Paikalla: Kati Isoaho (KARVI), Hannele Seppälä (KARVI), Antti Laitinen (CSC), Annica Moore (OPH), Tarja Puura (Gradia), Topias Kähärä (OPH)


Agenda


  1. Alustava arvioinnin toteutus (kesäkuulta)
    • Keskustelu Karvin toteuttaman arvioinnin tavoitteista: millaista tietoa/mihin käyttöön/kenelle tuotetaan?
      • Komissio: muoto suht vapaa; Karvilta tilataan yksi osio, jota tuetaan projektin sisäisellä arvioinnilla
      • Pilotointidataa käytettävyydestä ja koetusta hyödyllisyydestä käytettävä mukana arvioinnissa 
      • Projektin dokumentaatiosta ja "tehtävänannosta" voi ottaa suoraan esim potential impact and sustainability näkökulmaksi
  2. Tarkennettu arviointisuunnitelma
    • Keskustelu arvioinnin aineistoista ja menetelmistä arvioinnin toteutussuunnitelmaluonnoksen pohjalta
      • Arviointikohteet, 3 vaihtoehtoa: projektin kulku, projektin WPt tai kolmas vaihtoehto, jossa yhdistelty eri tasojen näkökulmia (self-defined evaluation areas)
        • Valittiin kolmas vaihtoehto
      • OPH: arviointiin toivoisi näkökulmaa siitä, mitä integraatioita CompLeapille voisi olla tulevaisuudessa → katse kohti tulevaisuutta
        • Mitä voidaan arvioida: miten eri toimijaryhmät näkee integraatiomahdollisuudet 
      • Teemahaastatteluja koulutuksen järjestäjien edustajille
        • 8-10 henkeä, eri tasoilta, Karvi Helsinki, syyskuu
        • Voidaan käydä aihelähtöisesti tai sen pohjalta, ketä edustaa
      • Arviointisuunnitelman materiaaleihin lisätään additional documents, pilotointitulokset, deliverablet
    • Dokumentit
    • Keskustelu siitä, ketkä hankkeessa osallistuvat itsearvioinnin toteuttamiseen ja  miten. Karvi laatii käytettävän itsearviointimallin. Alustavasti on sovittu, että hankkeen toimijat tekevät itsearvioinnin välillä 19.8.-6.9.2019 ja palauttavat sen sähköisessä muodossa Karville.
      • Hankkeen toimijat tekevät kukin oman itsearvioinnin projektista 
  3. Final seminar 14.10.
    • arvioinnin alustavien tulosten ja johtopäätösten jatkotyöstö seminaarissa vai erikseen sovittavana ajankohtana valittujen sidosryhmien edustajien kanssa? - lisäarvoa loppuraporttiin
    • Arvioinnin esittely seminaarissa (englanniksi)
  4. Sopimuksen laatiminen ja allekirjoittaminen
    • Sopimuspohjat (CSC vai KARVI?)
  5. Julkaisu ja levittäminen
    • Raportista voidaan tehdä osittain julkinen, julkistamisesta ei keskusteltu 
    • Ainakin projektiryhmän ja arvioinnin tekijöiden kanssa käydään arviointi yhdessä läpi, todnäk 28.11. 2019~klo 12 → 
    • Levittäminen konsortion vastuulla ja muuhun työhön sidottua
  6. Muut asiat
    • Pidetään ainakin kokouksessa olleet mukana loopissa 
    • Kielikysymyksiä: 
      • Toimitaan pääsääntöisesti englanniksi 
      • Tiivistelmä arvioinnista ja tuloksista suomeksi, joko ostopalvelu tai Topias 
  • No labels