Palvelu/toiminto | | Tavoitteet (sanallinen kuvaus) | - Tunnistetut toiminnallisuudet ja aikataulut (milloin tarvitaan), arvio kehittäjäresurssi tarpeesta
| Jira | Riippuvuudet | Lyhyt kuvaus siitä missä mennään, mahdolliset haasteet/esteet | | Yhteyshenkilö/ projektipäällikkö/ palveluvastaava |
---|
Lukio LUDOS koepankki ja lukiodiplomipalvelu nyk SUKOn uudistus | | Opetushallitus tarjoaa Ludos-palvelun verkkopohjaisena. Ludos-palvelu sisältää koetehtävät, kokeiden arviointiohjeet sekä yleiset ohjeet kokeiden järjestämisestä suulliseen kielikokeeseen, lukiodiplomiin ja puheviestinnän päättökokeeseen. Ludos-palvelusta saatavat kokeet ovat käyttäjille -maksuttomia. Tavoitetilan kuvaus | Aikataulu ja vaiheistus - Ympäristöjen pystytys
- Ylläpitäjän näkymä
- Tehtävien hallinta
- Ohjeiden hallinta
- Todistusten hallinta
- Opettaja näkymät x 3 (suullinen kielikoe, puheviestintä, lukiodiplomi)
- Tehtävät
- Ohjeet
- Todistukset
- Koetehtävien valinta
- Koetehtävien koostaminen
- Koetehtävien lähettäminen opiskelijalle (pdf, jakaminen)
- Koodistointegraatio
- Käyttäjähallinta integraatio
| | Käyttäjähallinta Koodistopalvelu Lokalisaatio Virkailijan työpöytä MPass id Oma Opintopolku YTL kehitystyö, suullisen kielikokeen osalta Lukiodiplomi uudistustyö Kotokielitesti | Kehitystyössä käynnissä 15.sprintti - tuotantoympäristö pystyssä
- Kuvan lisääminen
- sisältöjen poisto
- Käyttöliittymäkielen määräytyminen asiointikielen mukaan
Asiakastestaus käynnissä tehtävien osalta Palautteiden osalta tehty päätös, että kokeillaan palvelussa Suomi.fi laatutyökaluja | Kehitys jatkuu vuonna 2024
| |
Uusi viestintäpalvelu | | Uusi yleiskäyttöinen viestintäpalvelu sähköpostien lähettämiseen ja seuraamiseen | - sähköpostien lähettäminen
- rajapinnat
- seurantakäyttöliittymä
- perustoiminnallisuudet (esim. lähetysten hallinta; uudelleenlähetysmahdollisuus)
| | Kaikki sähköposteja lähettävät palvelut | Viestintäpalvelun uudistus Backend-kehitys käynnissä Seurantakäyttöliittymän mockup tulossa kommenteille
| (jatkuu keväällä 2024) | Riku Hanhinen/Ninni Ojanen |
Opintopolun Osoitepalvelun uudistus Osoitepalvelu-uudistus (rajattu pääsy) | | Tehdään välttämättömiä uudistuksia teknologioihin sekä käytettävyyteen | - projektin rajaukset (vrt. CRM, palautejärjestelmä)
- käyttäjähaastattelut
- käyttöliittymäsuunnittelu ja leiskat
- teknologiavalinnat
- toiminnallisuudet (työn alla)
| | Asiakkuudenhallinta, palauteprosessi, viestinvälityspalvelu, organisaatiopalvelu, käyttöoikeuspalvelu, OIVA, mahdollisesti KOUTA, VALOS (ei MVP) | rajaukset CRM/osoitepalvelu alustavasti sovittu Annikan ja Elinan kanssa Käyttäjien haastatteluja (5 kpl) ollut toukokuussa 2023, tekninen toteutus syksyllä 2023 | | Heidi Bergström |
Opintopolku: CAS-Oppijan uudet toiminnallisuudet ja parannukset | | - Mahdollistaa muiden kirjautumistapojen kuin suomi.fi-tunnistautumisen käytön kirjautuessa Opintopolun palveluihin oppijan puolella.
- Helpottaa ylläpidettävyyttä
- Tukee identiteetinhallinnan toteutumista Opetushallituksessa
| - VARDAn käyttämän valtuudet-virityksen poisto cas-oppijasta
- Uudet kirjautumistavat (mpass, haka) suomi.fi:n rinnalle
- LoA-tasojen määrittely OPH:n palveluiden näkökulmasta ja mahdollinen MFA-toteutuksen laajennus oppijoiden kirjautumiseen
| |
| | siirtyy (Opintopolku 2027) | Laura von der Hagen |
Opintopolku: Valintapalveluiden uudistus | | Korvataan vanhentunut käyttöliittymäteknologia uudella, parannetaan samalla käyttäjien työnkulkuja, parannetaan valintapalvelujen ylläpidettävyyttä ja mahdollistetaan resurssioptimointi. Toteutetaan tuki ammatillisten arvosanojen korotuksille | - Ammatillisten arvosanojen korotukset
- Mahdollisuus suorittaa valintalaskentoja useammalla kontilla
- Kirjastopäivitykset
- dokumenttipalvelusta luopuminen
- käyttöliittymän suunnittelu
- käyttöliittymän uudelleenkirjoitus
- valintalaskennan tulosten siirto relaatiotietokantaan
- seurantapalvelusta luopuminen
| | Valintojen toteuttaminen Hakemuspalvelu Koulutustarjonta Suoritusrekisteri KOSKI | Kehitystyö käynnissä. Tekniset tehtävät (esim. kirjastopäivitykset ja muut ylläpidettävyyttä parantavat toimet) alkavat olla valmiita. Käyttöliittymän suunnittelu on aloitettu ja samalla aletaan siirtyä läyttöliittymän uudistamiseen. | (jatkuu keväällä 2024) | Mikko Eronen |
Opintopolku: Omatsivut frontend-uudistus ja palvelun saavutettavaksi tekeminen | | Korvataan vanhentunut käyttöliittymäteknologia uudella ja samalla varmistetaan saavutettavuusvaatimusten täyttyminen |
| |
| | (jatkuu keväällä 2024) | Mikko Eronen / Marcus Caselius |
Opintopolku: Hakemuspalvelu + toisen asteen prosessi | | Kehitetään hakemuspalvelua 2. asteen yhteishakuihin ja jatkuviin hakuihin sekä korkeakoulujen hakuihin. | - Painikkeet yksi valittavissa-elementti ja Painikkeet yksi valittavissa, koodisto-elementti selkeämmäksi
- Hakemuspalvelu: hakijalle spostitse tieto, että on mukana vain harkinnanvaraisessa haussa
- Lähtökoulu yhteishaun hakemukselle jos 8.lk/7lk/valmistava
- Hakijat-rajapinnan muodostaminen KOUTA-ajassa ja uudet tiedot
- Hakemuspalvelu: Näkymä opoille liitteisiin
- Pohjakoulutusmoduuli jatkuvien hakujen käyttöön
- Toisen asteen jatkuville hauille ja kk ei tutkintoon johtaville oma paikka vastaanotettavissa -meili
- Lähtökoulun hakeminen myös jatkuvan haun hakemuksille
- Hakemuspalvelu: yksittäisen viestin lähettäminen hakijalle ilman muokkauslinkkiä
- Hakemuspalvelu: virkailija voi tallentaa muistiinpanon joukolle hakemuksia (massamuistiinpano)
| |
| Kehitys ensimmäisten töiden osalta käynnissä. Työtä jaksotettu tammi-syyskuulle Karsittu myös tekemistä, jotta mahtuu n. 65 HTP raamiin
| | Marcus Caselius |
MPASSid ja aws-evaluointi/siirron käynnistäminen | | Selvitetään miten aws-ympäristö sopii tunnistuksenvälityspalvelun ylläpitämiseen. Kustannus/ominaisuushyödyt. https://intra.oph.fi/pages/viewpage.action?pageId=132842440 | Reaktorilta MPASSid-aws-selvitykseen konsultti
|
|
| |
Valmistuu 04/2023 loppuun mennessä. | Kiira Noponen |
Yleiskäyttöisten rekisteröintipalvelu MPASSid:lle | | Ensin kustannusarvio yleiskäyttöisten tiimiltä. Katetaan MPASSid v. 2022 siirtyvillä määrärahoilla. |
| https://jira.eduuni.fi/browse/OH-965
|
| | |
|
MPASSid viestintä | | https://intra.oph.fi/pages/viewpage.action?pageId=132841918 |
|
|
| | |
|
Oikeustulkkirekisteri | | Oikeustulkkirekisterin uudistus. |
|
|
| | Julkaistu 14.2.2023 | Saara Kalajoki |
ePerusteet jatkokehitys
| |
| Palvelun kehittämissuunnitelma 2023 - Perusteisiin tehtävien muutosten versiohistorian hallinnointi julkisella puolella sekä paikallisissa suunnitelmissa
- Puuttuvien koulutustyyppien tuki ja vanhojen työkalujen alasajo
- Julkisen puolen käytettävyysparannukset
- Tekninen järjestelmäkehitys
- Osaamismerkit
| (mahdollinen jatkokehitys ops-tasolla)
| Koski Koulutustarjonta | | | Marjut Anderson |
Yleiskäyttöiset palvelut: Kaksivaiheisen tunnistamisen toteutus virkailijan Opintopolkuun | | Toteutetaan kaksivaiheinen tunnistaminen porrastetusti virkailijan palveluihin. Miksi? - lisää palvelun käytön luotettavuutta
- suojelee rekisterien ja tietovarantojen sisältämiä henkilötietoja väärinkäytöksiltä
- lakisääteinen vaatimus (DPL 6.2)
| - autentikaattoriyhteensopiva MFA
- valinnainen käyttäjille
- käyttöönotto vaatii suomi.fi-tunnistautumisen
- mahdollisuus resetoida
-
- ohjeistukset ja viestintä
| | linkittyy MPASSid:n käyttöönottoon virkailijassa ja Oma Opintopoilun kirjautumistapojen laajentumiseen | Ensimmäisessä vaiheessa käyttöönotto vapaaehtoinen ja vaatii puhelimeen asennettavaa autentikaattorisovellusta. | | Laura von der Hagen |
Yleiskäyttöiset palvelut: MPASSid-kertakirjautuminen virkailijan palveluihin | | Mahdollistetaan kertakirjautuminen MPASSid:llä virkailijan Opintopolkuun. Miksi? - helpottaa palveluihin kirjautumista ja palveluiden käyttöä
- vähentää asiakaspalvelun tarvetta
- lisää virkailijoiden tasapuolista kohtelua: Haka on jo käytössä
| - SAML2 tuki
- Apero CAS-kustomointien yhdenmukaistaminen (oppija/virkailija)
- käyttöönottokoulutukset, ohjeistukset ja viestintä
- leiska
| | linkittyy MFA:n käyttöönottoon ja Oma Opintopolkuun | | | Laura von der Hagen |
Yleiskäyttöiset palvelut: Oppijanumerorekisterin tietosisältöjen muutokset | | Tallennetaan uudet tietosisällöt oppijanumerorekisteriin, kehitetään oppijanumerohaun rajapintoja ja raportteja. Miksi? - Tukee identiteetinhallinnan toteutumista Opetushallituksessa ja OPH:n ulkopuolella
- yksilöinnin automatisointi
- oppijanumeron populointi koulutustoimialan käyttöön (mm. MPASSid, Digivisio)
| - uudenmuotoisen hetun tallennus
etärekisteröity-tiedon tallennus- muiden tunnisteiden tallennus (
HYT, eIDAS) - oppijoiden tuontiraportin parannukset
- oppijanumerorajapintojen jatkokehitys (työn alla)
| | linkittyy VTJ-muutosrajapinnan käyttöönottoon | | |
|
Yleiskäyttöiset palvelut: VTJ-muutosrajapinnan käyttöönotto ja palveluväylän pystytys | | Toteutetaan integraatio DVV:n uuteen VTJ-muutosrajapintaan. Miksi? - pakollinen vuoden 2024 loppuun mennessä
- nykyinen muutostietopalvelu elinkaaren lopussa, uusien tietosisältöjen lisääminen olisi järkevää toteuttaa suoraan uuteen rajapintaan
| - palveluväylän pystytys
- rajapinnan koodaus (työn alla)
- tietoluvan päivitys
- testaus palveluväylän kanssa
- yliheitto
| |
| DVV tietolupa saatu 23.8.2023. Testausvalmius 12/2023 | |
|
ODW uudistaminen | | Uudistetaan opiskelijavalinnan raportointipalvelu, koska nykyinen palvelu on elinkaarensa lopussa ja vaikeasti ja kalliisti ylläpidettävä, eikä ole käyttäjäystävällinen | - arkkitehtuurisuunnittelu
- teknologioiden valinta
- tietomallin suunnittelu
- siirtotiedostojen tuottaminen
- tietovaraston valmistelukerros
- raportointipalvelu
- vanhan ODW:n tiedot uuteen palveluun
| https://jira.eduuni.fi/secure/RapidBoard.jspa?rapidView=1106 |
| |
| Outi Kivipelto |
Kotoutumiskoulutuksen päätteeksi järjestettävän kielitestin mahdollistava digitaalinen järjestelmä | | Päätötesti suomen ja ruotsinkieltä opiskeleville maahanmuuttajille osana kotoutumiskoulutusta | - Kilpailutus
- Jatketaan Jodan ja Abitin kehityksen seuraamista
- LUDOS tehtäväpankkina
|
|
| Odottaa nimityksiä OHRYyn | | Hanna Kilpeläinen |
Valtionhallinnon kielitutkintojen (VKT) sähköinen ilmoittautumisjärjestelmä | | Erinomaisen taidon tutkinnon ilmoittautuminen ja tutkintomaksun maksaminen sähköistetään. | - Tarvittavat toiminnallisuudet kehitetty
- Testaus
- Auditointi
|
|
| Odottaa auditointia ja julkaisua, arvioitu julkaisu kesällä 2023. | | Niina Juuti |
Yleisten kielitutkintojen (YKI) ilmoittautumisjärjestelmä | | Ilmoittautumisjärjestelmän tekninen päivittäminen sekä käyttöliittymien uudistus | - Julkisen käyttöliittymän uudistus
- Virkailijan käyttöliittymän uudistus
|
|
| Julkisen käyttöliittymän julkaisu tehty syksyllä 2023. Virkailijan käyttöliittymän päivitys v. 2024 puolella. | | Karoliina Sipovaara |
Yleisten kielitutkintojen (YKI) tutkinto- ja arvioijarekisterit | | Tutkinto- ja arvioijarekisterit ovat tällä hetkellä Jyväskylän yliopiston hallinnoimia. Rekisterit on tarkoitus siirtää OPH:n hallintaan. | - Projektisuunnitelma
- Nykyisten rekistereiden kartoitus
- Uusien rekisterien määrittelytyö
- Lain yleisistä kielitutkinnoista (964/2004) uudistus?
|
|
| Tekninen selvitys aloitettu lokakuussa 2023, sen pohjalta tehdään itse siirron toteutuksen suunnitelma. Selvittelyssä rekisterien tietosisällön eriyttäminen JY:n YKI-sovelluksesta. | | Karoliina Sipovaara |
Auktorisoidun kääntäjän tutkintojärjestelmän (AKT) tutkintorekisterin uusinta | | Tutkintorekisterin uudistus | - Projektisuunnitelma
- Nykyisten rekistereiden kartoitus
- Uusien rekisterien määrittelytyö
|
|
| | | Terhi Seinä ja Saara Kalajoki |
Tutkintojen tunnustamisen vertaileva tutkintotietokanta | | Ulkomaisten korkeakoulututkintojen vertaileva tutkintotietokanta |
|
|
| | | Sinikka Tamminen |
Tutkintojen tunnustamisen kuittitoiminnallisuus | | Kuittitoiminnallisuus tutkintojen tunnustamisen hakulomakkeen yhteyteen |
|
|
| | Julkaistu 20.2.2023 | Salla Lauerma |
Varda: Vipunen-rajapinta | | Toteutetaan uusi rajapinta Vardan ja Vipusen välille, jotta tiedonsiirto sujuvoituisi, vähentää manuaalista työtä ja parantaa prosesseja | - määrittelyt Vipunen-tiimin kanssa
- rajapinnan toteutus
- tietopalvelusopimus
| |
| | | Laura von der Hagen Aino Röksä |
Vardan automaattimuistutukset | | Vardasta voidaan lähettää automaattisia muistutuksia käyttäjille. | - viestipohjat
- parametrit
- viestin lähetys (AWS SES)
| |
| | | Laura von der Hagen Aino Röksä |