Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 4/2020
Lyhyt ohjeistus Zoomin käyttöön
- Kokousta varten luodaan erillinen Zoom-linkki, jonka kautta kokoukseen pystyy liittymään mukaan (linkki yllä).
- Ensimmäisellä kerralla Zoom-linkkiä avatessa Zoom pyytää lataamaan launcher-lisäosan. Lisäosan lataamisen ei pitäisi viedä kovin pitkään ja sen voi tehdä myös etukäteen. Tämän jälkeen Zoom-huoneen pitäisi avautua itsestään. Jos lisäosan lataaminen ei onnistu, Zoomiin voi liittyä suoraan selaimesta.
- Jotta saat äänen kuulumaan, muista valita kirjauduttuasi sisään: "join audio conference by computer". Jos käytät headset-kuulokkeita, suosittelemme, että kytket ne tietokoneeseesi ennen kuin klikkaat Zoom-linkkiä.
- Jos et kuule tilaisuuden ääniä, paina vasemman alareunan palkista mikrofonikuvakkeen vierestä ^ -nappia ja aukeavasta valikosta "Test Speaker & Microphone". Samasta painikkeesta voit esim. valita äänilähteen ja mikrofonin sekä muita asetuksia.
- Kaikki keskeiset toiminnallisuudet kuten osallistujalista, chat ja ruudun jako ovat zoom-ikkunan alaosassa
- Lisäksi jokainen voi säätää omia asetuksiaan
- Zoom-sovelluksen tulee olla vähintään versio 5.0, jotta liittyminen kokoukseen onnistuu
Jäsenet
- Opetusneuvos Jukka Haapamäki (puheenjohtaja), opetus- ja kulttuuriministeriö
- Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea-ammattikorkeakoulu
Tietojärjestelmäpäällikkö Sami Hautakangas, Tampereen yliopisto ESTE- Strategiajohtaja Terttu Kauranen, Saimia ammattikorkeakoulu
- Suunnittelupäällikkö Otto Ilmonen, Åbo Akademi
- Palvelupäällikkö Ismo Kantola, Turun ammattikorkeakoulu
- Opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö Erja Widgrén-Sallinen, Itä-Suomen yliopisto
- Palvelupäällikkö Sari Laaksonen, LAB
- Opetuksen ja oppimisen IT-ratkaisujen päällikkö Ani-Jatta Immonen, Aalto yliopisto
- Erityisasiantuntija Merja Väistö, Opetushallitus
- Toiminnanjohtaja Armi Murto, Suomen opiskelijakuntien liitto SAMOK
- Suunnittelija Anna Loukkola, Tilastokeskus
- Opetusneuvos Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö
- Kehityspäällikkö Jukka Kohtanen (sihteeri), CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Asiantuntijavieraat
- Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Mari Aronen, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Asialista
1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
2. Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen
3. Analyysi poikkeustilanteen vaikutuksista ja opeista LIITE 1
4. Tilannekatsaukset edellisen kokouksen perusteella LIITE 2
- VIRTA-opintotietopalvelun tietomallimuutokset
- VIRTA-opintotietopalvelun tietojen hyödyntäminen ja Virta-hallintamalli
- Kaksoispätevyydet ja Valviran tietotarpeet
- Koulutusrahaston tietotarpeet
- VIRTA-tietojen saatavuuden parantaminen MITKO-työn pohjalta
5.VIRTA-tietojen tutkimuskäyttö
- REMS:n käyttö VIRTA-toimeksiannoissa LIITE 3
6. Korkeakoulujen Digivisio LIITE 4
Tauko (10min)
7. Ajankohtaista
- Syksyn VIRTA-tiedonkeruiden ajankohta 21.10.
- Tavoiteajassa valmistumisen analyysi Virta-datalla
- YTHS:n tietotarpeet
8. VIRTA-opintotietopalvelun ohjausrakenteet LIITE 5
9. Yhteiskokous KOOTuki-ryhmän kanssa LIITE6
10. Tiedoksi
11. Kokouksen päättäminen