Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) kokous 7/2022
Asialista
1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.00.
- Asialistaan ei huomautettavaa
2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
3. Ristiinopiskelupalvelu, Olli Lyytinen, CSC ja Kirsi Niskala, CSC LIITE
- Niskala ja Lyytinen esittelivät aiheesta liitteen mukaisesti.
Keskustelun keskeiset kirjaukset:
- Keskusteltiin opintohallinnon järjestelmien Pepin ja Sisun suhteesta Ristiinopiskelupalveluun ja miten Pepin ja Sisun tietomalleissa on eroja. Ripan tietomalli ei yhdistä näitä ja Ripa sallii tiedot kummassakin muodossa ja vastapään pitäisi itse tulkita tietoja oikein.
- Ehdotettiin, että lähettäjän puolelta lisättäisiin lähetettäviin tietoihin pakollinen tieto käytössä olevasta järjestelmästä (Peppi vai Sisu) sekä versio numero.
- Keskustelua herätti myös, pystytäänkö Ripan kautta siirtämään Peppien välillä ja Sisujen välillä enemmän tietoa kuin eri opintohallinnon järjestelmien välillä. Ero on opintojaksorakenteessa.
- VIRTA-opintotietopalvelua pidettiin hyvänä esimerkkinä kansallisesta yhteisestä tietomallista. Todettiin, että VIRTA on kuitenkin yksisuuntainen. Tietomallien harmonisointiin on tärkeä edelleen kiinnittää huomiota.
- Lyytinen esitteli testauksen edistymistä Ripassa.
- Nähtiin hyvänä, että harjoitusryhmiin ilmoittautuessa sallittaisiin useiden vaihtoehtojen valinta.
- Sisun jatkokehityslistalla on puoltomenettelyn tuki, mutta siihen liittyvät käytännöt eivät ole vielä selvillä Ripassa. Lyytinen täydensi, että puoltomenettelyllä tarkoitetaan tässä kohtaa sitä, kun ilmoittautuminen pitäisi hyväksyttää, mihin voi ilmoittautua Ripan kautta. Tämä nähtiin periaattellisena kysymyksenä, jossa opiskelijat saavat opiskeluoikeuksia ja oikeus tulee automaattisesti, eikä tehdä erillisiä päätöksiä. Ripalta ei pitäisi vaatia puoltomenettelyä, että kotiorganisaatio katsoo saako kurssille ilmoittautua vai ei. Joillain aloilla on tiukempia henkilökohtaisia opintosuunnittelmia (HOPS).
- Passin numerosta yhtenä tunnistevaihtoehtona käytiin myös keskustelua ja tähän suhtauduttiin enemmän kriittisesti. Oppijanumero nähtiin parempana vaihtoehtona. Vaihto-opiskelijoille voisi hakea myös oppijanumeron. Asiat tulisi hoitaa kuntoon ennen toisen korkeakoulun opintojen hakemista. Henkilötunnuksissa voi olla viivettä, joten tämä ei välttämättä toimisi ratkaisuna.
- Ministeriön OLEDIGI -työpajassa käsitelty myös kansainvälisen liikkuvuuden helpottamiseen liittyviä asioita, joissa heijastuu samat haasteet Oppijaid ja henkilötunnuksen saamiseen.
4. Digivisio 2.0 tarjottimen kommentointi, Vilho Kolehmainen, Digivisio
- Kolehmainen esitteli aihetta liitteen mukaisesti.
- Digivisio julkaisee korkeakoulujen kommenttien pohjalta FAQ-listan. Lista julkaistaan todennäköisesti tämän vuoden puolella
- Ristiinopiskelupalvelu on tiputettu pois Digivision alusta 2.0 osajulkaisusta ja siirtyy vuoteen 2024
Keskustelun keskeiset kirjaukset:
- Korkeakoulujen jättämien kommenttien pohjalta voidaan todeta, että korkeakoulujen ja hanketoimiston välillä ei ole ollut suuria näkemyseroja. Hanketoimiston työskentely on suunniteltu yhdessä korkeakoulujen kanssa, ja kommenttikierrokset validoivat yhdessätyöskentelyn hedelmät.
- Sisun ja Pepin välinen tiedonsiirto herätti keskustelua. Todettiin, että aiemmin työstetyistä skenaarioista lähdetään työstämään skenaariota numero 4 jossa oppija saapuu tarjottimelle, kerää koriin haluamansa tarjonnan ja siirtyy siitä sisuun/peppiin tekemään ilmoittautumisen ja maksamisen. Näin Digivisiossa saadaan ylläpidettyä yhtenäinen status ilmoittautumisista.
- Digivision alustan toivotaan vähentävän korkeakouluissa tehtävää käsityötä liittyen Pepin ja Sisun väliseen tiedonvaihtoon. Lisäksi tietojen koostaminen ja tiedon rikastaminen yhteiseltä alustalta kerättävän datan avulla nähdään potentiaalisena Digivision alustan tuomana etuna
- Kustannusten jakautuminen Pepin ja Sisun kehitystyössä liittyen Digivision tarjottimeen herätti keskustelua. Todettiin, että resurssit pitää olla hyvissä ajoin budjetoitu, mikäli suuria kehitystöitä tullaan tekemään.
- Pilottikorkeakoulujen hyödyntämistä hankkeen kehittämisen aikana pidetään kannatettavana.
5. Synergiaryhmän työpaja ja mahdolliset jatkoaskeleet, Päivi Vähäsalo, Seinäjoen ammattikorkeakoulu ja Aila Markus, Vaasan yliopisto LIITE
- Aila Markus esitteli Synergiaryhmän lokakuun etätyöpajassa käytyä keskustelua liitteen mukaisesti.
Keskustelun keskeiset kirjaukset:
- Keskusteltiin tarkkuudesta termien käytössä: tarkoitetaanko tunnistamisella ensitunnistamista vai joka kerralla tapahtuvaa tunnistamista.
- Markus tarkensi työpajan keskusteluissa keskustelussa olleen pääasiassa ensitunnistamiseen liittyvät asiat.
- Haka-sopimuksen muistutettiin määrittelevän, että käyttäjät tulee tunnistaa vahvasti, eikä muutoksia tähän todennäköisesti ole tulossa lähitulevaisuudessa.
- Keskusteluun nousi yhteisopetus kahden tai useamman korkeakoulun kanssa, jossa eri korkeakoulujen opiskelijoita on samalla kurssilla. Tällä hetkellä käytössä on Mobility online. Edugain nousi esiin potentiaalisena vaihtoehtona. Tunnistuksen periaatteena pitäisi olla se, että jos on vahvasti tunnistettu toisessa maassa niin sitä voidaan pitää hyväksyttävänä tunnistautumisena täälläkin.
- Syksyllä 2023 tai alkuvuodesta 2024 tulossa ulkomaalaisen ensitunnistus, jossa tunnistuksen taso on matalampi. Tämä matalampi tunnistuksen taso ei vastaa suomi.fi vahvaa tunnistautumista. Suomeen tultaessa kuitenkin tunnistaudutaan vahvasti. Jatkossa tulee näin ollen olemaan kaksi tunnistuksen tasoa; vahvempi ja heikompi taso. Tämä pitää ottaa huomioon käytännöissä, eikä näillä eri tunnistautumistavoilla voi saada samoja oikeuksia.
- Kv-oppijoiden määrän kasvaessa painotettiin olevan tärkeää, että on tiedossa miten henkilö on tunnistautunut. Tätä pitäisi saada vahvemmin liikkeelle korkeakoulukentälle.
- Jos täytyy huolehtia vierailijaoppijan opinto-oikeuksista jotka eivät synny kirjautumisella moodleen, pitäisi olla yhteinen linja joka näytetään eurooppalaisiin verkostoihin. Palvelujen käytettävyys sujuvasti eurooppalaisissa verkostoissa voisi olla mukana Digivision työpaketeissa.
- Tunnistautumisen lisäksi muistutettiin raportointiin liittyvistä asioista. Saadakseen opintopisteitä pitää henkilöllä olla opinto-oikeus ja vahvaa tunnistautumista edellytetään. Jos opettaja opettaa muualla ja pisteet rekisteröidään sinne, rahoitusperiaatteet lähettävälle korkeakoululle eivät välttämättä täyty.
- Keskustelussa todettiin menevän sekaisin tunnistautuminen, ensitunnistaminen ja rekisteriin vienti. Pitäisi miettiä yksi kerrallaan toimintamallit; nyt ei välttämättä hahmoteta mitä tarkoitetaan.
- Synergiaryhmän työpajan antia kiitettiin hyväksi pohjaksi yhteisten käytäntöjen tai suositusten koostamiseen.
- Keskustelussa on hyvä pitää mukana sidosryhmät, Migri ja muut.
- Pohdittiin asian hoitoon ottamiseen liittyviä vastuita. Todettiin, että tämä kulkee Digivisiossa taustalla niin, että se on tulossa pöydälle 2024. Muistutettiin kuitenkin myös, että KOOTuki-ryhmä on perustettu juuri tämänlaisten ongelmien ratkaisuksi.
- Ehdotettiin, että aiheeseen pyydetään esittelyä OKM:stä KOOTuen kokoukseen esim. Jonna Korhoselta.
6. Tiedoksi
7. Muut asiat
8. Seuraava kokous
- 4 kokousta keväällä sekä yhteiskokous OPTIETOR:n kanssa
- Sovitaan tämän kokouksen jälkeen puheenjohtajien kanssa kaksi kokousta kevään ensimmäisen ja viimeisen kokouksen välille
- vahvistetaan kaikki kokousajat ennen joulua.
9. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.32.
Osallistujat
KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet
- Puheenjohtaja Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu
- Varapuheenjohtaja Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto
- Sami Hautakangas, OHA-forum, Tampereen yliopisto
Airi Hirvonen, AMK-OHA, Haaga-HeliaSuvi Junes, Digipedaverkosto, Tampereen yliopisto.- Krister Karlström, AAPA, Yrkeshögskolan Arcada
- Vilho Kolehmainen, Digivisio
- Jenni Kokko, IR-tekijäverkosto, Jyväskylän yliopisto
- Aila Markus, Synergiaryhmä, Vaasan yliopisto
- J
oonas Mäkinen, Opetushallitus Hanna Nordlund, DigivisioTuomas Orama, AAPA, Metropolia AmmattikorkeakouluOlli Vesterinen, Digipedaverkosto, Diakonia-ammattikorkeakoulu- Päivi Vähäsalo, Synergiaryhmä, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
Merja Väistö, Opetushallitus - Erja Widgrén-Sallinen, OHA-forum, Itä-Suomen yliopisto
- Christa Winqvist, FUCIO, Aalto-yliopisto
Sihteeri Minna Pylkkönen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Ryhmän asiantuntijat
- Mari Aronen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Marko Borodavkin, AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
Ilmari Hyvönen, Opetus- ja kulttuuriministeriö - Anna Luoma, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Antti Mäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy- Jussi-Pekka Pispa, FUCIO, Tampereen yliopisto
- Emilia Reitamo, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Jaakko Riihimaa, AAPA, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
Teemu Seesto, FUCIO, Turun yliopisto
Asiantuntijavieraat
- Tekninen projektipäällikkö Olli Lyytinen, CSC
- Palvelupäällikkö Kirsi Niskala, CSC