Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) kokous 17.6.2016

Perjantaina 17.6.2016 kello 10-13

Huone C538, Yrkeshögskolan Arcada, Jan-Magnus Janssonin aukio 1, 00560 HELSINKI

Ryhmän jäsenet

• Kati Kettunen, OHA-forum, Helsingin yliopisto, puheenjohtaja
• Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu, varapuheenjohtaja
• Janne Santala, Synergia-ryhmä, Satakunnan Ammattikorkeakoulu (ESTE)
• Katja Arstio, Synergia-ryhmä, Helsingin yliopisto
• Erja Nokkanen, Opetushallitus
• Ritva Sammalkivi, Opetushallitus
• Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto
• Eva Raudasoja, OHA-forum, Oulun yliopisto
• Tapio Rimpioja AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
• Teemu Seesto, FUCIO, IT-pääsihteeri
• Tore Ståhl, AAPA, Yrkeshögskolan Arcada
• Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu
• Jorma Korkiakoski, CSC, sihteeri

Asiantuntijat

• Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö
• Marko Borodavkin, ammattikorkeakoulujen opintoasianpäälliköiden verkosto
• Henna Koskimäki, OHA-forum, Tampereen teknillinen yliopisto
• Pekka Linna, CSC
• Outi Tasala, CSC 

Asialista 17.6.2016

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen 

2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen (Liite 1)

Opetushallitus kommentoi muistiota. Heidän mielestään kokousmuistioon kirjattujen päätösehdotusten syntyminen kokouksen aikana oli heille hiukan epäselvää. Kenties kokouksen päätöksentekoa pitää selkeyttää kokoustilanteessa, niin että osallistujille on selkeämpää, että nyt tehdään päätöksiä. 

Lisäksi heidän mielestään voisi jatkossa miettiä miten muistiot julkaistaan ja tarkastetaan ennen kuin niitä jaellaan muille virallisesti nimetyille työryhmille.

3. Yhteistyöryhmän hallinnolliset asiat

1. Edellinen kokous päätti, että CSC määrittelee aineistojen säilytyspaikan sekä niiden julkisuuden. Aineistojen säilytyspaikka toistaiseksi on CSC:n Confluence, osoite on https://confluence.csc.fi/display/KOOTUKI/KOOTuki-ryhma.
2. Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän, Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmän, Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmän ja Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) seurattavat asiat on koottu yhteen listaan: https://confluence.csc.fi/display/TIES/Seurattavat+asiat

4. KOOTuki-ryhmän jatkokaudelle järjestäytyminen

Otetaan taustaverkostoilta saatu palaute huomioon.  Keskustellaan, miten ne ensin tarkistavat keskuudestaan edustajansa ja mille ajanjaksolle. 

Ratkaistavat asiat:

5. Koulutus- ja opetuksen tarvitseman opintohallinnon tietojärjestelmäyhteistyön koordinointi syksyllä ja seuraavien vuosien aikana

1. Koulutus- ja opetusyhteistyön esiselvityksen raportti (Pekka Linna) (Liite 2a) (Liite2b)
2. Opetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö 2016-2018 (Ilmari Hyvönen) (Liite 3)
3.  Keskustelu etenemisestä

Päätösehdotus: KOOTuki koordinoi koulutus- ja opetuksen tarvitsemaa tietojärjestelmäyhteistyötä. 

6. Synergiaryhmän toimintaan osallistuminen

Aiemman periaatepäätöksen mukaan Synergiaryhmä on rajattu ainoastaan korkeakouluyhteisön edustajille. Tulevaisuudessa korkeakouluilla on enemmän erilaisia yhteistyömuotoja ja toimintatapoja. Keskustellaan ja mahdollisesti päivitetään säännöt, joiden mukaan ryhmän toimintaan voi osallistua jatkossa.

Päätösehdotus: Tehdään periaatepäätös siitä, millaiset toimijat ja missä roolissa voivat osallistua Synergiaryhmän toimintaan.

Seurattavat asiat:

7. Korkeakoulujohdon ICT-kokous 28.9.2016

1. Tilannekatsaus CSC:n omistajuuden muutokseen
2. Digitalizing Education and Learning (DEAL) osana CSC:n strategiaa

8. OILIn sopimuskauden päättyminen vuoden 2016 lopussa ja uusi sopimuskausi. (Jorma Korkiakoski)

9. Sähköinen osaamisen osoittaminen

1. Keskustelu ja jatkoaskeleet (Liite 4) (Liite 5)

10 . Viitearkkitehtuurityön tilanne

1. Opiskelun ja opetuksen prosessit - kokonaiskuvan valmistelun tilanne (Linna)
2. Koulutuksen ja opintojen järjestämisen prosessit ja palvelut – tilannekatsaus työ tilanteeseen ja jatkoaskeleisiin (Linna)

11 . VIRTA-opintotietopalvelun hallintamalli

1. Tiedoksi hyväksytty hallintamalli:

             https://confluence.csc.fi/display/tietor/VIRTA-hallintamalli

12. Muut esille tulevat asiat

13. Kokouksen päättäminen