Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) kokous 6/2022

Osallistujat

KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet

  • Puheenjohtaja Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu, poistui 12.00
  • Varapuheenjohtaja Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto
  • Sami Hautakangas, OHA-forum, Tampereen yliopisto, poistui klo 12.47
  • Airi Hirvonen, AMK-OHA, Haaga-Helia
  • Suvi Junes, Digipedaverkosto, Tampereen yliopisto.
  • Krister Karlström, AAPA, Yrkeshögskolan Arcada
  • Vilho Kolehmainen, Digivisio
  • Jenni Kokko, IR-tekijäverkosto, Jyväskylän yliopisto
  • Aila Markus, Synergiaryhmä, Vaasan yliopisto
  • Joonas Mäkinen, Opetushallitus 
  • Hanna Nordlund, Digivisio
  • Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
  • Olli Vesterinen, Digipedaverkosto, Diakonia-ammattikorkeakoulu, saapui klo 10.08
  • Päivi Vähäsalo, Synergiaryhmä, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
  • Merja Väistö, Opetushallitus 
  • Erja Widgrén-Sallinen, OHA-forum, Itä-Suomen yliopisto
  • Christa Winqvist, FUCIO, Aalto-yliopisto
  • Sihteeri: Kirsi Pispa, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Ryhmän asiantuntijat

  • Laura Aivio, UEF, klo 10.23-11.26
  • Mari Aronen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Marko Borodavkin, AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu  
  • Ilmari Hyvönen, Opetus- ja kulttuuriministeriö 
  • Anna Luoma, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy 
  • Johanna Luomala, OHA-forum
  • Antti Mäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Jussi-Pekka Pispa, FUCIO, Tampereen yliopisto 
  • Minna Pylkkönen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Emilia Reitamo, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Jaakko Riihimaa, AAPA, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
  • Teemu Seesto, FUCIO, Turun yliopisto 
  • Sanna Väisänen, JY, klo 11.56-12.31


Muistio


1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10:00.
  • Sihteeri Kirsi Pispaa sijaisti kokouksessa Minna Pylkkönen, CSC.
  • Asialistan kohta 5. 'MFA:n käyttö ja kokemukset siitä korkeakoulujen arjessa' päätettiin käsitellä ennen kohtaa 4. 'Eduuni-ympäristön käyttö yhteisvalintakohteiden henkilötietojen käsittelyssä', jos järjestyksen muutos sopii alustajille.


2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen


3. Jatkuvuussuunnitelmat korkeakouluissa, näkyminen ja vaikutukset opetuksen ja koulutuksen palveluissa

  • Alustus, Markku Närhi, JYU, FUCIO
    • Närhi esitteli korkeakoulujen jatkuvuussuunnitelmia agendan mukaisesti.

Keskustelun keskeiset kirjaukset:

  • Aihe on ajankohtainen mutta myös osin epäselvä ja herättää paljon keskustelua.
  • Keskustelussa todettiin, että jokaisen korkeakoulun on hyvä pitää yllä jatkuvuussuunnitelmia ja pohtia miten mahdollisista poikkeustilanteista viestitään ulkopuolelle.
  • Korkeakouluilla on joitain kriittisiä kertaluontoisia tapahtumia kuten valintakokeet jotka on tärkeä turvata mahdollisilta katkoilta.
  • Kriisitilanteessa, esimerkiksi sähkökatkoksen aikana opetusta on nykymaailmassa haastava jatkaa. Koronan alkuvaiheessa opetus keskeytyi monessa paikkaa joksikin aikaa, näin oletettavasti kävisi myös mahdollissessa poikkeustilanteessa.
  • Koronan aikana AAPA & FUCIO -verkostot pohtivat varahenkilöjärjestelmää korkeakoulujen välillä. Hanke ei lopulta realisoitunut, mutta jokin samantyyppinen järjestelmä voisi olla relevantti toimintapa esimerkiksi mahdollisen sähkökatkon varalta.
    • AAPA-verkoston sisällä toimii amk-turvaverkosto.
  • Keskustelussa todettiin, että olisi mielenkiintoista kuulla lisää opetus- ja kulttuuriministeriön toimenpiteistä ja ohjeistuksesta.
  • Jatkuvuussuunitelma pyrkii ylläpitämään nykytilaa. Tärkeintä on mitigoida riskejä, joihin on mahdollisuus vaikuttaa ja sietämään riskejä, joiden toteutuminen on epätodennäköistä.
  • Selkeä ja tehokas viestintä on keskiössä.


Kohta 5 käsiteltiin seuraavaksi.

5. MFA:n käyttö ja kokemukset siitä korkeakoulujen arjessa, Jussi-Pekka Pispa, TUNI LIITE

  • Miten arjessa näkyy kun sekä opiskelijat että henkilökunta käyttävät vahvaa tunnistautumista?
  • Jussi-Pekka Pispa esitteli aihetta agendan mukaisesti.

Keskustelun keskeiset kirjaukset:

  • MFA:n käyttö on toiminut sujuvasti myös vierailijoiden kohdalla.
  • Todettiin, että asia on kehittynyt niin, että järjestelmien käyttö on mielekkäämpää eikä ihan kaikkeen tarvita kaksivaiheista tunnistautumista. Ei-toivottujen tapausten, jotka on onnistuttu estämään, määrä on ollut yllättävän suuri.
  • Keskustelussa todettiin, että kaksivaiheinen tunnistus tulee koko ajan tarpeellisemmaksi ristiinopiskelun ja kansainvälisen opiskelun myötä.
  • Järjestelmään ei ole rakennnettu automatiikkaa sellaiselle tilanteelle, jossa käyttäjän salasana on päässyt vuotamaan, vaan reagoidaan Microsoftilta saataviin raportteihin. Käyttäjä huomaa salasanan vuotaneen kun ei pääse kirjautumaan sisään. Ohjeistusta tilanteeseen löytyy verkosta.
  • On toivottavaa ohjata opiskelijoita reagoimaan puhelimen autentikointipyyntöihin vaikka se olisikin aiheeton.


4. Eduuni-ympäristön käyttö yhteisvalintakohteiden henkilötietojen käsittelyssä, Laura Aivio, UEF

  • Esitys jaettu rajatulle joukolle (CSC, AAPA, FUCIO, korkeakoulujen ja CSC:n välisten puitesopimusten yhteyshenkilöt, Laura Aivio), https://wiki.eduuni.fi/x/4WOqEg.
  • Aivio esitteli aihetta agendan mukaisesti. 

Keskustelun keskeiset kirjaukset:

  • Asia koskee erityisesti yliopistoja sillä ammattikorkeakouluissa ylin hakutoive vastaa mahdollisen oikaisuvaatimuksen käsittelystä.
  • Todettiin, että Teamsissä ei saa käsitellä tai välittää henkilötietoja.
  • Keskusteltiin, että on paljon läpikäytävää nykyisten säädösten mukaan.
    • Miten arkaluontoisia tietoja voidaan säilyttää?
    • Pitääkö yliopistot edelleen kiinni henkilötietojen käsittelyn säädöksistä, että tiedot ovat laajasti eri toimijoiden saatavilla?
    • Onko tarpeellista jakaa henkilötietoja korkeakoulujen välillä niin laajasti? → Kannattaa tarkastella prosessia samalla.
    • Kovin moni korkeakoulu ei täytä lain edellytyksiä kaksiviaheisesta tunnistuksesta ja tietoturvasta.
  • Toivottiin selkeämpää huomautusta Eduuniin siitä, ettei siellä voi käsitellä henkilötietoja, vastuiden tulisi olla selkeästi näkyvillä.
    • Jos näin on, pitää etsiä muita vaihtoehtoja. 
  • Pitäisi suhtautua kuin mihin tahansa henkilötietorekisteriin ja varmistaa tietosuoja ennen tietojen lisäämistä.
  • Mikä on se taho, joka voisi tarjota tietoturvallista tiedonkäsittelypaikkaa korkeakouluille? Tämä on kuitenkin todennäköisesti CSC.
  • Todettiin, että TKI-puolella on siirrytty kansainvälisessä käytössä Eduuniin.
  • Asia realisoituu seuraavan kerran ensi vuoden touko-kesäkuussa.
  • Todettiin lopuksi, että asia vaatii jatkoselvitystä ja yhteistä keskustelua oikeiden tahojen kanssa.


Lounastauko klo 11:20 - 11:50

Närhi siirtyi puheenjohtajaksi Wilenin poistuttua.


6. KV -verkostojen yhteentoimivuus, lainsäädäntötyö - yhtenä teemana, Sanna Väisänen, JYU, LIITE

  • Väisänen alusti aiheesta materiaalin pohjalta.

Keskustelun keskeiset kirjaukset:

  • Keskustelu todettiin ajankohtaiseksi. Synergiaryhmä pitää 11.10. työpajan Eurooppalaisten verkostojen/allianssien kv-opiskelijoiden tunnistamiseen ja opiskeluun liittyvistä haasteista.
  • Verkostoissa on vielä selvityksen alla kuinka liikkuvuudet raportoidaan. Vielä ei ole yhteistä tapaa, vaan tietoja siirretään käsin. Perinteisiin vaihtoihin ja harjoitteluihin käytetään liikkuvuuksienhallintajärjestelmiä.
    • Virtuaaliliikkuvuuksia ei kirjata Mobility Onlineen.
  • Ajatuksia vaihdettiin yliopistoallianssien sisäisestä yhteistyöstä ja työn etenemisestä.
    • Erityisesti hallintomallien yhteensovittaminen eri maiden korkeakoulujen välillä puhuttaa monessa allianssissa.
  • Tunnistettiin tarve saada selkeämpi katsaus Euroopan unionin kehittämiin identiteetinhallinan järjestelmiin, jotka voisivat helpottaa hallinollista taakkaa, esimerkiksi roadmap.
  • Todettiin, että KV -verkostojen yhteentoimivuus aiheena otetaan uudelleen käsittelyyn.


7. FTE-työryhmä: Laskentamallista tukea jatkuvan oppimisen yhteisten palveluiden kustannusten jakamiseen, Sami Hautakangas, TUNI

  • Hautakangas esitteli aiheen agendan mukaisesti.

Keskustelun keskeiset kirjaukset:

  •  Nykyistä FTE-laskentatapaa ei muuteta, uuden laskentamallin on tarkoitus täydentää olemassa olevaa. Tavoitteena on saada vertailukelpoinen luku jatkuvan oppimisen näkökulmasta.
    • Jos muutosta ei virallisteta niin uhkana on, että epävirallista lisäystä ei oteta tosissaan ja sitä ei hyödynnetä.
  • Uusi FTE-laskentatapa ei aiheuta lisäkäsityötä korkeakouluille.
    • Koelaskennassa hyödynnetään samaa aineistoa, joka kerättiin elokuussa ministeriölle.
  • Koelaskennassa täytyy ottaa huomioon, että Virta-tietojen kypsyystaso on eri ei tutkintoon johtavissa koulutuksissa kuin tutkintoon johtavissa koulutuksissa.

Päätös: Pyydetään CSC:tä tekemään koelaskenta, jotta tunnettaisiin toimintaympäristö paremmin ja saataisiin selkeitä jatkoaskelia. Vaatii riittävän selkeän tehtäväksiannon. Teemu Seesto ja Sami Hautakangas vievät asiaa eteenpäin. KOOTuki-ryhmä palaa asiaan kun on saatu tuloksia.


8. OILI-palvelun ajankohtaiskatsaus, hinnasto ja palvelutiedote vuodelle 2023, Mari Aronen, CSC, LIITE

  • Aronen esitteli Oilin ajankohtaiset asiat

Keskustelun keskeiset kirjaukset:

  • Esitystä pidettiin hyvänä ja selkeänä, ei muista kysymyksiä tai kommentteja.

Päätös: Palvelun toimintamalli on vakiintunut ja päätettiin esityksen mukaisesti Oili-palvelun jatkosta sekä korkeakouluilta perittävistä vuosimaksuista, jotka kohdentuvat FTE-lukujen mukaisesti.


9. Tiedoksi


10. Muut asiat

  • Ajankohtaisasia: Digivision Jatkuvan ja joustavan oppimisen tarjotin, tekninen osajulkaisu 2.0 kommentointi 28.9.-16.10.2022 


11. Seuraava kokous

  • KOOTuki-ryhmän oma kokous sekä KOOTuen ja OPTIETOR:n yhteiskokous 30.11.2022 klo 10-15 pääkaupunkiseudulla.
    • KOOTuen oma osuus 1,5h, mukana mm Ripa-tilannekatsaus, Digivision ajankohtainen kommentointi, JOD
    • Aihenostoja otetaan vastaan puheenjohtajistolle ja sihteeristölle opi@csc.fi.
    • Kevään painopistealueista keskustellaan seuraavassa kokouksessa.

12. Kokouksen päättäminen

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.00
  • No labels