Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) kokous 20.4.2016

20.4.2016 keskiviikkona kello 10-13

Opetushallitus, Helsinki

Kokouksen päätösmuistio.

Ryhmän jäsenet

 * Puheenjohtaja: Kati Kettunen, OHA-forum, Helsingin yliopisto

 * Varapuheenjohtaja: Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu

 * Janne Santala, Synergia-ryhmä, Satakunnan Ammattikorkeakoulu

 * Katja Arstio, Synergia-ryhmä, Helsingin yliopisto

 * Erja Nokkanen, Opetushallitus

 * Ritva Sammalkivi, Opetushallitus

 * Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto

 * Eva Raudasoja, OHA-forum, Oulun yliopisto

 * Tapio Rimpioja AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu

 * Teemu Seesto, FUCIO, IT-pääsihteeri

 * Tore Ståhl, AAPA, Yrkeshögskolan Arcada

 * Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu

 * Sihteeri: Jorma Korkiakoski, CSC

Asiantuntijat

 * Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö

 * Marko Borodavkin, ammattikorkeakoulujen opintoasianpäälliköiden verkosto

 * Henna Koskimäki, OHA-forum, Tampereen teknillinen yliopistot

 * Paula Merikko, CSC

 * Pekka Linna, CSC

 * Suvi Remes, CSC

 * Outi Tasala, CSC

Ennen kokousta lyhyt “taustaverkostovierailu” OPH:lle kello 9:00 - n.9:50

Mukana Kati Kettunen, Tuomas Orama, Jorma Korkiakoski, Pekka Linna

• KOOTuen toiminta verkostoille
• KOOTuen verkostokierroksen huomioita

Asialista 20.4.2016

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

   * Muistio kokouksesta, liite 1

Ratkaistavat asiat

3. Yhteistyöryhmän hallinnolliset asiat

• CSC esittää, että yhteistyöryhmä hyväksyisi Jorma Korkiakosken sihteerikseen Antti Mäen perhevapaan ajaksi (04-09/2016)
• Pekka Linna ja Outi Tasala huolehtivat ryhmän toiminnan tukemisesta OKM:n hankkimien arkkitehtuuripalveluiden ja korkeakoulujen ICT-koordinaation digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen osalta
• Palataan vielä viestintäkäytäntöihin aineistojen säilytyspaikkaa ja niiden julkisuutta laajempana kysymyksenä,
  

4. Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön hallintamallin käsittely

• http://ka.csc.fi 
• Yhteistyöryhmä keskustelee havainnoistaan kokonaiskuvan osalta
•  Yhteistyöryhmä keskustelee omasta vastuualueestaan, Kati Kettunen alustaa terveisillä vierailuilta taustaverkostoissa

5. Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon VIRTA-opintotietopalvelu

• Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja sen VIRTA-opintotietopalvelun hallintamalliluonnoksen käsittely
• https://confluence.csc.fi/display/tietor/VIRTA-hallintamalli
  
• Tuotu lähetekeskustelua varten tiedoksi 19.2.2016
• Paula Merikko esittelee
• Yhteistyöryhmä päättää keskustelunsa perusteella kommenteistaan korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmälle hallintamallista
•  Tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä päättää asiasta 8.6.2016
• Linjaus paikallisten lisäysten sallimiseksi VIRTA-opintotietopalvelussa
• Paula Merikko esittelee
• Yhteistyöryhmä päättää keskustelunsa perusteella kommenteistaan korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmälle
  

• • VIRTA-opintotietopalvelun hallintamalli
  • VIRTA-opintotietopalvelun paikalliset lisäykset

6. ”Sähköisen valintakokeen tilanteet korkeakouluissa”

7. Asiantuntijoiden nimeäminen Funet 2020 -kehityshankkeeseen

• Tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän muistio https://confluence.csc.fi/display/tictor/2016_03_17+Korkeakoulujen+tietohallinto-+ja+ICT-ohjausryhma
• FUNET-verkon asiakastarpeen määrittelemiseksi nimetään tulevaisuuden valmistelu -asiakastyöryhmä, jonka tulee jättää raporttinsa syksyllä, esittely luonnoksesta ohjausryhmän lokakuun kokouksessa.

• FUNET:n kehitys antaa mahdollisuuden uudistaa verkon rakennetta ja yhteyspalveluvalikoimaa, tarvittaessa enemmänkin. Tehtävät ratkaisut tulevat olemaan pitkäikäisiä, nykyinen ratkaisu kantoi 10 vuotta.
• Kehityshankkeeseen olisi tarpeellista saada asiakasohjausta:
  

1. 1. Asiakastarpeen nykytilasta ja nykyisen Funetin haasteista sen täyttämisessä,
   2. Asiakastarpeen kehittymisestä vähintään 5 vuoden jänteellä,
   3. Korkeakoulu ja tutkimuslaitoskentän organisaatiotason muutoksien ennakointia (esim. fuusiot ja yhteenliittymät),
   4. Koulutuksen ja tutkimuksen käyttötapausten muutokset (esim. verkko-opiskelu ja liikkuvuus, tietovarannot, tutkimusinfrastruktuurit),
   5. ICT-palvelujen tarjonnan ja käyttötapausten muutokset (esim. ulkoistukset, keskitykset, pilvipalvelut, yhteistyöhankkeet ja organisaatiot, yhteiset palvelut ja korkeakoulujen toisilleen tarjoamat palvelut).

• Funet 2020–ryhmä

• KOOTuki ratkaisee nimeämistavan osaltaan, digitalisoituvan opetuksen ja opiskelun ymmärrystä tarvitaan erikseen kummaltakin sektorilta
  

Seurattavat asiat

8. Synergiaryhmän terveiset: prosesseista palveluihin, tilannekatsaus ja Synergiaryhmän vastaus KOOTuki-ryhmän prosessisaatteeseen

• Katja Arstio kertoo
  
  
• Synergiaryhmän terveiset

9. Yhteentoimivuusmallia tukeva IOW-työkalu (Interoperability workbench)

• http://iow.csc.fi 
• Suvi Remes esittelee käyttöönotosta saatua palautetta ja kokemuksia

• Yhteentoimivuusmallia tukeva IOW-työkalu (Interoperability workbench)

10. Digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen työkohteet 2016

• <liite 2> Tiedoksi koulutus- ja opetusyhteistyöesiselvityksen eteneminen
• Tiedoksi muiden aihioiden edistyminen tai valmistelu
• Pekka Linna esittelee tarvittaessa

• Koulutus- ja opetusyhteistyön selvittäminen ja edistäminen

11. Yhteistyöryhmän toiminnan esittely ja toimeksiannon arviointi sen taustaverkostoissa

• Korkeakoulujen toimialaverkostot käyty
• Vierailu Opetushallituksessa 20.4.2016
• Vierailu Synergiaryhmän työpajassa 3.5.2016
  

12. Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän seuraamat projektit

• https://confluence.csc.fi/display/tictor/Seurattavat+projektit 

13. Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmän seuraamat asiat

• https://confluence.csc.fi/display/tietor/Seurattavat+asiat
  

14. Muut esille tulevat asiat

15. Kokouksen päättäminen