Aika: perjantai 19.2.2021 klo 10-11.30

Tallenne: https://kannu.csc.fi/s/7bN5jnd3sEwFWwz (webinaarin osuus kohdasta 00:37:00  → )

Kutsu:

Tervetuloa,

Tutkimusaktiviteetti- ja tekijätiedot JUSTUS-palvelussa -esittelytilaisuuteen perjantaina 19.2.2021 klo 10-11.30.

Tilaisuudessa esitellään suunnitteilla olevia uusia ominaisuuksia JUSTUS-palveluun:

1) Tutkijan aktiviteettitietojen kirjaamista Justus-palveluun

2) Tutkijoiden tietojen siirtymistä kansalliseen Tiedejatutkimus.fi-palveluun.

Muut tutkimusaktiviteetit (esim. asiantuntijatehtät, vierailut ja palkinnot) ovat julkaisuiden ohella tutkijalle tärkeitä meriteettejä. Mikäli kiinnostuneita organisaatioita on riittävästi, JUSTUS-palvelun oheen on mahdollista rakentaa erillinen syöttölomake tutkimusaktiviteettitietojen kirjaamiseen. Tiedot tulisivat organisaatioiden käyttöön Justuksen ja Tiedejatutkimus.fi-palvelun kautta. Aktiviteettien syöttölomakkeen toteutus ja ylläpito vaativat kuitenkin lisäresursseja, joten ominaisuus olisi lisämaksullinen. Palvelun hinta riippuu palvelun käyttöönottavien organisaatioiden määrästä.

Esittelytilaisuudessa kerrotaan tarkemmin aktiviteettitietojen toteutuksesta ja kustannuksista. Lähetämme aktiviteettitietojen syöttölomakkeen rakentamiseen liittyvät ennakkotilauspyynnöt kaikkien JUSTUS-asiakkaiden kirjaamoihin esittelytilaisuuden jälkeen, maanantaina 15.2.2021 perjantaina 26.2.2021. Pyydämme vastauksia ennakkotilauspyyntöihin keskiviikkoon 31.3.2021 keskiviikkoon 14.4. mennessä. Mikäli ennakkotilauksia on riittävästi, ominaisuus toteutetaan vuoden 2021 aikana.

Tilaisuudessa käsitellään lisäksi JUSTUS-palveluun toimitettavien tekijätietojen laajentamista. Tiedejatutkimus.fi-palveluun on tulossa vuoden 2021 lopulla ominaisuus, jossa tutkija voi halutessaan luoda oman tutkijaprofiilin tutkimustietovarantoon. Tutkija voi liittää profiiliinsa tietoja omasta kotiorganisaatiostaan. Ks. lisätietoa tutkijan tiedoista tutkimustietovarannossa. JUSTUS-palvelua käyttävien organisaatioiden osalta suunnitteilla on, että tiedot on mahdollista ilman lisäkuluja siirtää JUSTUS-palvelun kautta. Tutkija voi esittää profiilissaan myös muiden tutkimusaktiviteettien tietoja.

Webinaarin yhteydessä pidetään myös JUSTUS-yhteyshenkilökokous, jossa käydään läpi palvelun ajankohtaisia asioita. Justus-yhteyshenkilöiden kokouksessa kerrataan lyhyesti myös VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 12.2.2021 käsitellyt ajankohtaiset asiat.

Webinaarin esitys: Justus_aktiviteetit ja tekijätiedot_2021.pdf

Muistio webinaarista:

• ORCID-tutkijatunniste
  • 0000-0000-0000-0000 ORCID iD -tunnus on esimerkki tunnuksen muodosta, ei kenenkään tutkijan tunnus. 
  • Työnantaja ei voi velvoittaa tutkijaa luomaan itselleen ORCID iD:tä. Myös tutkijan profiilipalvelu tiedejatutkimus.fi-palvelussa on vapaaehtoinen. 
    • ORCID-selvitys suomeksi (2015):

• • Ilman ORCID iD:tä tutkija ei voi tehdä profiilia Tiedejatutkimus.fi:hin.
  • Onko ORCID iD -tunnuksessa väliviivat mukana? 16/19 merkkiä pitkä? → Väliviivat lasketaan mukaan, eli tunnus on 19 merkkiä. 

• Tutkimusaktiviteetit Justuksessa
  • Tarvitaanko aktiviteettitiedolle alayksikkötietoja?
    • Todettu, että osalle organisaatioista alayksikkötieto olisi tarpeellinen. Alayksiköiden merkitsemisen käytännöt erilaisia. Mahdollistetaan alayksikkötiedon ilmoittaminen aktiviteeteille, mutta tiedosta ei toistaiseksi tehdä pakollista. 
    • Toivottu mahdollisuutta tallentaa tekijätietoihin tekijän alayksiköiden historiatieto.
  • Tulisiko HR-integraatio aktiviteettipuolellekin? → On mahdollista toteuttaa niin että samat tiedot hyödynnettävissä myös aktiviteettipuolella.
    
  • Tarvitaanko tutkimusaktiviteeteille julkaisuja vastaava prosessi pääkäyttäjien hyväksynnälle?
    • Melko yksimielisesti kommentoitu, että tämä ei ole tarpeellista. Tutkimuslaitoksilla pienet henkilöresurssit ja pääkäyttäjä ei useissa tapauksissa pysty todentamaan aktiviteettien tietoja. 
  • Tietojen hyödyntäminen tiedejatutkimus.fi palvelussa ensisijaisesti TTV-lain kautta. Mikäli jostain syystä lain voimaantulo viivästyisi merkittävästi, voidaan profiilityökalun toteuttamisessa käyttää vaihtoehtoisia ratkaisuja, esimerkiksi niin että ainoastaan ORCID:n kautta tietojen hyödynnys, sekä Justuksen, mikäli tutkijat antavat luvan tietojen siirtoon Justuksen päässä.
    
    • Organisaatiot voivat myös hyödyntää tietoja suoraan Justuksen kautta oman organisaation tarpeisiin (seuranta, raportointi jne.)
    • Ensimmäisessä vaiheessa CSV:n kautta
    • Toivottu tietojen hyödyntämistä suoraan Justuksesta rajapinnan kautta. Tämän toteutusta voitaisiin edistää 2022.
  • Sopimusprosessista: Vasta toukokuussa 2021 tehtävät ennakkotilaukset ovat sitovia, 14.4. mennessä pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksesta.
    
• Tekijätietojen laajennus 
  • Huomautettu, että "tutkija" ei kuvaavin käsite ammattikorkeakoulujen ja tutkimuslaitosten henkilöstölle. → Esityksessä puhutaan tutkijoista selkeyden vuoksi. Kaikki tki-henkilöstöön kuuluvat tekijät voivat tuoda palveluun tietojaan. Voitaisiin puhua myös esim. asiantuntijoista.
    
  • Miksi tutkijat eivät voisi itse hallinnoida tietojaan? → Tällä hetkellä Justuksessa tekijätietojen hallinta on pääkäyttäjillä. Jos tietojen tuomisen mahdollisuus haluttaisiin mahdollistaa kaikille rivikäyttäjille, niin tätä pitäisi suunnitella lisää (vaatii lisätyötä). Tässä vaiheessa asiaa ollaan toteuttamassa pääkäyttäjähallinnan kautta.
  • Ajatuksena on, että myös organisaatiot saisivat tiedot omaan käyttöönsä. Rajapintaratkaisuja tullaan kehittämään.

Kommentteja ja kysymyksiä voi lähettää osoitteeseen justus@csc.fi tai kirjata suoraan tämän wikisivun alareunan kommenttikenttään.