Muistio Synergiaryhmän etäkokouksesta
Osallistujat
- Antti Mäki
- Jorma Korkiakoski
- Hely Lahtinen
- Inka Paukku
- Janne Santala
- Joonas Mäkinen
- Juha-Pekka Pihlajakoski
- Julian Lindberg
- Minna Pylkkönen
- Petri Heinonen
- Päivi Pääkkö
- Sami Virtanen
- Sari Zitting
- Seppo Ränninranta
- Soile Pylsy
- Tapio Ekholm
- Teija Lehto
- Totti Tuhkanen
- Tuomas Orama
- Ulla Tiainen-Sallinen
- Virve Peltoniemi
- Jukka Kohtanen
Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon. Tulevan työpajakokouksen aiheina ovat toukokuussa korkeakouluissa kommentoitavana oleva KSHJ:n esitutkimus (linkki) ja Arkkitehtuuri-työn lähettäminen korkeakouluihin asiantuntijakommentteja varten (linkki).
Asialista
Opin tilannekuvan päivitys (seurantavastuut)
ARKKI (projektikortti)
- Koko Synergiaryhmä (koordinaattorit), tarkempi vastuunjako sovittava
- Arkki-sisältöä edelleen määritellään Synergiaryhmän ja viiteryhmiltä sekä korkeakoulujen asiantuntijoilta kerättävillä kommenteilla
- Arkki-viestintämateriaalia edellisen synergiaryhmän muistiinpanojen liitetiedostoina https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=5800192
- Arkki-viestintä on tarkoitus saada jakeluihin lähetyskelpoiseen kasaan Synergiaryhmän työpajassa 27.5.2011
TIPTOP (projektikortti)
- Peltoniemi, Heinonen
- TIPTOP-rekrytoinnit käynnistyvät kahden viikon kulutta
- TIPTOP-projektisuunnitelma käännetty Arkki-mallille ja suunnitelmaa käsitellään tällä viikolla
- TIPTOP-Arkki -yhteyttä voidaan käsistellä hyödyntämisesimerkkinä Arkki-työpajassa 27.5. (Synergiaryhmä)
LVI (projektikortti)
- Projektin valmisteluryhmän pj. Janne Santala
- Paukku, Pihlajakoski, Laaksonen, Zitting, Virtanen
- Projektin valmisteluvaiheen ensimmäinen kokous pidetty 3.5. https://wiki.eduuni.fi/display/CSCKOOTUKI/ACP-kokous+3.5.2011
- Rajanvetona todettu, että OPH:n (KSHJ) vastuulle kuululu prosessi paikanvastaanottamiseen asti ja korkeakouluihin ilmoittautuminen kuuluu korkeakoulujen asioihin ja vastuulle; tästä harjoituspallo yhteistyömallista RAKETTI-Pelisääntöryhmälle
- Tavoitteena ratkaista opiskelijaksi-ilmoittautumisen kysymykset ja lukuvuosi-ilmoittautuminen periaatteellisella tasolla vuoden loppuun mennessä
- Projektisuunnitelma suunnitteilla
- Aikataulutus
- Rajaukset
- Kustannusarviot
- Maksajat
- Seuraava kokous Synergiaryhmän kesäkuun työpajakokouksen (21.6.) yhteydessä edellisenä tai seuraavana päivänä
- Kysymys viranomaistietovaranto-projektilta: mistä voidaan mitata, milloin opiskelija (opiskeluoikeus korkeakoulussa) syntyy?
- Opiskelupaikan vastaanottaminen ei koske kaikkia ja opiskelija voi jäädä kirjoittautumisen laiminlyömällä vielä korkeakoulun ulkopuolelle (opinto-oikeutta ei koskaan synny korkeakouluun)
- Korkeakouluun ilmoittautumisen yhteydessä voitaisiin poimia tieto: jokainen opiskelija on joskus perustettava henkilönä ja opinto-oikeutena korkeakoulun järjestelmään (oli kyse sitten opiskelijan tekemästä ilmoittautumisesta korkeakouluun tai siitä, että virkailija vie opiskelijan tiedot opiskelijarekisteriin tms.)
- LVI-pohtii asiaa
MAKSU (projektikortti)
- Projektin valmisteluryhmän pj. Tuomas Orama
- Kohtanen, Pylkkönen
- Valmisteluprojekti on valmistelemassa ensimmäistä tapaamistaan, tarkoitus tavata kesäkuussa
- Muutoksia kokoonpanoon
- Vesa Saarinen HY:lta ei pysty osallistumaan projektiin, mutta on käytettävissä hankinta-asiantuntijana
- Uudet osallistujat ovat tervetulleita mukaan, ilmoita itsesi ja/tai kaverisi
- Tavoitteena saada valmisteluprojekti päätökseensä tämän vuoden loppuun mennessä
TARJONTA (https://wiki.eduuni.fi/display/CSCKOOTUKI/4.6.+Tarjonta)
- Engström, Lindberg, Lehto
- Valmisteluprojektia ei ole vielä käynnistetty eikä määritetty
- Tarjonta-tietovarannossa olisi otettava huomioon MAKSU-puoli ja muut koulutuksen maksullisuuteen ym. liittyvät tiedot ja niiden välittäminen
- Ehdotettiin, että valmistellaan 21.6. työpajaan mennessä ehdotus Synergiaryhmän toimenpiteiksi
SADe Tarjonta tietovaranto (projektikortti)
- Mäkinen, Ränninranta
- Projekti on esiselvitysvaiheessa
- Ministeriö on nimennyt jonkinlaisen ryhmän korkeakoulujen ja muiden koulutussektoreiden edustajista asiaa pohtimaan
- Ryhmään on otettava yhteyttä Synergiaryhmän puolesta
- Seppo selvittää yhteyshenkilöt ja laittaa tiedoksi
SADe KOTVE (projektikortti)
- Mäkinen, Ränninranta
- Projektissa on vaatimusmäärittely käynnissä
- Palvelualustoja ja sisällönhallintajärjestelmiä katsastellaan, toimittajat esittelevät ratkaisujaan
- Varteenotettavia vaihtoehtoja on sekä avoimen lähdekoodin ratkaisuina että suljettuina
- Aikataulut erittäin kireät, palvelualustaratkaisut täytyisi siksi tehdä mahdollisimman nopeasti
- Elokuussa tarkoitus olla teknologia selvillä
- Synergiaryhmän puitteissa keskusteltu, voitaisiinko pohtia, voitaisiinko tarkastella olemassaolevien ratkaisujen benchmarkkauksen ottamista toimintatapavaihtoehdoksi
- 17.6. varattu sitsi tällaisten olemassaolevien sovellusten katselmoimiseksi
- Havainnoitavina:
- UAF-järjestelmän kielitaidon arviointipalikan osalta ja liitteiden hallinnan toiminnallisuuden osalta
- KOUVAL (OAMK) haku- ja valintatiedon hallitseminen
- Peppi (Metropolia-TAMK) roolituksen hallinnan näkökulmasta
- Avoinyliopisto.fi (Soile Pylsy ylläpitäjänä)
- Portaalia ei enää (juurikaan) kehitetä, tehdään vain sisällöllistä tiedonsiirtojen kehitystä
- Synergiaryhmän kautta ym. voitaisiin välittää Avoinyliopisto.fi -konsortiolle ajatusta jatkokehityksestä KOTVEn ja Tarjonta tietovarannon osalta
- Teija Lehto (VirtuaaliAMK): voitaisiin ottaa huomioon myös VirtuaaliAMK:n osalta
- Näkökulmana mukaan myös Benchmarkkauksiin (kuten 17.6.): Syntyiköhän AIKOPO-hankkeessa jotain hyödyntämiskelpoista?
- Avointen korkeakoulujen palveluita täytyy pitää aktiivisesti esillä KOTVEn ja Tarjonta tietovarannon sekä KSHJ:n kehitykseen päin, koska niissä on tarkoitus palvella kaikki korkeakoulusektorit ja koulutusmuodot
- Seppo välittää viestin KOTVEn projektipäällikkölle OPH:ssa
- Ministeriö on nimennyt jonkinlaisen ryhmän korkeakoulujen ja muiden koulutussektoreiden edustajista asiaa pohtimaan
- Ryhmään oli tarkoitus nimetä korkeakoulujen asiantuntijoita ja Opin edustajat
- Nimeäminen saattaa jumittaa vielä ministeriössä
- Ryhmään on otettava yhteyttä Synergiaryhmän puolesta
- Antti selvittää ryhmän kokoonpanon Ilmari Hyvöseltä (OKM) ja laittaa tiedoksi
OPINTO-OIKEUS (projektikortti)
- Aho, Peltoniemi, Korhonen
- Valmisteluprojektia ei ole vielä käynnistetty eikä määritetty
- Opinto-oikeudet on Arkki-mallissa sijoitettu Roolit-tietovarantoon
- Opinto-oikeusjakso on liitetty käsitemalliin Synergiaryhmän aiemman keskustelun pohjalta https://confluence.csc.fi/display/OPI/2011_03_21+Synergiaryhman+kokous+ACP
- "Tähän on syytä sekaantua"
- Ehdotettiin, että valmistellaan 21.6. työpajaan mennessä ehdotus Synergiaryhmän toimenpiteiksi
KSHJ (projektikortti)
- Mäkinen, Santala
- KSHJ toteutetaan (SOA)-ratkaisuina ja ketterällä periaatteella
- SADe-yhteyksissä olisi syytä jatkossa puhua kokonaisuudesta eikä erikseen (KSHJ, TOR, KOTVE, Tarjonta...)
- Aineistot esillä ja kommentoitavina juuri nyt https://confluence.csc.fi/display/kshj/Taustamateriaali
- Erityisesti esitutkimuksiin toivotaan juuri nyt kommentteja
- Kommentteja saa ja toivotaan esitettävän suoraan asiantuntijoina eikä (vain) korkeakoulujen Virallisina Lausuntoina
- Kehotettiin Synergiaryhmän jäseniä selvittämään ja tarvittaessa kannustamaan korkeakoulujensa lausunnon ja kommenttien muodostamisprosessia
- Lähetetty korkeakoulujen diaareihin sekä tietodettu eri foorumeille, että aineisto on nyt saatavilla ja kommentoitavana
- KSHJ:n esitutkimus ja muut asiat ovat Synergiaryhmän aiheena työpajakokouksessa 27.5.
- Ainakin tänään saapunut amk-OHA-listoille ja hakutoimistoille
- Synergiaryhmäläiset linkkeinä muihin opetuksen ja opiskelun tukipalveluihin
SADe TOR (projektikortti)
- Mäkinen, Santala
- TOR-rekrytoinnit käynnissä OPH:ssa ja projekti käynnistynee elokuussa
- Projektin varsinainen eteneminen on vielä auki, mutta KSHJ:n vauhtiin ei ilmeisesti pyritä
- TOR:n kohdearkkitehtuurityö etenee samassa tahdissa kuin hakeutujan verkkopalveluiden eli esiteltävää pitäisi olla kesäkuun lopussa. Seppo tekee ja vastaa.
LADOK3 (projektikortti)
- Orama
- Ajankohtainen tilannepäivittyy 27.5. työpajakokoukseen mennessä
- Tapaaminen tällä viikolla Saksassa ja ensi viikolla Ruotsissa (Tuomas Orama ja Antti Mäki)
Nordforum (projektikortti)
RS3G Student mobility (projektikortti)
- Korkiakoski
- Jorma on ollut Barcelonassa Niina Jokelan (HY) kanssa
- UNICA:ssa viime viikolla RS3G:ta esiteltiin
- EU-komissio etsii Erasmukselle liikkuvuutta tukevaa järjestelmää
- RS3G:lla voisi olla ratkaisun aihio
- Korkeakoulujen kv-hallinnon kevätpäivillä viime viikolla esiteltiin RS3G:n ja KV-asioiden asiantuntijoiden yhteistyön kehittämistä
Uutena otettiin seurantaan Viranomaistietovaranto -projekti, jota valmistellaan OKM:ssä (projektikortti)
- Antti selvittää, mistä on kyse.
- Sovitaan myöhemmin seurantavastuusta
OPI-ohjausryhmän asiat
RAKETTI-Opi -osahankkeen ohjausryhmä kokoontuu kevään toiseen kokoukseensa 24.5. Ohjausryhmän esityslistojen valmistelu on muutettu avoimeksi prosessiksi. Käytännössä kokouksen esityslista on Opin wikissä kommentoitavana. 17.5. mennessä annetut kommentit ehtivät listalle, sen jälkeen tehdyt kommentit voidaan huomioida ohjausryhmän kokouksessa.
- Kommentit ohjausryhmän esityslistaan käsittelee ohjausryhmän sihteeri Pekka Linna. Kommentit voi kirjata wikiin esityslistan kyseiseen kohtaan tai lähettää sähköpostilla Opin koordinaattoreille osoitteeseen opi ät csc.fi.
- Ohjausryhmän esityslista on toistaiseksi luonnos, eikä se sisällä välttämättä kaikkia esille tulevia asioita ja nyt listattuja asioita voidaan muuttaa tai poistaa.
- https://wiki.eduuni.fi/display/CSCKOOTUKI/2011-05-24+Ohjausryhman+kokous
- Todettiin esityslista, ja pohdittiin, mitä projektifoorumi tarkoittaa.
- Esityslistalle voi ehdottaa asioita tai lisätä asioita
- Ehdotetaan ohjausryhmälle uusia projekteja Synergiaryhmän toteutettaviksi
- TARJONTA
- Erityisesti muiden kuin tutkintoon johtavan koulutuksen asiasisältöjen huomioimiseksi
- OPINTO-OIKEUS
Synergiaryhmän työpajakokouksen 27.5. valmistelut
Työpajakokouksen aiheina ovat toukokuussa korkeakouluissa kommentoitavana oleva KSHJ:n esitutkimus (linkki) ja Arkkitehtuuri-työn lähettäminen korkeakouluihin asiantuntijakommentteja varten (linkki).
- Kokous perjantaina 27.5. kello 10-15:30
- Metropolia, Bulevardi 31:ssä Kollegiosalissa P310
- Kokoukseen ilmoittauduttava etukäteen viimeistään tiistaina 24.5. => Ilmoittautumislomakeelle lähetetään linkki Synergiaryhmän listalle
- Synergiaryhmän Arkki-työryhmä 2 jatkaa viime kerralla kesken jäänyttä työtä ja pyrkii kokoontumaan myös etänä ennen työpajaa
- Valmistautuminen kokoukseen perehtymällä
- Arkista toimitetaan ensi viikolla tarkempia valmistautumisohjeita
Yleistä
Tarkastetaan Synergiaryhmän kokoonpano
- RAKETTI-Opin ohjausryhmä hyväksyy kokouksessaan 24.5. muutokset Synergiaryhmän kokoonpanoon
- Ryhmän kokoonpanoluettelo, jota ei ole päivitetty tätä asialistaa lähetettäessä (linkki)
- Pyydetään jäseniä tutustumaan listaan (joka on järjestäytymiskokoukseen helmikuussa ilmoittautuneet)
- Ilmoitetaan lisäys- ja poistopyynnöt opi ät csc.fi -osoitteeseen viimeistään tämän viikon loppuun mennessä, jotta ehtii esityksenä ohjausryhmälle
Opin koordinaattorijärjestelyt
- Lauri Stigell palaa Opin koordinaattoriksi sihteeriksi 13.6. (käytännössä kesäloman jälkeen)
- Antti Mäki siirtyy Opin koordinaattorin tehtävästä 7.6. alkaen vuoden loppuun saakka opetus- ja kulttuuriministeriöön mm. Opi-hankkeesta vastaavan ylitarkastaja Ilmari Hyvösen sijaiseksi. Antti osallistuu myös okm-komennuksensa aikana Synergiaryhmän työskentelyyn
- Pekka Linna jatkaa Opin koordinaattorina
Opin tilannekatsaus opi-tiedotus -sähköpostijakelulle
- Tilannekatsaus lähetetään Synergiaryhmän kokouksen jälkeen
- Teemana ohjausryhmän kokouksen asiat
Avoin RAKETTI-kalenteri (linkki)
Muut ilmoitusasiat
- Suuri PERA-keskustelu huomenna 17.5. aiheena tiedonsiirto- ja rajapintastandardit. Osallistujina korkeakoulujen ja OPH:n iskuryhmä
- Tärkeä mm. Tiptopin ja Arkin välitysarkkitehtuurin ratkaisemiseksi
- Houkutteleva asia viestistandardina, kun muutakaan standardia ei ole tulossa
- Inka jää äitiyslomalle kahden viikon päästä
Muut esille tulevat asiat
- Käsitemallin kehittämisen ja ylläpidon osalta valmistellaan seuraavaan kokoukseen ehdotusta Totti Tuhkasen aloitteesta
Opin kalenteri
- 27.5. kello 10-16 Synergiaryhmän kokous ja työpaja: KSHJ, korkeakouluihin lähetettävä Arkki-aineisto
- 7.6. kello 12-14 Synergiaryhmän etäkokous ACP
- 21.6. kello 10-16 Synergiaryhmän kokous ja työpaja: tilannekuvan päivitys ja julkaisu väliraporttina, toimintasuunnitelma syksyn osalta
- Koko RAKETTI-kalenteri, josta tilaisuudet voi poimia myös omaan kalenteriin: linkki (Google-kalenteri)