Muutoshallinta- ja kehittämisryhmä

Toiminta ja tehtävät

Ryhmän tehtävänä on edistää Ristiinopiskelupalvelun kehittämistä sekä siihen liittyviä muita järjestelmiä ja prosesseja niin, että ristiinopiskelua voidaan sujuvasti hyödyntää Suomen korkeakoulukentällä.

Tehtäviin kuuluvat erityisesti:

• Ristiinopiskelupalveluun liittyvien kehittämis- ja muutostarpeiden esilletuonti korkeakouluilta
• Kehittämis- ja muutoskohteiden yksityiskohtainen määrittely niin, että ne voidaan viedä Ripan kehitysjonoon
• Vastaavien muutosten vienti ja edistäminen Sisun ja Pepin kehitysjonoissa niin, että Ripassa tehtyjä muutoksia voidaan hyödyntää näissä järjestelmissä
• Sopiminen yhteisistä käytännöistä niin, että ristiinopiskelua voidaan toteuttaa Ripan, Pepin ja Sisun yhteistoiminnalla
• Suunniteltujen muutosten käytännön vaikutusten arviointi
• Testauksessa sekä tuotantokäytössä havaittujen ongelmien esilletuonti ja selvittäminen
• Muutostarpeiden priorisointi

Ristiinopiskelupalvelun kehityksestä ja kehitysjonosta lopulta vastaa CSC, mutta ryhmällä on oleellinen merkitys kehityskohteiden tunnistamisessa, määrittelyssä ja priorisoinnissa.

Kokoukset

Ryhmän kokoukset järjestetään pääsääntöisesti zoomissa, noin kahden viikon välein. Zoom-huoneen linkki ja tulevien kokousten ajankohdat löydät oikealla olevalta palstalla. Pöytäkirjat ja agendat ovat sivun lopussa.

Kalenterikutsut ja tulevien kokousten agendat lähetetään sähköpostitse ryhmään erikseen ilmoittauteneille, mutta kokoukset ovat kaikille asiasta kiinnostuneille avoimia ja niihin voi liittyä myös erikseen ilmoittautumatta.

Ryhmän jäsenet

Ryhmään haettiin jäseniä alunperin kesällä ja syksyllä 2023 useamman eri sähköpostilistan kautta ja ryhmään ilmoittautui tällöin liki 30 henkilöä. Jäsenistö edustaa laajalti maan korkeakouluja. Edustusta on sekä yliopistoista että AMK:sta, Peppi ja Sisu korkeakoulista, opintohallinnosta sekä IT-hallinnosta. Mukana on myös Funidatan sekä Peppi-konsortion edustajat. Teknisemmissä kysymyksissä voidaan tarvittaessa konsultoida Sisun ja Pepin kehittäjiä.

Ryhmään liittyminen

Voit liittyä ryhmään lähettämällä sähköpostia osoitteeseen ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi. Lisäämme sinut tällöin sähköpostilistalle, jonka kautta lähetämme kokousten kalenterikutsut sekä tiedotamme ryhmän toiminnasta ja tulevien kokousten agendoista. Ryhmään erikseen liittyminen ei ole välttämätöntä kokouksiin osallistumiselle.

Ryhmän työkalut

Käsiteltävistä asioista tehdään tiketit Ripan julkiseen Jiraan. Jiran ohjesivu ja linkki Jiraan. Suuremmissa asioissa voidaan myöskin käyttää Ripan wikiä asioiden valmistelussa ja dokumentoinnissa.

Ryhmällä on sähköpostilistaosoite ristiinopiskelupalvelu-muhake@postit.csc.fi, johon voi lähettää postia vain ryhmän jäsenet. Muut voivat olla yhteydessä Ripan palveluosoitteeseen ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi.

Agendat ja pöytäkirjat

Alla aiempien ja tulevien kokousten agendat ja pöytäkirjat.

• Kokous 12.9.2023
• Kokous 29.9.2023
• Kokous 20.10.2023
• Kokous 2.11.2023
• Kokous 17.11.2023
• Kokous 7.12.2023
• Kokous 12.1.2024
• Kokous 26.1.2024
• Kokous 9.2.2024
• Kokous 23.2.2024
• Kokous 8.3.2024
• Kokous 22.3.2024
• Kokous 5.4.2024
• Kokous 19.4.2024