OILI opiskelijaksi ilmoittautumis- ja lukukausi-ilmoittautumispalvelun ohjausryhmän kokous
Aika: pe 7.9.2018 klo 10.00 - 15.00
Paikka: Tampereen yliopisto
ASIALISTA
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
- Uusi ohjausryhmän jäsen
2. Asialistan hyväksyminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
4. Ajankohtaista palvelusta
- Tilannekatsaus
- KELA ja OTH-maksut 2020
- Lähetekeskustelu OILIn tulevaisuudelle
5. Korkeakoulujen ja CSC:n välinen puitesopimus ja OILI
- Puitesopimuksen ja OILI-palvelukuvauksen läpikäynti
- Henkilötietojen käsittelytoimien ohjeistus CSC:lle
6. Tiedoksi
7. Muut asiat
8. Seuraava kokous
MUISTIO
Läsnäolijat:
Mikko Markkola, Tampereen yliopisto (puheenjohtaja)
Janne Santala, Satakunnan ammattikorkeakoulu (varapuheenjohtaja)
Marko Wilen, Laurea ammattikorkeakoulu
Sari Zitting, Helsingin yliopisto
Marjut Anderson, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy (sihteeri)
Kokouksen materiaali: 20180907_OILI ohjausryhmä materiaali.pdf
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
Puheenjohtaja Mikko Markkola avasi kokouksen klo 10.08. Toivotettiin uusi ohjausryhmän jäsen Sari Zitting Helsingin yliopistosta tervetulleeksi.
2. Asialistan hyväksyminen
Käsitellään kohdassa Muut asiat Opintopolun koulusivistyskieli ja sen vaikutukset OILIin. Asialista hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
3. Edellisen kokouksen muistio
Muistio hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
4. Palvelun tilannekatsaus
Marjut Anderson esitteli lyhyesti palvelun kuulumiset (liite 2). Todettiin, että palvelu toimii kuten pitää.
OILI jatkokehityksen saatteeksi keskusteltiin kentällä havaituista muutoksista. Uusia hakuja ja koulutuksia digitalisoidaan (esim. erikoislääkärit), joten tulevaisuudessa voi muodostua uusia ryhmiä OILIn käyttäjiksi. On kuitenkin tarkasti mietittävä missä ja miksi on oikeasti tarvetta ilmoittautua. Jatketaan kehitystä aiemman linjauksen mukaan ja pyrkien käyttämään masterdataa aina kun se on mahdollista. OILIn tapa jatkokehittää palvelua on koettu hyväksi; pysytään siinä mihin järjestelmä on tehty ja toteutetaan vankkaan selvitykseen perustuvaa jatkokehitystä. Jatkokehityksen näkökulmasta todettiin myös, että Opiskelijoiden terveydenhoitouudistus ja maksujen kerääminen 2020 –projektissa ei suunnitella OILI-pohjaista ratkaisua.
5. Korkeakoulujen ja CSC:n välinen puitesopimus ja OILI
CSC:n ja korkeakoulujen välistä puitesopimusta ja sen suhdetta OILI-palveluun esiteltiin edellisessä kokouksessa. Marjut Anderson kertasi tilanteen ja esitteli palvelukohtaiset liitteet (palvelutilaus, palvelukuvaus ja palveluhinnasto) sekä nykyisen käsittelytoimien kuvauksen.
Puitesopimuksen palvelukohtaiset liitteet on luonnosteltu CSC:n toimesta ja on toimitettu ohjausryhmän kommentoitavaksi. Ohjausryhmän tulee lisäksi ohjeistaa CSC:tä miten tietojen käsittely tule jatkossa tehdä korkeakoulujen puolesta. Ohjausryhmää on pyydetty joko vahvistamaan, että kuvatut nykyiset käsittelytoimet ovat riittävät tai muussa tapauksessa ohjeistamaan toisin.
Keskustelu:
Mikko Markkola totesi, että molemminpuolinen puitesopimus on helpottanut asiointia korkeakoulujen ja CSC:n välillä.
Kommentit käsittelyohjeisiin:
Rekisteröidyn oikeudet.
Muokataan sellaiseen muotoon, että ohjeistus koskee CSC:tä.
Todettiin, että käsittelyohjeet on käsitelty ohjausryhmässä ja muokattu kommenttien perusteella. Ohjeita täsmennetään jatkossa tarpeen mukaan ohjausryhmän toimesta.
Kommentit palveluliitteisiin:
Todettiin, että palvelukohtaiset liitteet on käsitelty ohjausryhmässä ja muokattu saatujen kommenttien perusteella. Sopimukseen ei tule sisällöllisiä muutoksia (hinnat, roolit, palvelu) ja tietosuoja-asetus on huomioitu.
Sovittiin, että palveluliitteistä kootaan yhteen vielä merkittävimmät erot ja toteutetaan kommentointimahdollisuus.
6. Tiedoksi
Tiedoksi tuotiin, että CSC:n asiantuntijatyön tuntihinta 2019 nousee 108e --> 113e. Muutoksella ei ole vaikutusta OILI-palvelun hintoihin.
Todettiin, että palvelun budjetti, kehityskohteet ja toimintasuunnitelma ovat tasapainossa ja perustuvat nykyiseen vuosihintaan. Todettiin, että ei ole näköpiirissä sellaisia kehityskohteita, että maksuja tulisi muuttaa. Vuosihinta pidetään vuoden 2018 tasolla. Sovittiin, että toimitetaan palvelutiedote vuoden 2019 maksuista sopimusosapuolille.
8. Muut asiat
Ohjausryhmä 2019
Ohjausryhmän jäsenet ovat käytettävissä vuonna 2019 OILIn ohjausryhmässä.
Opintopolun rajapinta
Keskusteltiin Opintopolun rajapinnasta aiemmin välitetystä koulutusivistyskielestä.
Todettiin, että se on jätetty pois, koska se on kysytty hakijalta itseltään eikä näin ollen ole aina validi. Todettiin myös, että tästä huolimatta muutos on harmillinen, koska se että 99% arvaa sen oikein on parempi kuin että sitä tietoa ei saada lainkaan. OILI ainoastaan välittää Opintopolusta tulevat tiedot korkeakouluille.
9. Seuraava kokous
Seuraava kokous to 29.11. klo 9 -11 (AC)