Tiedonluovutustoimeksianto korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta AMK-opiskelijavalintakonsortiolle
Lain valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017) mukaisesti Korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon (VIRTA-opintotietopalvelu) tallennetaan korkeakoulun opiskelijatietoja sisältävän henkilörekisterin tietoja. Kyseessä ei ole tietojen luovutus, vaan tiedot säilyvät osana korkeakoulun rekisteriä ja rekisterinpitovastuuta.
Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) vastaa tietovarannon yleisestä toiminnasta sekä teknisestä käyttöyhteydestä tietojen tallentamista, käsittelyä ja luovutusta varten. OKM on sopinut CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n (CSC) kanssa tietovarannon teknisestä ylläpidosta siten, että CSC toteuttaa tietovarantopalvelun ja ylläpitää sitä.
Yliopistot ja ammattikorkeakoulut vastaavat tallentamiensa tietojen yleisen tietosuoja-asetuksen 5 artiklan 1 kohdan d alakohdassa tarkoitetusta täsmällisyydestä sekä 16 artiklan mukaisesta rekisteröidyn oikeudesta tietojen oikaisemiseen. OKM vastaa muista yleisessä tietosuoja-asetuksessa rekisterinpitäjälle säädetyistä velvollisuuksista. Lain 26 pykälän mukaan tietovarannosta luovutetaan opiskelijavalintarekisterin käyttöön ne tietovarantoon tallennetut, 25 §:n 1 momentissa tarkoitetut tiedot, jotka 19 §:n mukaan voidaan tallentaa opiskelijavalintarekisteriin. Korkeakoulu päättää rekisterinpitäjänä muusta tietojen luovuttamisesta tietovarannon kautta ja vastaa luovutuksen lainmukaisuudesta.
Kuvaus tutkimuksesta
AMK-opiskelijavalinnat -konsortio on ammattikorkeakoulujen yhteenliittymä, jonka toimintaa koordinoi Metropolia ammattikorkeakoulu. Ammattikorkeakoulut (pl. Poliisiammattikorkeakoulu ja Högskolan på Åland) ovat konsortiosopimuksessa myöntäneet tutkimusluvan Metropolia Ammattikorkeakoulun koordinoimalle tutkimusryhmälle AMK-opiskelijavalintojen kehittämiseksi.
AMK-opiskelijavalinnat -konsortiossa toteutettavasta tutkimustyöstä vastaa Metropolia Ammattikorkeakoulun koordinoima AMK-opiskelijavalinnat -konsortion tutkimusryhmä.
AMK-opiskelijavalinnat -konsortion tutkimusryhmä toteuttaa seurantatutkimuksen vuosina 2021–2024. Todistusvalinnan ja AMK-valintakokeen seurantatutkimus toteutetaan kohorttitutkimuksena:
- Ensimmäisen kohortin muodostavat ammattikorkeakoulujen kevään 2020 toisessa yhteishaussa todistusvalinnalla opiskelemaan hyväksytyt ja paikan vastaanottaneet hakijat, joiden opiskeluoikeus alkoi syksyllä 2020.
- Toisen kohortin muodostavat ammattikorkeakoulujen syksyn 2020 yhteishaussa AMK-valintakokeella opiskelemaan hyväksytyt ja paikan vastaanottaneet hakijat, jotka antoivat suostumuksensa tutkimukseen valintakokeen yhteydessä ja joiden opiskeluoikeus alkoi keväällä 2021.
Tutkimuksen tavoitteet, toteutustapa ja kuvaus aineiston käsittelystä on esitelty tutkimussuunnitelmassa, joka toimitetaan liitteineen ammattikorkeakoulujen nimeämille sisältöyhteyshenkilöille ennen aineistonkeruuta.
Käytettävät tiedot, niiden käyttötarkoitus ja turvallisuus
Tietopoiminnat korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta (VIRTA-opintotietopalvelu) ajoittuvat vuosille 2021–2024. Tutkimuksesta vastaava henkilö toimittaa keskitetysti CSC:lle tietopoimintoja varten listan kohdejoukon kansallisista oppijanumeroista (OID). CSC toteuttaa tietopoiminnat tietovarannosta kansallisen oppijanumeron avulla. CSC toimittaa tutkimusaineistot tutkimuksesta vastaavalle henkilölle tietoturvallisesti (salasanasuojattu aineisto).
Tietovarannosta poimitaan kohdejoukon opiskelija-, opiskeluoikeus-, lukukausi-ilmoittautumis- ja opintosuoritustietoja AMK-opiskelijavalinnat -konsortion tutkimusryhmän tekemän tutkimussuunnitelman mukaisesti. CSC toteuttaa VIRTA-poiminnan Metropolia Ammattikorkeakoulun koordinoiman tutkimusryhmän tutkimuksesta vastaavan henkilön antamien määrittelyiden ja ohjeiden mukaisesti. VIRTA-tietojen luovuttaminen AMK-opiskelijavalinnat -konsortiolle päättyy viimeistään 31.12.2024.
AMK-opiskelijavalinnat -konsortion tutkimusryhmä vastaa tietovarannosta poimittujen tietojen yhdistämisestä oppijanumeron avulla jo kerättyihin tutkimusaineistoihin. AMK-opiskelijavalinnat -konsortion tutkimusryhmä vastaa aineistojen säilyttämisestä. Oppijanumeron käyttö tutkimuksessa on välttämätöntä aineistojen yhdistämiseksi seurantatutkimuksessa.
Toimeksianto ja ammattikorkeakoulun toimenpiteet
Ammattikorkeakoulu rekisterinpitäjänä tekee henkilötietojen käsittelijänä toimivalle CSC:lle toimeksiannon tehdä tietopoiminnat edellä kuvatun mukaisesti ja luovuttaa valtakunnallisen tietovarannon opintotiedot AMK-opiskelijavalinnat -konsortion seurantatutkimukselle käytettäväksi tämän toimeksiannon mukaisesti ja toimeksiannossa kuvattuun tarkoitukseen.
CSC pyytää konsortiosopimuksen tehneitä ammattikorkeakouluja antamaan toimeksiannon CSC – Tieteen tietotekniikka keskus Oy:lle tehdä tietopoiminnat edellä kuvatun mukaisesti ja luovuttaa valtakunnallisen tietovarannon opintotiedot AMK-opiskelijavalinnat -konsortiolle käytettäväksi tämän toimeksiannon mukaisesti ja toimeksiannossa sekä seurantatutkimuksen tutkimussuunnitelmassa kuvattuun tarkoitukseen. Ammattikorkeakouluja pyydetään samalla antamaan valtuutus AMK-opiskelijavalinnat -konsortiolle antaa CSC:lle tarvittava ohjaus ja tarkennukset henkilötietojen käsittelyyn.
Ammattikorkeakoulun tulee tehdä toimeksianto CSC:lle ja valtuutus Metropolia ammattikorkeakoulun koordinoiman tutkimusryhmän tutkimuksesta vastaavalle henkilölle ennen kuin VIRTA-opintotietopalvelun tietoja voidaan luovuttaa VIRTA-opintotietopalvelusta AMK-opiskelijavalinnat -konsortiolle. Toimeksiannossa ja valtuutuksessa tulee viitata tähän toimeksiantoesitykseen. Ammattikorkeakoulu voi halutessaan perua antamansa toimeksiannon ilmoittamalla siitä osoitteeseen virta@csc.fi.
Lisätietoja:
Tutkimuksesta vastaava henkilö
Jonna Vierula, TtT, tutkimus- ja kehityspäällikkö, tutkimusryhmän puheenjohtaja, AMK-opiskelijavalinnat -konsortio, yliopettaja, Laurea ammattikorkeakoulu. Sähköposti jonna.vierula@laurea.fi, puh. 040 7063 617
Tutkimusta koskevat tietosuojaselosteet ovat luettavissa osoitteessa ammattikorkeakouluun.fi. Tutkimukselle haetaan eettisen toimikunnan ennakkoarvio. Aineistonkeruuta ei aloiteta ennen kuin eettisen toimikunnan puoltava lausunto on saatu.
Päätös toimeksiannosta toimitetaan 10.12.2021 klo 16 mennessä digitaalisesti allekirjoitettuna sähköpostitse osoitteeseen virta@csc.fi tai postitse allekirjoitettuna osoitteeseen:
CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Jukka Kohtanen
PL 405
02101 Espoo