- pe 9.4.2021 klo 9.00-11.00
- Zoom https://cscfi.zoom.us/j/9435634286
Osallistujat
- Jukka Haapamäki, OKM
- Ilmari Hyvönen, OKM
- Tomi Kytölä, OKM
- Kari Korhonen, OKM
- Liisi Hakalisto, OKM
- Tero Huttunen, OKM
- Erja Nokkanen, OPH
- Outi Kivipelto, OPH
- Pauli Sutelainen, OPH
- Laila Puranen, OPH
- Anna Loukkola, Tilastokeskus
- Riikka Rautanen, Tilastokeskus
- Walter Rydman, CSC
- Jutta Virolainen, CSC
- Heini Manninen, CSC (siht.)
Asiantuntijavieraat:
- Meri-Tuulia Kaarakainen (OKM)
- Tanja Lahti (VM)
Muistio
Kokouksessa sovitut asiat
- Tilastokeskuksesta ei toistaiseksi osallistuta Oppisanalytiikkajaostoon
- OKM/Kytölä ja Tilastokeskus/Rautanen käyvät vielä keskustelua ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden/valmistuneiden yhteystietojen saamisesta myös Tilastokeskuksen käyttöön, survey-tutkimusten tiedonkeruun tueksi.
- Koski-ohjausryhmän asettamiskirjeeseen kerätään nimet pian
- OPH:n Koodisto- ja organisaatiopalveluryhmän asettamiskirjeeseen toivotaan täsmennystä ryhmän ohjausmalliin: tarpeelliseksi katsottiin myös operatiivinen ohjausryhmä
- CSC/Manninen varaa ajan kesäkuun kokouksen suunnittelulle
- Seuraavaan kokoukseen siirrettiin:
- Digitaalinen henkilöllisyys -hanke / Kytölä (OKM)
1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan ja keskustelumuistion hyväksyminen
- 2021-02-05 Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmän kokous
- Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja
- Huomio Tilastokeskukselta edellisen kokouksen pöytäkirjaan:
- Tilastokeskus / Riikka Rautanen seuraa Oppimisanalytiikkajaostoa TIES-koordinaatioryhmän kautta, Tilastokeskuksesta ei siis tässä vaiheessa tule osallistujaa Oppimisanalytiikka-jaostoon.
3 Lausuntopyyntö ehdotuksesta tiedon hyödyntämisen ja avaamisen strategisiksi tavoitteiksi / Lahti (VM)
- Taustoitus lausunnoilla olevaan ehdotukseen ja keskustelu erityisesti koulutussektorin näkökulmasta
- Lahti esitteli tiedon hyödyntämisen ja avaamisen hankkeen, jonka tavoite on erityisesti julkisen tiedon entistä parempi hyödyntäminen ja avaaminen
- OKM:sta hanketyöryhmässä on mukana Sami Niinimäki
- https://trello.com/b/acWYf1rD/tiha-hanke (työpaketit)
- https://www.lausuntopalvelu.fi/FI/Proposal/Participation?proposalId=7ea41c35-a2ae-4470-8374-5f9b65105fed&proposalLanguage=da4408c3-39e4-4f5a-84db-84481bafc744
- Hankkeessa tullaan vielä kiinnittämään huomioita tekstien selkeyteen ja ymmärrettävyyteen sekä termien selkeyteen. Lähtökohtaisesti termien osalta nojataan Tietotermit-sanastoon ja Tiedonhallintalain määrittelyihin.
- Käytiin keskustelua tietosuoja-asioista, jotka nousevat esille mm. rajapintojen (API) kehittämisessä ja tiedon jakamisessa
- Asia on hankkeenkin agendalla, liittyy Tiedon saatavuus -työpakettiin, jossa rakennetaan yhteneväisiä toimintamalleja
- Tietosuojasta puuttuu yhteneväistä tulkintaa ja ohjeita, joskus mennään liiankin tiukalla linjalla ja tiedoista katoaa hyödynnettävyys / arvo
- Koulutuksen toimialalla on pyritty luomaan Tilastokeskuksen kanssa yhteisiä pelisääntöjä
4 Ajankohtaiskatsaukset Analytiikkajasto ja OKSA-sanastojaosto
- Analytiikkajaoston katsaus / Kytölä (OKM)
- Tulossa keväälle kaksi työpajaa
- Kevään ykkösteema yhteentoimivuus, APIt, toiveena yhdenmukainen data, paljon yksityiskohtia mietittävänä
- Muita teemoja:
- Aallon avaus heidän prosessista esim. tietoaineistojen käyttöön, käyttötapauksia
- Lainsäädäntöpuolen käsittelyä
- Eettisen puolen keskustelu
- Mahdollisesti arkkitehtuurista näkökulmaa
- Sanastojaoston katsaus / Huttunen (OKM)
- Sanastotyön hankinta on saatu päätökseen, sopimus uusittu Sanastokeskuksen kanssa
- Viime kokouksessa käytiin läpi käsitteitä ja työsuunnitelmaa läpi: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1m97FCJB4xI40nbYcdwD7GZEf8v_hNHGBKfDyxth6-BU/edit#gid=514482479
- Sanastotyön hallintamallia kehitetään - tarvetta on sanastoa täydentäville ryhmille, pienemmille työstöryhmille koulutuasaloittain jne.
5 Kosken ajankohtaiset ja Koski-ohjausryhmän katsaus / Kytölä (OKM)
- Tiedoksi Koski-lain uudistustarpeet
- Laki aikaisintaan voimaan 1.1.2022
- Sisältö:
- Eurooppakoulun lisääminen lain soveltamisalaan (selvityksessä)
- Oppijanumeron käytön laajentaminen ja yhteystietojen lisääminen oppijanumerorekisteriin kerättäviin tietoihin
- Täsmennykset yhteisrekisterinpitäjyyteen ja mahdollisesti tietojen luovuttamiseen, tarkennetaan yhteisrekisterin pitäjyyteen liittyviä vastuita
- Tietojen luovuttamisen mahdollistamisen YTHS:lle luovutuspalvelun kautta
- Tiedonhallintalain säädösten huomioon ottaminen
- Pykälien harmonisointi
- Uraseurannan mahdollistaminen ainakin ammatillisessa koulutuksessa (selvityksessä tarvitseeko tehdä muutoksia), yhteystietojen kokoaminen ja hallinta
- Vaihtoehtoina yhteystietojen saamiselle: 1) yhteystieto, joka on syntynyt koulutuksen aikana, 2) yhteystieto, joka on opintopolussa ja jota opiskelija itse ylläpitää, tai 3) VTJ:n tieto (myös suomi.fi -viestipalvelu voisi olla yksi vaihtoehto, mutta se on vasta vähäisesti käytössä)
- Rautanen: Jos yhteystietoja olisi mahdollista saada myös tilastoinnin käyttöön, se auttaisi survey-tutkimuksissa. Tavoittelutietojen löytäminen vie paljon resurssia.
- Kytölä: Tätä olisi hyvä pohtia.
- Ahvenanmaan tietojen vieminen Koskeen on oma kysymyksensä, sisältölaajennuksena ei välttämättä ehdi tähän uudistukseen
- Uudistus koskee myös opiskelijavalintarekisterilakia, tarkoituksena on kokonaisuuden harmonisointi
- Koski-ohjausryhmän asettaminen
- Pari iterointikierrosta on ollut sisäisesti, ja vielä yksi kierros (OKM:n sisällä), tulossa vielä viimeisin versio, ja siihen kerätään osallistujien nimet
- Ohjausryhmä lähtee ensin tiivimmällä kokoonpanolla
- Haapamäki: Tiedoksi, että Virta-opintotietopalvelun ohjausryhmän edustajien kysely lähtenyt, tämä erityisesti tiedoksi OPH:lle ja Tilastokeskukselle
- Haetaan edustajien nimet ja sitten lähtee asettamiskirje
6 Varhaiskasvatuksen perusopetuksen digi-viitekehyksen läpikäynti / Kaarakainen (OKM)
Digitalisaation_viitekehys_Kaarakainen_2021-04-09.pdf
- Tarkoituksena on erityisesti edistää alan digitalisaatiota ja koordinaatiota, selkeyttää vastuita ja rooleja, sekä vahvistaa tietopohjaa
- On hahmottunut kuusi osa-aluetta, joista tietoisuutta pyritään kasvattamaan
- Keskeinen strategisen ohjaamisen työkalu, josta apua myös ministeriön ja opetushallituksen yhteistyöhön
- Lopputuotteita esim.
- tavoitetilan kuvaus
- viitekehyssivusto (Aallon kanssa tehtävä palvelumuotoilu-projekti)
- tutkimusinfran osalta tarve käydä keskustelua mikä olisi lopputuotos
- Ohjausmallista: Ei ole tarkoitus luoda uutta ohjausryhmää, koska ohjausmekanismeja on jo olemassa, hyödynnetään olemassa olevia. Työtä kanavoidaan siis olemassaoleviin ryhmiin, mm. varmaan myös TIES:lle.
7 Muut ja ilmoitusasiat
- Digitaalinen henkilöllisyys -hanke / Kytölä (OKM)
- Ei käsitelty, siirrettiin seuraavaan kokoukseen
- Tilannetieto Opetushallituksen tietojen käyttö TK:n Fiona -tutkijapalvelussa / Kivipelto ja Puranen (OPH)
- Tilastokeskuksen kanssa keskustelut jatkuvat edelleen
- Tilannetieto luokitusjaoston toiminnan jatkosta / (OPH/Puranen)
- suunnitelma OPHn asettamasta koodisto- ja organisaatiopalveluryhmästä, 9.4.2021.pptx
- OPH asettamassa ryhmää, alkaa 1.6.2021, kokoontumiset 4 krt vuodessa
- Ryhmän nimi vielä auki
- Mukaan koodisto- ja organisaatiotietoa hyödyntäviä tahoja , kuten OPH, OKM, Tilastokeskus, CSC, mahdollisesti THL
- Haapamäki: Onko operatiivinen vai ohjaava ryhmä? Molemmille käyttöä, ainakin operatiivisen tekemisen työstämiselle oli tarvetta aiemminkin
- Puranen: Pyydän, että täsmentävät tätä asettamiskirjeessä
- Haapamäki: En näkisi mahdottomana sitäkään että olisi ohjausryhmä, ja sen alla vielä operatiivinen työryhmä, jotta saadaan käytännön asioita eteenpäin
- suunnitelma OPHn asettamasta koodisto- ja organisaatiopalveluryhmästä, 9.4.2021.pptx
8 Seuraava kokous
- Seuraava kokous 10.6.2021
- Kokous valmistellaan laajennetulla sihteeristöllä, ehdotukset sisältöön voi tuoda esille Jukka Haapamäelle (pj.), Tomi Kytölälle, Tero Huttuselle, Laila Puraselle tai Heini Manniselle
- Manninen varaa ajan valmistelulle, valmistelu noin viikkoa ennen kokousta