden kuluessa
        5. TUNI (Tampere3)
          1. Kevät
            1. T3-ristiinopiskelupalvelulla hakeudutaan kampusten väliseen ristiinopiskeluun (yliopistolla vielä kaksi opintorekisteriä). "Virta-blachboxissa" tehdään mm. dublikaattien poistot ennen virta-vientejä
          2. Syksy
          3. Muuta
            1. Tampereen osalta TAMK ensimmäinen, joka hyödyntää keskitettyä tiedonvälityspalvelua siinä aikataulussa, missä Pepin "vastinpalvelu" valmistuu
            2. Tampereen yliopisto aloittaa täysipainoisen käytön siinä vaiheessa, kun Sisun ominaisuudet valmiina
              1. Siirtymäaikana tarjontatiedon välittäminen yliopiston osalta tietojoukko, jossa voitaneen hyödyntää tiedonvälityspalvelua jo kohtuullisen varhaisessa vaiheessa; toissijaisesti suoritustietojen siirto
      2. Exam-ajankohtaiskatsaus
        1. Ks. Wiki EXAM-pilottien tilannekatsaus 23.1.2019
          1. Myös sivun alasivuilla pilottikohtaisesta tilanteesta tietoa
        2. Todettiin keskustelussa pääkaupunkiseudun huoli, että tilat ruuhkautuvat
          1. Exam-konsortion puitteissa keskusteltu jopa yhteisin varoin rakennettavasta tenttitilasta tenttivierailuja varten pääkaupunkiseudulle
          2. Todettiin, että tämän kysymyksen osalta aiheellista käydä keskustelua edelleen sekä exam-konsortiossa että oha-verkostoissa
        3. Myös opiskelijoilta tenttivierailuista kerättävät maksut siirtymäkauden jälkeen, ovat herättäneet keskustelua. Ei vielä linjausta asiasta.
    3. Potentiaaliset tilaisuudet, joihin osallistutaan
      1. 7.2. opintotarjontaskeema, Helsinki
      2. 5.-6.3. NordForum Tanska
      3. 21.-22.3. ITK (aito ja alkuperäinen) Hämeenlinna (exam)
      4. 8.-9.5. AMK-päivät Kuopio
      5. 14.-16.5. OIG Ruotsin laiva
      6. 15.-16.5. exam-päivät Lappeenranta
      7. 16.-17.5. kv. päivät Joensuu
      8. 21. - 22.5. kehittämishankkeista virtaa
      9. 5. - 6. 6. peda-forum (exam konsortiona)
      10. 4.-7.6. EUNIS 2019, Trondheim
      11. Peppi-kehittäjäpäivät (aiempien vuosien syklin mukaan 13.-14.6.)
      12. 31.10. - 1.11. IT-päivät, Aalto
      13. 5.-6.11. yliopistojen oha-forum Lappeenranta
      14. 6.-7.11. SAMK amk-opintoasiainpäivät, Pori
      15. 26.-27.11. exam-lähipäivät
      16. Muuta
        1. IAM-verkosto; Olisiko tapaamista tälle joukolle, jonne hanke voisi mennä - lisätään kun tulee esiin ajankohta
        2. Syksyllä lisäksi sopimusten käyttöönottoon liittyviä mahdollisia tilaisuuksia
      17. Pilotit
        1. DLB: 12.2. klo 15.30,  Iisalmi
        2. eAMK: 5.-6.9. yhteispäivä, paikka ei vielä tiedossa
        3. ISICT, ei tilaisuutta tiedossa
        4. Fitech, tiedustellaan myöhemmin
        5. Tampere3, Sami hoitaa
    4. Viestintä
      1. Yleiskeskustelu
        1. Hankkeen viestintä on ollut ansiokkaalla tasolla. Siitä huolimatta tuntuma, että viestintä hankkeen tavoitteista, etenemisestä, sisällöistä, teknisestä ratkaisusta, ekosysteemikohtaisesta integoitumisesta, korkeakoulun asemoitumisesta kokonaisuuteen jne. on vaihtelevan tasoista epävarmuutta
          1. Todettiin toistaiseksi tehdyiksi tai aikataulutetuiksi viestintätavoiksi wiki, kuukausitiedote, suorat sähköpostit, yhteistyöverkostotapaamiset, kyselytunnit, seminaarit ja konferenssit kansallisesti ja kansainvälisesti
          2. Tunnistettiin vain roadshow, jota ei ole vielä kokeiltu
          3. opetusyhteistyö muuttaa opetusta ja murtaa korkeakoulujen raja-aitoja oleellisesti, mikä tarkoittaa merkittävää muutosta nykykäytäntöihin
            1. esimerkiksi resurssit koettu puutteellisiksi
            2. "Suunnittelijana haluan nähdä, kuinka moneen opetusyhteistyöverkostoon opintokokonaisuus / opintojakso / toteutus kuuluu"
              1. Tarvitaan ensi vaiheen tuki sille, että vastaavuustieto kertyisi tulevaisuuden toteutuksen valintakriteereiden tueksi; kyseessä yhdistelmä poisrajaavien ja järjestävien kriteereiden kesken
            3. Huoli korkeakouluissa, että eri opetusyhteistyöverkostoihin liitytään koordinoimattomasti, jolloin kaikilla avainhenkilöillä ei ole tietoa, mihin verkostoihin kuulutaan ja mihin kaikkeen on sitouduttu
          4. Ops-uudistuksissa opetusyhteistyö keskeinen huomioitava asia. Näissä tullee myös kyseeseen toisen asteen opiskelijoiden tutustumiskurssit korkeakouluopintoihin
          5. Keskusteltiin viestintäformaateista jo käytettyjen lisäksi; spekuloitiin esimerkiksi paperisista/pahvisista esitteistä, joita vietäisiin henkilökunnan taukopaikkoihin / opettajanhuoneisiin jne. sekä havainnollistavista videoista
          6. Todennäköisesti osaltaan opetusyhteistyösopimusten allekirjoittaminen tulee lisäämään tietoisuutta korkeakouluissa, kun tieto lähtee leviämään
          7. Opiskelijoille ja henkilökunnalle kohdennettava viestintä tyypillisesti muodoiltaan tehokkuuden näkökulmasta eriäviä
          8. "Ristiinopiskelun ABC-kiria" (tai opetusyhteistyön)
            1. suunnitteluun panostaminen
            2. joustavuus tarkoittanut perinteisesti vaihtoehtoisia suoritustapoja
            3. nyt tavoitteena suunnitella jo suoraan ops-tasolla, helpottaa osaltaan erillistä sopimista; vaihtoehtojen kuvaaminen eksaktisti oleellinen asia
            4. Sisällytetään muistutus korkeakouluille kartoittaa, missä opetusyhteistyöverkostoissa tällä hetkellä korkeakoulu on mukana, ja millä tavalla tämä suhteutuu puitesopimukseen → verkostosopimuksiin
          9. Viestinnällisesti korkeakouluissa oleellista kytkeä opetusyhteistyö/ristiinopiskelu osaksi korkeakoulun strategiaa, opetuksen kehittämishanketta tms.
          10. Etenemistapa viestinnällisesti osittain korkeakoulun sisäisistä toimintatavoista riippuvaa
          11. Roolikohtainen esitys, mitä tarkoittaa (hallinto, koulutussuunnittelija, opiskelija, opinto-ohjaaja, opettaja)
          12. Viestinnän kärkenä hankkeen tavoitteet: opiskelijan joustavat opintopolut
          13. Viestinnässä
            1. hyötyjen korostaminen
            2. pelkojen hälventäminen (hallinnollinen työkuorma vähenee ajan myötä, ei lisäänny...)
            3. konkreettiset ohjeet yleistasolla ja opetusyhteistyön toteutuessa; nämä kaikille rooleille (esim. opiskelijoiden kirjautumisen liittyvät asiat)
      2. Kyselytunnit
        1. Järjestetään vuoden 2019 ajan kuukausittain kuukauden ensimmäisenä maanantaina
        2. yhteentoimivuuskalenteri@csc.fi - lisätään riken kyselytunnit
      3. Kuukausitiedotteet
        1. Käytäntöä jatketaan nykyisellään
      4. Suora sähköpostiviesti
        1. Lähdössä maaliskuun puolessa välissä 
        2. Kohderyhmät?
      5. Mahdolliset julkaisut
        1. Artikkeli UAS-journaliin (elokuu 2019)
          1. Tehdään resurssien mahdollistaessa, ei pakollinen
        2. Tiedepolitiikka (tutkimusartikkeli, näkökulmana voisi olla visio 2030:een peilautuminen)
        3. Hesari (syksy 2019)
      6. Tuotetaan
        1. video(t) - informatiivisuus vs. viihdyttävyys
          1. animoitu esitys
        2. abc-kiria
  4. Muut asiat
    1. Sopimusten siirto
      1. Yliopistot: JOO → verkostosopimus, jossa kaikki yliopistot ja AMK:t kesäopintojen tarjonta → vastaava verkostosopimus
        1. Huomioitava opsien valmistelu ja julkaisu → uusiin opiskeluoikeuksiin maininta opetusyhteistyössä tapahtuvasta opiskelumahdollisuudesta
          1. keväällä 2019 alkaa syksyn 2020 yhteishaun valmistelu; koulutuskuvauksissa tulee olla maininta kouluttautumismahdollisuuksista yhteistyöverkostokorkeakouluissa opiskeluoikeuden nojalla; maininta tulee olla jo syksyllä 2019 julkaistavissa materiaaleissa
          2. Vastaavasti valintapäätöksissä tulee olla vastaava tieto (tämän malli hankkeessa tehtävänä)
          3. Opintopolussa  syksyn tarjonta julkaistaan 
    2. Verkoston yksikäsitteisen tunnisteen määrittely
    3. Hankekausi
      1. Päättyy nykysuunnitelman mukaan 31.12.2019. Mikäli rahoitusta on, saattaisi olla järkevää jatkaa toimintakautta pidemmälle pilottien tukemiseksi.
      2. Toukokuussa ohjausryhmä tehnee linjauksen, pyydetäänkö jatkoaikaa
  5. Projektiryhmän seuraava lähipäivä
    1. 9.4. klo 10 - 16 ABC-kiria -palaveri. Lauri laittaa kokouskutsun
  6. Työpajan päätös
    1. Päätettiin työpaja klo 14.35


Aamupäivän kuvat

Iltapäivän kuvat

 

  • No labels