Aika: Perjantai 2.12.2016 klo 13-14.30

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

Kokouksen nauhoite: https://connect.funet.fi/p90c9te7mn4/

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla.

Pöytäkirja 

Osallistujat: Fredrik Finnberg CSC, Hanna-Mari Puuska CSC, Maaria Klemola CSC, Olli Eskola CSC, Raine Rapo CSC, Tero Oinonen CSC

Anna Ruth TSV, Anne YH VY, Anneli Korhonen HAMK, Annika Häyrynen Metropolia, Eeva-Maria Suojärvi XAMK, Esa Kaarakainen UEF, Heile Tofferi VSSHP, Ilkka Nokelainen LUT, Inger Måtts-Wikström Arcada, Jani Koppström LaY, Janne Jämsen Aalto, Janne Pölönen TSV, Jenni Kokko JY, Johanna Glader Novia, Johanna Viljanen Turun AMK, Juha Rautio TY, Jukka Rantasaari TY, Krister Karlström Arcada, Liisa Hallikainen LaY, Maria von Hertzen Arcada, Marja Pernu Lapin AMK, Mikko Kuru TaY, Mikko Saunamäki LUKE, Pekka Malvela XAMK, Pirjo Heikkilä PSHP, Riitta Kokko OAMK, Riitta Ruuska JAMK, Saara Savolainen Istekki/PSSHP, Seppo Tuomivaara TTL, Sirpa Hangasmäki TaY, Tanja Heikkilä TaY, Tarja Laakkonen Laurea, Tiina Kenttälä-Koivumäki TAMK, Tiina Kähkönen TY, Tiina Suikkanen TYK, Tommi Lehtokangas TaY, Virpi Miettinen OY, Yrjö Lappalainen TTY

Ajankohtaiset asiat

1. Tilannekatsaus

• Organisaatiot siirtäneet testiaineistoja VIRTAan: 
  • Jos jollakin organisaatiolla on jo valmius testata, olkaa yhteydessä osoitteeseen virta-julkaisut@csc.fi, niin avaamme teille tiedonsiirtoyhteydet testausta varten.
  • Keskustelu:
    • Joakim Björklund ÅA: Olemme tehneet koemielessä tietojensiirron, mutten ole saanut mitään tietoa siitä, onnistuiko lataus ja miltä tieto tällä hetkellä näyttää.
    • Raine Rapo: Siirsitkö tuotantopuolelle? Emme ole valitettavasti saaneet tuotantopuolelta latausraportteja virheen vuoksi. Toivomme, että asia korjaantuu pian. Korjausta odotellessa katson käsin, mitä tietoja on tuotu ja palaan asiaan.
    • Björklund: Hyvä, olisi hyvä jo tässä vaiheessa tietää, mitä raportti näyttää.
• Edellisessä kokouksessa aiheena ollut JUULI-tietokannan päivitys etenee
  • Viedään uuteen VuFindin versioon viime kokouksessa esitellyn mukaisesti
  • Tavoitellaan käyttövalmiutta 15. joulukuuta 2016 mennessä
• Opetushallinnon tilastopalvelu Vipuseen kootaan julkaisutietojen raportit vuodelta 2015
  • Tavoitteena asettaa kaikkien organisaatioiden raportit saataville yhdestä paikasta
  • Työn valmistuttua asiasta tiedotetaan organisaatioille

2. XML-skeeman uusi versio, päivityksiä

1. 1. Vuoden 2017 tietoja koskevat uudet pakollisuudet Julkaisutiedonkeruuseminaarissa keskustellun mukaisesti:
      •  KustantajanNimi julkaisutyypeille A3, B2, C1, C2, D2, D4, D5, D6, E2 ja E3.  
      • KonferenssinNimi julkaisutyypeille A4, B3 ja D3.
      • LehdenNimi julkaisutyypille D1.
      • LehdenNimi tai EmojulkaisunNimi julkaisutyypille E1 (huomioitu TUHA-julkaisuryhmän ehdotus)
        
        
   2. Uusi Sektori-elementti, koodit: 1= yliopisto, 2=ammattikorkeakoulu, 3=tutkimuslaitos, 4=yliopistollisen sairaalan erityisvastuualue
      • Generoidaan tietovarannossa organisaatiokoodin perusteella, ei aiheuta toimenpiteitä tiedontuottajapäässä

• Keskustelu:
  • Johanna Viljanen, Turun AMK (chat): Aikatauluista kysymys: tiedonkeruun käsikirjassa ja jossain VIRTA-sivuillakin julkaisutiedonkeruun aika on 15.3., mutta tiedonkeruukirjeessä oli 13.3. Kumpi oikein?
  • Puuska: Hyvä huomio, että päivämäärät ovat ristiriitaiset. Tarkistamme asian Opetus- ja kulttuuriministeriöstä ja tiedotamme kaikille tiedonkerääjille.

3. Alayksikkökoodiston päivitys, käyttöohjeet julkaistu:

1. • https://tt.eduuni.fi/sites/csc-jtp/public/alayksikko/alayksikkokoodit
   • Kaikkien tutkimuslaitosten, korkeakoulujen ja sairaaloiden on päivitettävä tietonsa koodistoon ohjeen mukaisesti 31. tammikuuta 2017 mennessä.
   • Koodiston päivitykseen tarvitaan eduuni-tunnukset (http://id.eduuni.fi/signup/) ja käyttöoikeudet, jotka pyydetään osoitteesta tiedonkeruu-alakoodistot@postit.csc.fi.
     
     

4. Valtakunnallinen tutkimustietovaranto

1. • OKM:n toimeksiannosta käynnistymässä valtakunnallisen tutkimustietovarannon toteutus
   • Tietovarannon tavoitteena koota julkaisuja, tutkimusaineistoja, tutkimusinfrastruktuureita, tutkijoita, hankkeita/projekteja ja tutkimusryhmiä koskevia metatietoja yhteen paikkaan
   • Tavoitteena, että tutkimusta kuvaavat tiedot ovat jatkossa sujuvasti hyödynnettävissä erilaisissa palveluissa, tiedot syötetään järjestelmiin vain kerran ja tutkimustietojen siirtoa automatisoidaan.
   • Tietovaranto olisi kopiotietovaranto, johon siirrettäisiin tietoja muista palveluista mahdollisimman laajasti
   • OKM nimeämässä laajapohjaisen johto-ja ohjausryhmän, jonka työ alkaisi ensi vuonna
   • Ks. suunnitelma

5. Muutoksia VIRTA-ohjausrakenteisiin vuoden 2017 alusta

1. • Ks. Ehdotus korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön jatkosta ohjausryhmän asettamiskauden päättyessä 31.12.2016 (Jukka Haapamäen esitys Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmässä 3.11.2016)
     

Muut asiat

Muita asioita voit ehdottaa tämän sivun alaosan kommenttikenttään "Write a comment..." tai sähköpostitse virta-julkaisut@postit.csc.fi

Tiedoksi

• TUHA-julkaisutiedonkeruuryhmän kokouksessa 14.10.2016 käsitellyt asiat
• Bibliometriikkaseminaari 2016 - Bibliometrics Seminar 2016
• Seuraava Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKMn tiedonkeruiden ohjausryhmän kokous

Seuraavat kokoukset

• • Pe 20.1.2017 klo 13-14.30
  • Pe 17.2.2017 klo 13-14.30
  • Pe 17.3.2017 klo 13-14.30
  • Pe 28.4.2017 klo 13-14.30 (huom. muutettu, edellinen ehdotus osui pääsiäiselle)
  • Pe 26.5.2017 klo 13-14.30