På svenska

Käyttäjäroolien kuvauksia ylläpidetään prosessi- ja palvelukohtaisesti.

• Anoessasi tiettyä käyttäjäroolia Opintopolun virkailijasovelluksessa, sinulle näytetään aina myös käyttäjäroolin kuvaus.
• Omissa tiedoissasi on linkki käyttöoikeuden kuvaukseen
• Kaikki käyttöoikeusryhmien eli käyttäjäroolien kuvaukset löytyvät kootusti Käyttöoikeusryhmien hallintanäkymästä (rajattu pääsy) Opintopolun virkailijasovelluksesta. 
• Käyttöoikeuksien myöntämisvastuut on kuvattu alla kohdassa Käyttöoikeuksien hallinnoinnin vastuut

Palvelukohtaisesti ylläpidetyt käyttäjäroolikuvaukset löytyvät alla olevien linkkien kautta.

1. Vastuukäyttäjän ohjeet
2. KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta
3. Valpas-palvelun käyttäjähallinta ja käyttäjäroolit
4. Korkeakoulujen käyttäjäroolit
5. Ohjeet: Perusopetuksen jälkeisen koulutuksen yhteishaku
6. Jatkuvat haut
   1. Ohjeet: Jatkuva haku, aikuisten perusopetus
   2. Ohjeet: Jatkuva haku, muu ammatillinen koulutus
   3. Ohjeet: Jatkuvat ammatilliset haut
   4. Ohjeet: Jatkuvat haut, TUVA
   5. Ohjeet: Jatkuvat haut, vapaa sivistystyö
   6. Ohjeet: Jatkuvat haut lukiokoulutus
7. eHOKS-palvelun käyttöoikeudet
8. ePerusteet ohjeet
9. Vardan käyttäjähallinta
10. Arvo – opetushallinnon vaikuttavuuspalvelun ohjeet ja tuki

Käyttöoikeuksien hallinnoinnin vastuut

Opintopolun vastuukäyttäjä

Opintopolun vastuukäyttäjä voi • kutsua uusia virkailijoita • myöntää pääkäyttäjätasoisia käyttöoikeuksia palvelukokonaisuuden palveluihin sekä käyttöoikeuden YTL-tulosluetteloon • ylläpitää oman organisaationsa yhteystietoja, • katsella koodistoja ja lukea työpöytätiedotteita. Vastuukäyttäjä voi myös luoda palvelukäyttäjätunnuksia. Opintopolun vastuukäyttäjän oikeudet koulutustoimijan tasolla sisältävät automaattisesti oikeudet kaikkiin koulutustoimijan ylläpitämiin oppilaitoksiin ja niiden toimipisteisiin. Opintopolun vastuukäyttäjän käyttöoikeuden myöntää Opetushallitus. Asiakaspalvelu: yhteisetpalvelut@opintopolku.fi. Lue lisää: Opintopolun vastuukäyttäjän ohjeet.

JOTPA-pääkäyttäjä

Opintopolun vastuukäyttäjä voi • myöntää JOTPA-pääkäyttäjän käyttöoikeuksia toiselle virkailijalle omassa organisaatiossaan • myöntää pääkäyttäjätasoisia käyttöoikeuksia KOSKI-palveluun omassa organisaatiossaan  • myöntää ePerusteet-palvelun VST-JOTPA-työkalun pääkäyttäjäoikeuksia omassa organisaatiossaan • hallinnoida ePerusteet- palvelun sekä Opintopolun koulutustarjonnan käyttöoikeuksia omassa organisaatiossaan. Käyttäjä voi myös laatia uusia opetussuunnitelmia ePerusteet-palvelun VST-JOTPA-työkalulla. JOTPA-pääkäyttäjän käyttöoikeuden myöntää korkeakouluille Pääkäyttäjä (kk). Rekisteröityville organisaatioille käyttöoikeuden myöntää Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus siten, että organisaation 1. käyttäjälle käyttöoikeuden myöntää JOTPA hyväksyessään organisaation rekisteröitymisen. Tämän jälkeen koulutustoimija huolehtii itse omien, muiden virkailijoidensa käyttöoikeuden hallinnoimisesta. Lisäksi Opintopolun vastuukäyttäjät voivat myöntää käyttöoikeuden omassa organisaatiossaan. Asiakaspalvelu: yhteisetpalvelut@opintopolku.fi, eperusteet@opintopolku.fi ja koski@opintopolku.fi Lue lisää: JOTPA-pääkäyttäjän ohjeet

Hakujen ja valintojen pääkäyttäjä

Hakujen ja valintojen pääkäyttäjä myöntää hakuihin ja valintoihin liittyviä käyttöoikeuksia omassa organisaatiossaan. Pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet seuraaville rooleille: Oppilaitos- ja tarjontakäyttäjä, Valintakäyttäjä, Opinto-ohjaaja, Hakemusten katselija, Tiedonsiirtäjä, Musiikkialan valintakäyttäjä (2. aste), 2asterajapinnat. Pääkäyttäjällä on myös käyttoikeuksia haun ylläpitoon, koulutusten ja hakukohteiden ylläpitoon sekä organisaatiotietoihin. Opintopolun vastuukäyttäjä myöntää pääkäyttäjän käyttöoikeuden. Asiakaspalvelu: virkailija@opintopolku.fi

eHOKS-palvelun käyttöoikeudet

eHOKS-palvelun käyttöoikeudet on kuvattu täällä: eHOKS-palvelun käyttöoikeudet

ePerusteet-palvelun käyttöoikeudet

Hakemuspalvelun käyttöoikeudet

Koulutustarjonnan (Kouta) käyttöoikeudet

Korkeakoulujen käyttöoikeudet

Korkeakoulujen käyttäjäroolit myöntää peruskäyttäjille pääsääntöisesti Pääkäyttäjä (kk)

• Korkeakoulujen käyttäjäroolit

KOSKI-palvelun käyttöoikeudet

KOSKI-pääkäyttäjä myöntää peruskäyttäjille käyttöoikeudet KOSKI-palveluun

• KOSKI-palvelun käyttäjähallinta

Valpas-palvelun käyttöoikeudet

Valpas-pääkäyttäjä myöntää peruskäyttäjille käyttöoikeudet Valpas-palveluun

• Valpas-palvelun käyttäjähallinta ja käyttäjäroolit

Varda-palvelun käyttöoikeudet

Varda-pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet Varda-palveluun

• Vardan käyttäjähallinta

Oiva-palvelun käyttöoikeudet

Oiva on opetushallinnon ohjaus- ja säätelypalvelu. Palvelusta löytyvät tällä hetkellä kaikki ajantasaiset perusopetuksen ja ammatillisen koulutuksen järjestämisluvat sekä vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitämisluvat. 

Arvo-palvelun käyttöoikeudet

Arvo-palvelu, ks. Käyttöoikeuksien hallinta (Arvo)

Opetushallituksen myöntämät käyttöoikeudet

Opetushallitus myöntää käyttöoikeuksia Opintopolun vastuukäyttäjille ja korkeakoulujen pääkäyttäjille, Opetushallituksen virkahenkilöille, palveluiden kehittäjille, yleiskäyttöisten palveluiden hyödyntäjien pääkäyttäjille (Arvo, Oiva, OTI, YKI jne.). Uusista käyttöoikeusanomuksista on hyvä lähettää sähköpostia palveluosoitteisiin.

Käyttöoikeuksien organisaation tasovaatimukset

Användarroller

Användarrollernas beskrivningar upprätthålls skilt för varje process och tjänst.

• Då du anhåller om en ny användarrättighet i administratörens Studieinfo visas en beskrivning av användarrollen.

• Användarrättighetsgrupperna, dvs. användarrollerna finns i administratörens Studieinfo under denna vy (kräver användarrättigheter).

Beskrivningarna av användarrollerna hittas via följande länkar som för till de olika tjänsternas egna sidor (förteckningen kompletteras:)

1. Vastuukäyttäjän ohjeet (endast på finska)
2. KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta (endast på finska)
3. Användarroller i Valpas-tjänsten
4. Korkeakoulujen käyttäjäroolit (endast på finska)
5. Vardas användaradministration
6. Arvos användaradministration (endast på finska)