Aika: to 29.11.2018 klo 9 - 11
Paikka: Etäkokous connect.funet.fi/oili
Asialista
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
2. Asialistan hyväksyminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
4. Ajankohtaista palvelusta
5. Korkeakoulujen ja CSC:n välinen puitesopimus ja OILI
- Puitesopimuksen ja OILI-palvelukuvauksen tilannekatsaus
6. OILIn ohjausrakenne
7. Kokoukset 2019
8. Tiedoksi
9. Muut asiat
10. Seuraava kokous
MUISTIO
Osallistujat:
Mikko Markkola, Tampereen yliopisto (puheenjohtaja)
Janne Santala, Satakunnan ammattikorkeakoulu (varapuheenjohtaja)
Marko Wilen, Laurea ammattikorkeakoulu
Sari Zitting, Helsingin yliopisto
Marjut Anderson, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy (sihteeri)
Liite 1. Kokouksen materiaali: 20181129_OILI ohjausryhmä materiaali.pptx
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
Puheenjohtaja Mikko Markkola avasi kokouksen klo 9.01.
2. Asialistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen asialista.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
4. Ajankohtaista palvelusta
Marjut Anderson esitteli lyhyesti palvelun kuulumiset (liite 1). Todettiin, että palvelu toimii kuten pitää.
5. Korkeakoulujen ja CSC:n välinen puitesopimus ja OILI
Puitesopimusmalli on esitelty ohjausryhmälle 29.5.2018. Sopimusluonnoksia on käsitelty 7.9.2018 jolloin sovittiin, että palveluliitteistä kootaan yhteen merkittävimmät erot ja toteutetaan kommentointimahdollisuus.
Marjut Anderson esitteli tarkennetun taulukon (https://wiki.eduuni.fi/x/XriDB) nykyisen OILI-tilaajasopimuksen ja sen liitteiden asioiden siirtymisestä puitesopimukseen ja palvelukohtaisiin liitteisiin. Käsiteltiin ehdotetut muutokset.
| Nykyinen | Ehdotus | Keskustelu | Päätös |
|---|---|---|---|
| Tilaaja on oikeutettu vahingonkorvaukseen, jonka enimmäismäärä on 30 prosenttia jatkuvan palvelun laskennallisesta 3 kuukauden hinnasta. Tilaajalla ei ole milloinkaan oikeutta saada korvausta välillisistä vahingoista.” | CSC:n puitesopimus rajaa tämän 20% toimituksen kohteen kokonaishinnasta 12 kk ajalta. | Hyväksyttiin ehdotus. | |
| CSC tuottaa jarjestelman tuki- ja yllapitopalvelun, joka toimii arkisin kello 08:00-16:00 | CSC:n uusi päivystysaika on 8.30-16.00 ja se on kaikille CSC:n palveluille ja asiakkaille sama. Ylläpito- ja huoltotoimet on kattavammin määritelty uudessa palvelunkuvauksessa | Hyväksyttiin ehdotus. | |
8 (3) Kumpikin Sopijapuoli on yksin vastuussa vahingoista ja menetyksistä, joita Sopijapuoli aiheuttaa kolmannelle osapuolelle tämän Sopimuksen mukaisten tehtävien täyttämisen yhteydessä. | JIT:eissä ei ole mainittu kategorisesti kolmansia, koska jos joku itse aiheuttaa kolmansille vahingon se ei liity yleiseen vahingonkorvaukseen. | Keskusteltiin onko tärkeä mainita vanhan sopimuksen kappaleen 8 kohtaa (3) puitesopimuksessa tai palvelukuvauksessa. Pidettiin itsestään selvänä että kyseinen maininta on voimassa. Asiaa pohdittiin henkilötietojen karkaamisen tilanteessa. Todettiin myös että korvaukset olisivat joka tapauksessa hyvin pieniä. Todettiin että nykyinen puitesopimuksen taso olisi riittävä OILIn sisältäminen tietojen näkökulmasta. | Päätettiin, että CSC muotoilee tarvittaessa puitesopimuksen ja muiden palveluiden linjan mukaisesti. |
Päätettiin jatkokäsittelystä seuraavaa. Tiedotetaan muita palvelun tilaajia siitä, että OILI-palvelusopimusten vieminen puitesopimuksen alle palvelukuvaus ja -tilaus liitteiksi ja itse liitteet on käsitelty ohjausryhmässä. Tilaajille tarjotaan kommentointimahdollisuus ja mahdolliset huomiot käsitellään ohjausryhmän toimesta.
6. OILIn ohjausrakenne
Marjut Anderson taustoitti keskustelua OILIn ohjausrakenteesta vuoden 2019 jälkeen.
Saatekeskusteluna ohjausryhmä totesi, että koska OILI-palvelu on vakiintunut käyttöön ja toimii palveluna, ei tarvetta nykymuotoiselle ohjausryhmärakenteelle ole. Palvelun ohjauksen siirtäminen olemassaoleviin rakenteisiin sai kannatusta. Aikajanalla vuosi 2019 nähtiin hyvänä tapana päättää OILIn ohjausryhmätyöskentely.
7. Kokoukset 2019
Keskusteltiin ehdotuksesta ohjausryhmän kokousajoiksi vuonna 2019.
Päätettiin että järjestetään seuraava kokous toukokuussa 2019 Tampereella lähitapaamisena. Ohjausryhmä kutsutaan muutoin koolle tarvittaessa.
8. Tiedoksi
Ei tiedoksi asioita.
9. Muut asiat
Ei muita asioita.
10. Seuraava kokous
Toukokuussa 2019. Ajankohta tarkennetaan keväällä.