Päivitetty 24.11.2023
Normaaali aikaikkunat tiedonsiirroille VirtaSFTP-palvelimelle klo 00 - 23 vuorokauden aikana
| # | klo | Korkeakoulu | Korkeakoulu_lyhenne |
|---|---|---|---|
| 1 | 0:00 | Yrkeshögskolan Novia | NOVIA |
| 2 | 0:30 | Itä-Suomen yliopisto | ISY |
| 3 | 1:30 | Laurea-ammattikorkeakoulu | LAUREA |
| 4 | 1:30 | Metropolia Ammattikorkeakoulu | METROPOL |
| 5 | 2:00 | Humanistinen ammattikorkeakoulu | HUMAK |
| 6 | 2:00 | Kajaanin ammattikorkeakoulu | KAMK |
| 7 | 2:30 | Lapin yliopisto | LAY |
| 8 | 3:00 | Diakonia-ammattikorkeakoulu | DIAK |
| 9 | 3:00 | Taideyliopisto | TAIY |
| 10 | 4:00 | Oulun yliopisto | OY |
| 11 | 4:00 | Svenska handelshögskolan | SHH |
| 12 | 4:30 | Seinäjoen ammattikorkeakoulu | SEAMK |
| 13 | 5:00 | Satakunnan ammattikorkeakoulu | SAMK |
| 14 | 5:00 | Turun ammattikorkeakoulu | TUAMK |
| 15 | 5:30 | Poliisiammattikorkeakoulu | POLAMK |
| 16 | 5:30 | Turun yliopisto | TY |
| 17 | 6:30 | LAB-ammattikorkeakoulu | LAB |
| 18 | 6:30 | Vaasan ammattikorkeakoulu | VAMK |
| 19 | 7:00 | Centria-ammattikorkeakoulu | CENTRIA |
| 20 | 7:00 | Lapin ammattikorkeakoulu | LAPINAMK |
| 21 | 7:00 | Tampereen yliopisto | TAU |
| 22 | 7:00 | Vaasan yliopisto | VY |
| 23 | 7:30 | Aalto-yliopisto | AYO |
| 24 | 7:30 | Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto | LTY |
| 25 | 9:00 | Haaga-Helia ammattikorkeakoulu | HAAGAHEL |
| 26 | 11:30 | Helsingin yliopisto | HY |
| 27 | 11:30 | Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu | XAMK |
| 28 | 13:30 | Karelia-ammattikorkeakoulu | KARELIA |
| 29 | 13:30 | Savonia-ammattikorkeakoulu | SAVONIA |
| 30 | 14:00 | Yrkeshögskolan Arcada | ARCADA |
| 31 | 14:30 | Jyväskylän ammattikorkeakoulu | JAMK |
| 32 | 15:30 | Jyväskylän yliopisto | JY |
| 33 | 16:30 | Hämeen ammattikorkeakoulu | HAMK |
| 34 | 16:30 | Oulun ammattikorkeakoulu | OAMK |
| 35 | 21:30 | Tampereen ammattikorkeakoulu | TAMK |
| 36 | 22:00 | Åbo Akademi | AA |
Tiedonsiirtojen ruuhkahuiput sijoittuvat aamuisin n. klo 5 - 8 välille
Taulukkossa aikataulut (kellonajat päivitetty 24.11.2023) ovat suurinpiirtein perustuen siihen kellonaikaan vuorokaudessa milloin korkeakoulut nykyisein lähettävät tietojaan Virta OTP tietovarantoon.
Perusajatus tiedonsiirroille on että XML-tiedostoja toimitetaan korkeakoulusta VirtaSFTP palvelimelle normaalisti kerran per vuorokausi. Jotkin korkeakoulut eivät ehkä lähetä tietoja joka päivä, mutta aika on kuitenkin pyritty sopimaan valmiiksi tätä tarkoitusta varten että jokaisella korkeakoululla olisi oma aika jolloin normaalisti toimitetaan tiedostojaan tietovarantoon. Seuranta perustuu myös siihen että pitäisi tulla päivittäin uusi tiedonsiirto, viimeistään kolmen vuorokauden sisällä.
Ajastuksissa merkittävää on se milloin kaikki kerralla käsiteltävät XML-tiedostot ovat saapuneet tietovarannon käsiteltäväksi. Toisin sanoen jos tiedostot toimitetaan neljänä tiedostona, merkittävää on se, milloin neljäs tiedosto on perillä. Aivan minuuttipeliä tässä ei voida pelata, sillä niin monta liikkuvaa osaa vaikuttaa kokonaisuuteen, ja mm. siksi tiedostojen käsittely on alun perinkin laitettu käynnistymään neljästi tunnissa, 15 minuutin välein.
Normaaliprosessin mukaan neljästi tunnissa katsotaan onko tietovarantoon toimitettu tiedostoja, ja mikäli on, käsitellään saapuneet tiedostot saapumisjärjestyksessä korkeakouluittain. Toisin sanoen uusia käsittelyjä ei käynnistetä ennen kuin aikaisempi käsittely on valmis. Mikäli jonkin käsittelyn aikana kertyy useamman korkeakoulun tiedot käsiteltäväksi, kaikki saapuneet otetaan seuraavalla kerralla käsittelyyn, mutta sellainen rajoitus on lisäksi, että enintään kolmen (3) korkeakoulun tietoja voidaan käsitellä samanaikaisesti. Muutoin käytössä on jono ja jono puretaan, kuten kaikki muutkin tapaukset ja jo sanottu, tiedostojen saapumisjärjestyksessä. Pitää myös huomioida että jos on ruuhkaa sitä hitaammin tiedot voidaan myös käsitellä, sekä mahdolliset virhetilanteet, sen takia ei tulisi lähettää useasti ainakaan pahimpaan ruuhkaaikaan (katso kuva yllä) tai silloin kun joku iso yliopisto lähettää tietojaan samanaikaisesti. Korkeakoulukohtaisesti pitäisi aina odottaa n. tunti tai pari ennen uutta lähetystä jos lähettää useammin kuin kerran päivässä.