Milloin: 7.2.2024. klo 13-15

Missä: zoom

Paikalla:

• Juha Henriksson, Musiikkiarkisto
• Tero Kansanaho, Tampereen yliopisto
• Elina Mäntylä, Turun yliopisto
• Niklas Alén, Suomalaisen Kirjallisuuden Seura
• Tiina Sipola, Oulun yliopisto
• Otto Auranen, Suomen Akatemia
• Mikael Laakso, Suomen tiedekustantajien liitto
• Pekka Latvala, Maanmittauslaitos
• Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto (pj)
• Heidi Ronkainen, Kansalliskirjasto
• Esko Piirainen, LUOMUS
• Lauri Leinonen, Kansallisarkisto
• Nina-Mari Salminen, Luke
• Taina Eidam, Helsingin Yliopisto
• Pirkko-Liisa Nurminen, Helsingin Yliopisto (kirjasto)
• Josefine Nordling, CSC
• Tomi Rosti, Itä-Suomen Yliopisto
• Juho Salonen, Helsingin kaupunki
• Riitta Alkula, Digi- ja väestövirasto
• Aki Miettinen, Digi- ja väestövirasto

Jessica Parland-von Essen, CSC 

Lassi Lager, CSC (siht.)

Asialista & muistio

1. Kokouksen avaus. Lassi Lager (CSC) tuli mukaan sihteeriksi.
2. Edellisen kokouksen muistio. Päästiin alkuun monissa asioissa ja sovittiin mm. puheenjohtajat. Keskusteltiin ryhmän täydentämisestä ja pienryhmätyöskentelystä tarvittaessa. Ryhmän chatissa ei ole vielä ollut juuri keskustelua, mutta muistakaa liittyä.
3. Perehdytys pysyviin tunnisteisiin (Josefine Nordling).  
   • Keskusteltiin PID-termin kääntämisestä. Kansalliskirjastossa on mietitty suomennosta, mutta ei oikein löydetty selkeää ratkaisua (persistent ei suoraan tarkoita pysyvää). Myös CSC:llä mietitty hienosyisempiä termejä ja EOSC-hankkeissakin välillä keskusteltu ja mietitty sanastoa. Tuotiin esille myös "pitkäaikainen tunniste" ja "kestävä tunniste" pysyvän sijaan. Käännösehdotus jätetään hautumaan, mennään toistaiseksi PIDillä. 
   • Palataan myöhemmin myös siihen, halutaanko jatkossa pitää PIDeistä täsmäperehdytyksiä eri kohderyhmille.
4. Ryhmän tavoitteet 
   • PID-politiikan rajaaminen vain tutkimussektorille on ehkä liian kapeaa, jos työtä halutaan fokusoida muillekin aloille. Kannatettiin laajentamista "akateemisen maailman" ulkopuolelle. Toki haasteena on, että kaikilla muilla aloilla ei vielä ehkä tiedosteta tarvetta yhtä hyvin kuin tutkijat yms. asiantuntijat.
     • Maanmittauslaitoksessa on tehty työtä pysyvien tunnisteiden luomiseksi paikkatietokohteille
       
   • Ylemmän tason politiikat ja tarkennukset tutkimussektoriin liittyen?
   • Tuotiin myös esille varmentamisprosessit, kuinka tunnistetaan että esim. tietyn PIDin takana on juuri tietty henkilö.
5. Keskustelua PID-politiikoista - Mitä ne ovat ja esimerkkejä maailmalta
   • EOSC PID politiikka (Josefine) - Esityskalvot
     
     • Keskusteltiin joidenkin käsitteiden suomennoksista: granularity - rakeisuus , tombstone - muistosivu
     • Kysyttiin, onko pysyviä tunnisteita tarjoavien rekistereiden kilpailua johon todettiin, että erilaisia tunnistejärjestelmiä on, osa käynyt eloonjäämiskamppailua. Nykyisin monille tunnistejärjestelmille löytynyt silti omat lokeronsa. Esim CrossRef ja DataCite tekevät kummatkin doi-tunnisteita, osin kilpailevat, tekevät myös yhteistyötä. Toisaalta monopolikaan ei olisi kiva.
       
   • RDA National PID Strategies ryhmän esimerkkejä (Jessica, esitys)
     • Briteissä tehty mm. kustannushyötyanalyysi tutkimuksen PIDeistä, jotkut muutkin tilanneet vastaavan (osoittaakseeen säästöt, aikaansaatu PID-palveluiden rahoittamista verorahoilla)
   • AVOTT-työryhmän ohjeistus pysyvien tunnisteiden käytöstä tutkimusaineistoille. Suomenkielinen versio eduunissa.
     
     • Hyvä ottaa huomioon myös PID-politiikan laadinnassa.
   • Todettiin, että kansallisessa PID-politiikassa lähdettävä vain jostain.
6. Ryhmän kokoonpano
   • Ryhmään luvattiin kysyä joistain muista kaupungeista. Keskeiset ministeriöt ym? OM/Eduskunta? Miten lähestyä, ketä? KK lupasi miettiä: valtioneuvoston julkaisutuotanto, eduskunnan kirjasto. Valtionhallinnon yhteiset digihankkeet? Jatketaan selvittelyä. Teknologiateollisuus? (Josefine Nordling  toi esiin, kyselee). TIEKE?
   • Työryhmä ei voi olla määrättömän iso, mutta julkishallintoa olisi kuitenkin hyvä saada enemmän mukaan.
7. Seuraavat kokoukset.
   • Sovitaan doodlessa (ehkä huhtikuun alkupuolella), CSC haarukoi ( Lassi Lager  Jyrkin kanssa).
   • Ennen seuraavaa kokousta pienemmän ryhmän valmistelupalaveri.
8. Tiedoksi ja muut huomioon otettavat asiat (AOB)
   • Kesäkuussa (11.-13.6.2024) PIDfest Prahassa, CfP käynnissä, DL 23.2.