Tarkistustiedosto löytyy korkeakoulun VirtaSFTP aineistot\opettajat hakemistosta. Tiedoston nimi opettaja_tuplat_KK.csv (KK = korkeakoulun nimi lyhenne, esim. HY)
csv-tiedosto jossa tiedot eroteltu puolipisteellä ;
Tiedoston tietuekuvaus, sarakkeet:
| Henkiloid | opintosuoritus_avain | oslaji | op | vuosi | patevyys_koodi | patevyys_nimi | patevyys_korkeakoulusta | organisaatiokoodi | oppijanumero | KKOpiskelijaAvain | KKOpiskeluoikeusAvain |
|---|
| Sarakeotsikko | Tiedon kuvaus |
|---|---|
| Henkiloid | Henkilöid opettajatiedonkeruussa, sisäinen id joka käytetty yksilöimään henkilö jonka pätevyyden suorittanut. Sama id = sama henkilö |
| opintosuoritus_avain | Virta OpintosuoritusAvain jossa kyseinen pätevyysmerkintä (pätevyyskoodi) tullut |
| oslaji | Opintosuorituksen laji. 1=Tutkinto suoritus, 2=Muu suoritus |
| op | Opintosuorituksen laajuus opintopisteinä |
| vuosi | Pätevyysmerkinnän suorituspäivämäärän vuosi. (Tilastovuosi) |
| patevyys_koodi | Virta Pätevyyskoodi |
| patevyys_nimi | Pätevyyskoodin selite |
| patevyys_korkeakoulusta | Korkeakoulu josta pätevyys myönnetty |
| organisaatiokoodi | Korkeakoulun organisaatiokoodi josta pätevyys myönnetty |
| oppijanumero | Opiskelijan kansallinen oppijanumero |
| KKOpiskelijaAvain | KK korkeakoulun Virta OpiskelijaAvain |
| KKOpiskeluoikeusAvain | KK korkeakoulun Virta OpiskeluoikeusAvain |
Tiedosto avattu Excelissä näyttää esim. tällaiselta:
Rivit tulevat henkilöittäin, sama henkilö (henkiloid) ja hänen pätevyyssuoritus josta olemassa sama pätevyys tai saman ryhmään (aineopettaja, luokanopettajaj jne) kuuluva pätevyysmerkintä joko samasta korkeakoulusta,
eri korkeakouluista, samana vuonna tai eri vuosilta. Vuosi sarakkeen suodatuksella saa "tuoreimmat" tapaukset, huomaa että henkilön tupla voi olla monen vuoden takaa.
Esim. yllä näkee että sama henkilöid 788 on saanut saman "io" pätevyyden sekä Jyväskylän yliopistosta että Tampereen yliopistoista, eri vuosina 2011 ja 2012. Kyseiset esim. rivit JY:n tarkistustiedostosta
jossa JY:n järjestelmän Virta opiskelijaAvain (JYOpiskelijaAvain) ja Virta opiskeluoikeusavain (JYOpiskeluoikeusAvain). Vastaavat rivit TAU:n tiedostossa TAU:n Virta avaimilla opiskelijalle.
Pätevyysmerkinnän OpintosuoritusAvain on kyseisen opintosuorituksen avain kuten ne ovat JY ja TAU:n tiedoissa, eli eri suoritukset eri korkeakouluista, omine avaimineen.