Tämä ohjeistus koskee kaikkia koulutustoimijoita, paitsi korkeakouluja, joilla on oma prosessinsa. Korkeakoulujen käyttäjärooleihin voi tutustua täällä: Korkeakoulujen käyttäjäroolit. Lisäksi ARVO-palvelulla on oma prosessinsa. |
|
Lue lisää käyttöoikeuksien myöntämisestä eri käyttäjärooleille: Käyttäjäroolien kuvaukset
Rekisterin nimi
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjän yhteystiedot Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset:
Käsittelyn oikeusperuste:
Rekisterin tietosisältö / käsiteltävät henkilötietoryhmät:
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Tietojen siirrot kolmansiin maihin EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietojen säilyttämisaika
Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteritietojen tietolähteet
Käytetäänkö tietoja automaattiseen päätöksentekoon ja/tai profilointiin
|
Opintopolun vastuukäyttäjä hallinnoi eri palveluiden pääkäyttäjien käyttöoikeuksia virkailijan Opintopolussa. Käyttöoikeudet palveluun tulee myöntää vain, jos henkilö tarvitsee palvelun pääkäyttäjätasoisia toiminnallisuuksia ja/tai palveluun tallennettuja tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Käyttötarve tulee perustella Opintopolun vastuukäyttäjälle. Lue lisää käyttöoikeuspalvelun toimintaohjeista.
Opintopolun vastuukäyttäjän tehtäviä ovat:
Jokaisella koulutustoimijalla olisi hyvä olla vähintään kaksi pääkäyttäjää/käytössä oleva palvelu.
Opintopolun vastuukäyttäjä myöntää seuraavat pääkäyttäjäoikeudet:
Käyttäjäroolin nimi Virkailijan Opintopolussa | Kenelle käyttäjärooli on tarkoitettu? |
eHOKS-pääkäyttäjä / ePUK-huvudanvändare | eHOKS-pääkäyttäjä tunnus/rooli annetaan koulutustoimijalle eHOKS palvelun hallinnointia varten. eHOKS-pääkäyttäjä voi myös organisaationsa sisällä myöntää eHOKS-katselijan ja eHOKS-tallentajan käyttöoikeuksia. eHOKS-pääkäyttäjä on samalla organisaation yhteyshenkilö, jonka sähköpostiin lähetetään eHOKS-palveluun liittyvät viestit ja tiedotteet (tiedotteet näkyvät eHOKS-pääkäyttäjillä myös Opintopolun virkailijan työpöydällä. On suositeltavaa, että jokaisella oppilaitoksella olisi vähintään yksi eHOKS-pääkäyttäjä. eHOKS-pääkäyttäjän tunnksen/roolin voi antaa rekisterinpitäjä (OPH) tai Koulutustoimijan vastuukäyttäjä. |
ePerusteet/TOTSU pääkäyttäjä / eGrunder Utbildningsplanen huvudanvändare | ePerusteet TOTSU pääkäyttäjällä on oikeudet laatia, muokata sekä julkaista ammatillisen koulutuksen toteutussuunnitelmia TOTSU-työkalussa. Lisäksi pääkäyttäjä voi myöntää oman organisaationsa TOTSU laadinta käyttöoikeudet. Käyttöoikeuden voi myöntää oma koulutustoimijan Opintopolun vastuukäyttäjä. Organisaatioksi tulee valita oppilaitos. |
ePerusteet_KOTO_pääkäyttäjä / eGrunder KOTO huvudanvändare | KOTO-työkalun käyttöoikeus. Oikeudella voi laatia kotoutumiskoulutuksen opetussuunnitelmia. Oikeuden myöntää oman kunnan Opintopolun vastuukäyttäjä tai ePerusteet OPH:n pääkäyttäjä. Oikeudella voi myöntää KOTO muokkaus -oikeuksia. |
ePerusteet_OPS_pääkäyttäjä / eGrunder LP huvudanvändare | ePerusteet OPS pääkäyttäjä. Opetussuunnitelman (varhaiskasvatus, esiopetus, perusopetus, lukiokoulutus) luku-, muokkaus- ja poisto-oikeus OPS-työkalussa. Pääkäyttäjä voi myöntää OPS laadinta tai OPS muokkaus -oikeuksia. Oikeuden voi myöntää oman kunnan Opintopolun vastuukäyttäjä. Organisaatioksi tulee valita oppilaitos tai koulutustoimija. |
ePerusteet TUVA pääkäyttäjä / eGrunder Hux huvudanvändare | TUVA-työkalun käyttöoikeus. Käyttöoikeudella voi laatia uusia toteutussuunnitelmia TUVA-työkalussa. Oikeuden voi myöntää oman koulutustoimijan Opintopolun vastuukäyttäjä tai OPH ePerusteet pääkäyttäjä. Oikeudella voi myöntää TUVA muokkausoikeuksia. Organisaatioksi tulee valita oppilaitos. |
ePerusteet VST ja JOTPA pääkäyttäjä / eGrunder friabildningen och Skols huvudanvändare | VST ja JOTPA -työkalun käyttöoikeudella voi laatia uusia opetussuunnitelmia vapaan sivistystyön koulutuksiin ja myöntää VST ja JOTPA -muokkausoikeuksia VST ja JOTPA -työkaluun. Käyttöoikeus on käytössä kansalaisopistoilla, kansanopistoilla, opintokeskuksilla ja kesäyliopistoilla. Oikeuden voi myöntää koulutustoimijan Opintopolun vastuukäyttäjä. Organisaatioksi tulee valita oppilaitos. |
Hakemuspalvelun pääkäyttäjä / Huvudanvändare för ansökningstjänsten | Tällä oikeudella voit muokata hakulomakkeita ja hakemuksia hakemuspalvelussa. Voit myös päivittää valintatietoja hakemuksille. Oikeudet myöntää toisella asteella oman organisaation Opintopolun vastuukäyttäjä ja korkeakoulujen osalta rekisterinpitäjä. Hakemuspalvelun pääkäyttäjä voi myöntää muut hakemuspalvelun oikeudet. |
Hakujen ja valintojen pääkäyttäjä / Huvudanvändare för ansökan och antagning | Tällä oikeudella voit myöntää hakuihin ja valintoihin liittyviä käyttöoikeuksia omassa organisaatiossaan mutta käyttöoikeudella ei pääse tarkastelemaan hakuihin ja valintoihin liittyviä tietoja. Pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet seuraaville rooleille: Oppilaitos- ja tarjontakäyttäjä, Valintakäyttäjä, Opinto-ohjaaja, Tiedonsiirtäjä, Musiikkialan valintakäyttäjä (2. aste), 2asterajapinnat. Pääkäyttäjällä on myös käyttoikeuksia organisaatiotietoihin. Opintopolun vastuukäyttäjä myöntää pääkäyttäjän käyttöoikeuden. |
KOSKI-pääkäyttäjä / KOSKI-huvudanvändare | KOSKI-palvelun osalta olennainen käyttöoikeus on organisaation KOSKI-pääkäyttäjä. KOSKI-pääkäyttäjä vastuulla on yhteisrekisterinpitäjän tehtävät huolehtia datan laadun ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta, sekä havaittujen virheiden korjaamisesta tai niiden raportoimisesta eteenpäin henkilöille, joiden tehtävä on korjata tiedot. KOSKI-pääkäyttäjä on samalla organisaation yhteyshenkilö, jonka sähköpostiin lähetetään KOSKI-palveluun liittyvät viestit ja tiedotteet (tiedotteet näkyvät KOSKI-pääkäyttäjillä myös Opintopolun virkailijan työpöydällä, ja ne julkaistaan lisäksi KOSKI-wikisivuston "Ajankohtaiset"-osiossa). KOSKI-pääkäyttäjä hoitaa lisäksi henkilötunnuksettomien oppijoiden henkilöhallinnan (henkilön ja oppijanumeron luonti sekä päivitys, yksilöinti, linkitys) Opintopolun henkilöpalvelussa. Koulutuksen järjestäjä päättää, mille organisaation tasolle KOSKI-pääkäyttäjä tai KOSKI-pääkäyttäjät nimetään. HUOM! On suositeltavaa, että jokaisella oppilaitoksella olisi vähintään yksi KOSKI-pääkäyttäjä. KOSKI-pääkäyttäjän roolin sisältyy KOSKI-katselijan käyttäjäoikeudet, eli pääkäyttäjä voi tarkastella oman organisaationsa tietoja katselukäyttöliittymässä. KOSKI-pääkäyttäjäoikeuksia myöntää Oman organisaation Opintopolun vastuukäyttäjä tai toinen KOSKI-pääkäyttäjä. |
Koulutustarjonnan pääkäyttäjä - poistuva / Huvudanvändare för utbildningsutbud - tas ur bruk | Koulutustarjonnan pääkäyttäjä voi ylläpitää organisaation, koulutusten, hakukohteiden ja haun tietoja. Koulutustarjonnan pääkäyttäjä voi myöntää oppilaitos- ja tarjontakäyttäjä -oikeudet. |
Koulutustarjonnan_pääkäyttäjä_kouta / Utbildningsutbud huvudanvändare (kouta) | Kouta koulutustarjonnan pääkäyttäjä. Oikeus myöntää koulutustarjonnan käyttöoikeuksia organisaatiossaan. Voi luoda ja muokata kaikkea koulutustarjontaa. |
MPASSid-pääkäyttäjä | Koulutustoimijan MPASSid-pääkäyttäjällä on oikeus tarkastella oman organisaationsa MPASSid-integraatiotietoja sekä hyväksyä tai estää oppimispalveluita, joihin organisaatiossa kirjaudutaan MPASSid:llä. |
Oppijanumeron haun pääkäyttäjä / Huvudanvändare för sökning av studentnummer | Käyttöoikeus on tarkoitettu henkilötunnuksellisten henkilöiden oppijanumeroiden hakuun ja luontiin käyttöliittymän kautta. Käyttöoikeuden haltija pääsee käsittelemään henkilötietoja (henkilötunnus, nimitiedot) oman organisaationsa valtuuttamana. Oppijanumeron voi hakea esimerkiksi henkilökunnalle, jos henkilöiden yksilöinti on välttämätöntä lakisääteisten tehtävien hoitamisessa. Käyttöoikeudella pääsee lisäksi käsittelemään yleistunniste-rajapinnan kautta siirrettyjen henkilöiden tietoja esimerkiksi tilanteissa, joissa henkilön yksilöinti on keskeytynyt virheellisten tietojen vuoksi. Asiakaspalvelu: yhteisetpalvelut@opintopolku.fi. |
Organisaatiopalvelun pääkäyttäjä / Organisationstjänstens huvudanvändare | Myönnetään henkilöille, jotka toimivat oman oppilaitoksen ja sen toimipisteiden yhteystietojen hallinnoinnin pääkäyttäjinä |
VALPAS-koulutuksenjärjestäjä-pääkäyttäjä / Valpas-utbildningsanordnare-huvudanvändare | Tämä käyttöoikeusryhmä myönnetään henkilöille, jotka toimivat oppivelvollisuuden valvonnan vastuullisina henkilöinä koulutuksenjärjestäjän organisaatiossa. Koulutuksenjärjestäjän pääkäyttäjällä on pääsy VALPAS-palveluun, jossa hänellä on käytössään koulutuksenjärjestäjälle suunnatut valvontatoiminallisuudet: 1. Hakeutumisen valvonta (Oppivelvollisuuslain (1214/2020 11§ mukainen perusopetuksen päättävien ja nivelvaiheen oppilaitten hakeutumisen seuranta ja ilmoitustoiminnallisuus kunnalle). 2. Oppivelvollisuuden suorittamisen valvonta (Oppivelvollisuuslain 1214/2020 13§ mukainen nivelvaiheen ja toisen asteen opiskelijoiden eronneeksi katsomisen valvonta ja ilmoitustoiminnallisuus kunnalle) 3. Koulutuksen maksuttomuuteen vaikuttavien taustatietojen tarkistus (Oppivelvollisuuslain 1214/2020 16§ mukaisen oikeuden koulutuksen maksuttomuuteen päättäminen nivelvaiheen ja toisen asteen opiskelijoille). Opintopolun vastuukäyttäjä voi kutsua oppilaitosten virkailijoita ja myöntää heille käyttöoikeuksia VALPAS-palveluun seuraavasti: VALPAS-oppilaitos-hakeutumisen valvonta, VALPAS-oppilaitos-nivelvaihe valvonta, Valpas-oppilaitos-toinen aste valvonta. Jokaisen käyttöoikeuden tarkoitus on selitetty käyttöoikeusryhmän kuvauksessa. |
VALPAS-kunta-pääkäyttäjä / VALPAS-kommun-huvudanvändare | Tämä käyttöoikeusryhmä myönnetään henkilöille, jotka toimivat oppivelvollisuuden valvonnan vastuullisina henkilöinä asuinkunnassa oppivelvollisuuslain 1214/2020 14§ mukaisten asuinkunnan valvontavastuiden tehtävien hoitamisessa niille oppivelvollisille, joilla ei ole opiskelupaikkaa. Kunta-pääkäyttäjällä on pääsy VALPAS-palveluun kunnan valvontatoiminnallisuuksiin ja pääkäyttäjä voi kutsua virkailijoita ja myöntää kunta-valvojaoikeuksia kunnan muille asuinkunnan valvontatehtävää suorittaville virkailijoille. |
Valssi-pääkäyttäjä / Valssi-huvudanvändare | tulossa 1.8.2023 alkaen
|
Varda-pääkäyttäjä (kunta) / Varda-huvudanvändare (i kommun) |
|
Varda-käyttöoikeusvastaava / Varda-användarrättighetsansvarig | Kuntien käyttöoikeus. Voi kutsua uusia virkailijoita ja myöntää kaiken tasoisia käyttöoikeuksia Vardaan sekä luoda palvelukäyttäjätunnuksia. Käyttöoikeusvastaava voi myöntää myös KOSKI-palveluun kuuluvia esiopetuksen katselu- ja tallennusoikeuksia. Tähän käyttöoikeuteen ei sisälly katselu- tai tallennusoikeuksia Vardaan eikä KOSKI-palveluun. Käyttöoikeuden voi myöntää koulutustoimijan/Opintopolun vastuukäyttäjä. Käyttöoikeus myönnetään aina toimijatasolla (ei yksittäiseen toimipaikkaan). |
YTL-tulosluettelo / SEN-resultatförteckning | Ylioppilastutkintolautakunnan tulosluettelon luku- ja muokkausoikeudet. Käyttöoikeus myönnetään oppilaitoksen rehtorille oppilaitostasolla. Käyttöoikeuden myöntää Opintopolun vastuukäyttäjä. |
Palvelukäyttäjäoikeudet tiedonsiirtoihin:
| Lisätään palvelukäyttäjätunnuksille, joita käytetään siirrettäessä tietoja rajapintojen kautta lähdejärjestelmästä Opetushallituksen tietovarantoihin. |
Mitä vastuukäyttäjä voi tehdä:
Mitä vastuukäyttäjä ei voi tehdä:
K: Miten saan lisättyä käyttöoikeudet virkailijalle, jonka tietoja en löydä Opintopolusta? Hänellä on entuudestaan virkailijan tunnus.
V: Jos virkailijan kaikki käyttöoikeudet ehtivät vanheta ennen kuin hän hakee niille jatkoaikaa, hänen tiedoistaan katoaa organisaatio eikä vastuukäyttäjä tai pääkäyttäjä enää löydä virkailijan tietoja Opintopolusta. Silloin virkailijan pitää anoa käyttöoikeutta uudelleen omien tietojen kautta (https://virkailija.opintopolku.fi/henkilo-ui/omattiedot). Vastuukäyttäjä käsittelee anomuksen normaalin prosessin mukaisesti. Vaihtoehtoisesti vastuukäyttäjä voi lähettää virkailijalle uuden kutsun. Tällöin virkailija rekisteröityy uudelleen vahvan tunnistautumisen kautta. Virkailija voi käyttää aiempaa käyttäjätunnustaan mutta salasana täytyy vaihtaa.
Opetushallituksen yleiskäyttöisten palvelujen tiimi neuvoo mm. seuraavissa asioissa:
yhteisetpalvelut@opintopolku.fi Palvelukohtaiset palveluosoitteet löytyvät täältä: Ohjeet ja yhteystiedot |
Sivun sisältö | Sidans innehåll
Virkailijan Opintopolussa (virkailija.opintopolku.fi) tarkennetaan 1.11.2021 alkaen käyttöoikeuksien hallinnointiin liittyviä rooleja ja vastuita. Uudistuksessa koulutustoimijan vastuukäyttäjä -rooli korvataan uudella Opintopolun vastuukäyttäjällä, ja palvelukohtaisen pääkäyttäjän roolia selkiytetään. Lue lisää tiedotteesta / se bilaga. |
Användarrättighetens namn i Studieinfo | För vem är användarrättigheten avsedd? |
eHOKS-pääkäyttäjä / ePUK-huvudanvändare | ePUK-huvudanvändarrättigheter ges till utbildningsaktörer för att administrera ePUK-tjänsten. ePUK-huvudanvändare kan inom sin egen organisation bevilja ePUK-granskar- och ePUK-uppdaterarrättigheter. ePUK-huvudanvändaren fungerar som kontaktperson för organisationen och får i sin e-post meddelande som gäller ePUK-tjänsten (meddelandena syns också på administratörens arbetsbord i Studieinfo). Vi rekommenderar att varje läroanstalt har minst en ePUK-huvudanvändare. ePUK-huvudanvändarrättigheter beviljas av registerföraren (UBS) eller av utbildningsaktörens ansvariga användare. |
ePerusteet/TOTSU pääkäyttäjä / eGrunder Utbildningsplanen huvudanvändare | Med rättigheten eGrunder Utbildningsplanen huvudanvändare kan man skapa genomförandeplaner för utbildningar i TOTSU-verktyget. Därtill kan huvudanvändaren bevilja användarrättigheten Utbildningsplanen utarbeta till medlemmar av den egna organisationen. Användarrättigheten beviljas av utbildningsorganisationens ansvariga användare i Studieinfo. Välj läroanstalt som organisationsnivå. |
ePerusteet_KOTO_pääkäyttäjä / eGrunder KOTO huvudanvändare | Användarrättighet för KOTO-verktyget. Med rättigheten kan man utarbeta läroplaner i verktyget för integrationsutbildning. Användarrättigheten beviljas av den egna kommunens ansvariga användare i Studieinfo eller eGrunder UBS huvudanvändare. Med rättigheten kan man bevilja rättigheten KOTO redigera. |
ePerusteet_OPS_pääkäyttäjä / eGrunder LP huvudanvändare | eGrunder LP huvudanvändare. Med rättigheten har man rätt att läsa, redigera och radera läroplanen (småbarnspedagogik, förskoleundervisning, grundutbildning, gymnasieutbildning) i LP-verktyget. Huvudanvändaren kan bevilja rättigheterna LP utarbeta och LP redigera. Rättigheten kan beviljas av den egna kommunens ansvariga användare i Studieinfo. Välj läroanstalt eller utbildningsaktör som organisationsnivå. |
ePerusteet TUVA pääkäyttäjä / eGrunder Hux huvudanvändare | Med användarrättigheten kan man utarbeta och skapa nya genomförandeplaner i Hux-verktyget och bevilja rättigheten Hux redigera. Rättigheten kan beviljas av den egna utbildningsaktörens ansvariga användare i Studieinfo. Välj läroanstalt som organisation. |
ePerusteet VST ja JOTPA pääkäyttäjä / eGrunder friabildningen och Skols huvudanvändare | Med användarrättigheten friabildningen och Skols huvudanvändare kan man utarbeta läroplaner i verktyget för fritt bildningsarbete och bevilja rättigheten friabildningen och Skols redigera. Användarrättigheten är i bruk för medborgarinstitut, folkhögskolor, studiecenter och sommaruniversitet. Rättigheten kan beviljas av utbildningsaktörens ansvariga användare i Studieinfo eller eGrunder UBS huvudanvändare. Välj läroanstalt som organisationsnivå. |
Hakemuspalvelun pääkäyttäjä / Huvudanvändare för ansökningstjänsten | Huvudanvändare för ansökningstjänsten innefattar rättigheter för att editera och granska ansökningstjänstens blanketter samt rättigheten för editering och granskning av ansökningar. Endast registeransvarig kan bevilja huvudanvändarrättigheter för ansökningstjänsten till administratörer. Huvudanvändare för ansökningstjänsten kan bevilja rättigheter för editering och granskning av ansökningar samt rättigheten för editering av blanketter. Huvudanvändare för ansökningstjänsten kan också förverkliga lättantagning. |
Hakujen ja valintojen pääkäyttäjä / Huvudanvändare för ansökan och antagning | Huvudanvändaren för ansökan och antagning beviljar rättigheter i anslutning till ansökningar och antagningar inom sin organisation. Huvudanvändaren beviljar användarrättigheter till följande roller: Läroanstalts- och utbudsanvändare, Antagningsanvändare, Studiehandledare, Granskare av ansökningar, Dataöverförare, Antagningsanvändare inom musik (2. stadiet), 2asterajapinnat. Huvudanvändaren har därtill rättigheter till administrering av ansökningar och ansökningsmål samt organisationsuppgifter. Den ansvariga användaren beviljar huvudanvändarens rättighet. Kundtjänst: virkailija@opintopolku.fi. |
KOSKI-pääkäyttäjä / KOSKI-huvudanvändare | Organisationens KOSKI-huvudanvändare ansvarar för den gemensamt personuppgiftsansvariges uppgifter gällande datakvalitetens aktualitet och korrekthet samt korrigering av upptäckta fel eller att rapportera felen vidare till personer som ansvarar för korrigering av uppgifterna. KOSKI-huvudanvändaren är samtidigt organisationens kontaktperson och den person som meddelanden som gäller KOSKI ska skickas till (kom ihåg att foga e-postadressen till huvudanvändarens uppgifter). KOSKI-huvudanvändaren sköter administrationen av elever och studerande utan personbeteckning i persontjänsten i Studieinfo (skapar profilen och inlärarens nummer samt sköter uppdateringar, identifiering och länkning). Rollen som KOSKI-huvudanvändare inbegriper också läsrättigheter i KOSKI (KOSKI-granskare). Utbildningsanordnaren beslutar för vilken nivå KOSKI-huvudanvändaren/huvudanvändarna ska utses. OBS! Vi rekommenderar att varje läröanstalt har minst en KOSKI-administratör/huvudanvändare. KOSKI-huvudanvändarrättigheter beviljas av den egna organisationens ansvariga användare i Studieinfo eller en annan KOSKI-huvudanvändare.
|
Koulutustarjonnan pääkäyttäjä - poistuva / Huvudanvändare för utbildningsutbud - tas ur bruk | - |
Koulutustarjonnan_pääkäyttäjä_kouta / Utbildningsutbud huvudanvändare (kouta) | Huvudanvändare för utbildningsutbudet i kouta. Med rätt att bevilja användarrättigheter för utbildningsutbudet i sin egen organisation. |
Oppijanumeron haun pääkäyttäjä / Huvudanvändare för sökning av studentnummer | Användarrättigheten är avsedd för sökande och skapande av studentnummer via användargränssnittet för personer som har en finländsk personbeteckning. En person som innehar användarrättigheten är befullmäktigad av sin organisation att behandla personuppgifter (personbeteckningar, namn). Ett studentnummer kan sökas till personalen om det är nödvändigt att identifiera en person vid utförandet av lagstadgade uppgifter. Med användarrättigheten kan man därtill behandla personers uppgifter som överförts via yleistunniste-gränsnsittet t.ex. i situationer då den automatiska identifieringen har avbrutits på grund av ett fel i uppgifterna. Användarrättigheten beviljas av den ansvariga användaren i Studieinfo fr.o.m. 16.9.2022. Kundtjänst: yhteisetpalvelut@opintopolku.fi. |
Organisaatiopalvelun pääkäyttäjä / Organisationstjänstens huvudanvändare | - |
VALPAS-koulutuksenjärjestäjä-pääkäyttäjä / Valpas-utbildningsanordnare-huvudanvändare | Användarrollen beviljas en person som har ansvar för tillsynen som gäller läroplikten vid utbildningsanordnarens organisation. Om arbetsuppgifterna vid utbildningsanordnarens organisation har ordnats så att det utöver huvudanvändarna är flera tjänsteinnehavare som utövar tillsyn som gäller läroplikten, kan utbildningsanordnarens huvudanvändare som administrerar användarrättigheterna i Valpas bevilja följande användarroller åt tjänsteinnehavarna: annan VALPAS-utbildningsanordnare-huvudanvändare, VALPAS-läroanstalt-tillsyn över ansökningsskyldighet, VALPAS-läroanstalt-tillsyn i övergångsskedet, VALPAS-läroanstalt-tillsyn på andra stadiet. |
VALPAS-kunta-pääkäyttäjä / VALPAS-kommun-huvudanvändare | Den här användarrollen beviljas personer som ansvarar för tillsynen som gäller läroplikten och som sköter de tillsynsuppgifter som boendekommunen i enlighet med 14 § i läropliktslagen (1214/2020) har i fråga om läropliktiga som saknar en studieplats. |
Valssi-huvudanvändare / Valssi-pääkäyttäjä | på kommande från och med 1.8.2023 • beviljas användarrättigheter av den ansvariga användaren i Studieinfo eller av en annan Valssi-huvudanvändare inom samma kommun |
Varda-pääkäyttäjä (kunta) / Varda-huvudanvändare (i kommun) | • beviljas användarrättigheter av utbildningsanordnarens ansvariga användare i Studieinfo eller av en annan Varda-huvudanvändare eller Varda-användarrättighetsansvarig inom samma organisation |
Varda-käyttöoikeusvastaava / Varda-användarrättighetsansvarig | Användarrättighet för kommuner. Kan bjuda in nya användare och bevilja alla sorters användarrättigheter till Varda samt skapa tjänsteanvändarnamn. Den användarrätighetansvariga kan också bevilja rättigheterna KOSKI-granskare och KOSKI-registrerare (inom förskoleundervisning). I denna användarrättighet ingår inga rättigheter att läsa eller registrera uppgifter som finns i Varda eller i KOSKI. Användarrättigheten beviljas av den ansvariga användaren i Studieinfo. Användarrättigheten beviljas alltid på aktörsnivå (inte till ett enskilt verksamhetsställe). |
YTL-tulosluettelo / SEN-resultatförteckning | Läs- och redigeringsrättigheter till studentexamensnämndens resultatförteckning. Användarrättigheten beviljas till läroanstaltens rektor på läroanstaltnivå. Användarrättigheten beviljas av utbildningsanordnarens ansvariga användare. |
Palvelukäyttäjät:
| Läggs till tjänsteanvändarnamn som används vid överföring av uppguifter från ett källsystem till Utbildningsstyrelsens informationsresurser via gränssnitt. |
Vad kan den ansvariga användaren göra?
Vad kan den ansvariga användaren inte göra?