Aika: tiistai 5.3.2024 klo 9.00-11.00

Etäyhteys: https://cscfi.zoom.us/j/62481720063

Paikalla: Iltanen, Lassila, Toivola, Mäkelä, Tuhkanen, Ahonen, Litja, Hovila, Rouvari, Kokkonen-Metsola, Ovaskainen, Reitamo, Hurri, Widgren-Sallinen, Kosteila, Paukku, Kunnari, Nykvist, Koivu, Rautio, Niskala, Tenhunen, Pylkkönen, Törmälä, Ekholm, Harjula, Pappila, Pulkkinen, Zitting, Pakarinen, Kujala, Rantanen, Peltoniemi, Kolehmainen, Kohtamäki, TK


Agenda:

1. Kokouksen järjestäytyminen

  • Kokouksen avaus
    • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.01. 
  • Läsnäolijoiden toteaminen
    • Kokouksessa 36 osallistujaa.
  • Asialistan hyväksyminen
    • Asialista hyväksyttiin muutoksitta. 
  • Edellisen kokouksen muistio
    • Toivola kävi läpi keskeiset asiat edellisen kokouksen muistiosta. Muistio hyväksyttiin muutoksitta. 

2. OKSA-sanastotyön ajankohtaiset, Totti Tuhkanen, Turun yliopisto LIITE

  • Tuhkanen esitteli sanastotyötä esityksen mukaisesti.
  • Keskustelu: 
    • Pylkkönen: Esityksessä mainittiin MITKO ja VIRTA2. MITKOn osalta työ päättynyt vuosi sitten. Tilanne nyt se, että Jonna Korhosen vetämä pienten osaamiskokonaisuuksien työryhmä OKM:llä saanut työn valmiiksi. MITKOn jatkosta pallo on ministeriöllä. Aktiivista MITKO-ryhmää ei olemassa, koska ei toimeksiantoa. Laatupalavereissa nostettu, mutta ministeriö ei ohjeistanut. 
      • Tuhkanen: Ministeriön henkilöitä on kokoonkutsuttu keskusteluun. Kyseessä oleva kuva (jossa MITKO mainitaan) näytetty. MITKO tehnyt hienoa työtä, tuoreistetaan ajatusta, että sitä voidaan jatkossa tarvita. Uutta dynaamisempaa käsittelytapaa voidaan miettiä. Rinnakkaislaajennusmalli tulee luoda, koska työtä on jo kahdelle vuodelle eteenpäin.
      • Pylkkönen: Olemme koittaneet viestiä ministeriön suuntaan, että MITKO-työn jatkolle tilausta. Tällä hetkellä ministeriö ei ottanut kantaa. VIRTA2 = Virta-Digivisio-jatkoselvitys käytössä oleva nimike.
    • Digivision terminologiaydinryhmästä. Onko sama kun mihin pyydettiin jäseniä aiemmin? Muutamia CSC:n palvelupäälliköitä ilmoitettu. 
      • Kolehmainen: Tänään on vasta järjestäytymiskokous, myöhemmin tullaan osallistamaan eri ryhmien asiantuntijoita (mm. CSC:n palvelut ja palvelupäälliköt). Omassa esityksessäni vielä tästä lisää.

      • Ydinryhmään ilmoitetuista henkilöistä listaus täällä: Terminologian ydinryhmään ilmoitetut henkilöt

    • Tuleeko sanasto suomi.fi-palveluun myös jo viikoilla 13-14?
      • Tuhkanen: Tulee. Sanastokeskus tehnyt 1,5 kk tiiviisti työtä. Jäädetytetty vuodenvaihteen tienoilla sisältö. Kun julkistetaan, julkistetaan kaikilla kanavilla. Julkistus webinaari tulossa, johon saatte kutsut. 

3. OPH:n oppijanumeropalvelu, Synergian työryhmän ajankohtaiskatsaus, Kimmo Rautio, CSC LIITE

  • Rautio esitteli ajankohtaiskatsauksen esityksen mukaisesti
  • Lassilan kommenttipuheenvuoro: 
    • Kommentoin ryhmän työskentelyä puheenjohtajiston näkökulmasta. Komppaan Kimmon esityksen nostoja. Laajaa osaamista ja erilaisia näkemyksiä. Hyvää keskustelua. Työ ollut mielenkiintoista, mutta joutunut miettiä työn ajallisuutta, haastavaa. Osa korkeakouluista käyttää jo oppijanumerointegraatiota ja hakevat tietoja ONR:stä. Osa vasta ottamassa käyttöön. Nyt käydään läpi perusteita, joten ajallisuus ei aivan täsmää. Synergiaryhmän kulmasta nostan ajoituksen: missä kohdassa oppijanumeron hyödyntämistä korkeakoulut on. Kehitystarpeista noussut keskustelua. Osa korkeakouluista tunnistanut käyttötarkoituksia, joita oppijanumerolla voi olla. Tehtävänanto liittyy nykytilaan, ei kehitystarpeisiin. Kehitystarpeet kuitenkin tarpeen ottaa mukaan jatkossa, nosto KOOTuelle. Toinen, mikä on noussut, on tarve käytännön ohjeistuksesta. Miten korkeakouluissa aidosti tätä käytetään. Tämä keskustelu voitaisiin käydä Synergian työpajassa. Työpajaan aiheiksi ehdolla oppijanumero, sanastotyö ja ristiinopiskelupalvelu. Katsotaan mitä otetaan nyt ja mitä syksylle. OHAn puolelta odotellaan nyt kommentteja työryhmän työhön, ja sitten esittelemme KOOTuelle.
  • Keskustelu:
    • Kolehmainen: Digivisiossa tapetilla IDM-pilotti, tunnistautumisenvälityspalvelu. Myös noussut oppijanumeron hallinta ja käytön yhtenäistäminen. ONR:ssa saattaa olla useita oppijanumeroita, joista yksi virallinen oppijanumero, jota käytetään Digivision tunnistuksenvälityspalvelun yksilöivänä tunnisteena. Miten käytännöt saadaan yhtenäistettyä sekä korkeakouluissa että suhteessa OPH:n ONRään. Liittymäpinta esim. kv-opiskelijoiden tunnistamiseen. Onko mahdollinen asia, jota voitaisiin edistää Synergian työpajassa ja viedä eteenpäin KOOTuelle?
      • Lassila: Kyllä. Ytimessä. Korkeakouluissa tunnistetaan tarve, ettei jokainen miettisi itse. Voitaisiin hyvinkin jumpata. Ydinryhmän työskentelyn myötä nousi eroja ajatuksissa siitä, kenelle henkilökunnan jäsenille haetaan oppijanumero ja kenelle ei. Henkilökunnan puoli tarvinnee miettiä. 
      • Rautio: Lisäys: Henkilökunnan näkökulmasta sellaiset henkilökuntaryhmät, jotka työskentelevät Opin.fi-palvelun kanssa, välttämätöntä, että on oppijanumero. Opin.fi-käyttäjät ensimmäinen vaihe. 
      • Kohelmainen: Tunnistuksenvälityksenpalveluun kirjautuessa ilman oppijanumeroa voi käydä tarkistamassa löytyykö oppijanumerotieto ja palauttaa sen. Palautuu Digivision tietoalustaan ja palveluihin. Ei kytkentää, että palautuisi korkeakoulujen ympäristöön. Riski rinnakkaisille OID:ille. 
    • Iltanen: Ristiinopiskelussa huomattu, että oppijanumeroita voi olla useita ja opiskelijoiden tunnistaminen on ollut haastavaa. Vaatii manuaalista selvitystyötä.
      • Oppijanumerorekisterin integraatio toteutettiin Peppiin ilmeisesti ensimmäisen kerran Metropoliaan jo huhtikuussa 2018. Humakissa otettiin käyttöön 2019.
      • TAMKissa ONR-integraatio otettiin käyttöön 2018.
      • Digivision myötä oppijanumero muuttunut tärkeämpään rooliin vaikka se on aina ollut opiskelijalla saatavilla
      • Myös muita ryhmiä, esimerkiksi vaihto-opiskelijoille ei aina haettu oppijanumeroa.
        • Yhtenäinen linjaus olisi hyvä.
      • Hetullinen saa aina saman oppijanumeron riippumatta siitä, mikä organisaatio sen hakee.
      • OID ovat vaihdelleet, oppijanumero ja OID menee helposti arjessa sekaisin.
  • KOOTuen kokouksen jälkeen joko puheenjohtajisto tai Rautio tulevat kertomaan jatkotoimenpiteistä

4. RIPA:n ja verkostoyhteyshenkilöiden ryhmän ajankohtaiskatsaus, Kirsi Niskala, CSC LIITE

  • Niskala esitteli ajankohtaiskatsauksen esityksen mukaisesti
  • Keskustelu: 
    • Iltanen: Olen tuossakin ryhmässä mukana. Pohditaan muitakin kuin Pepin tai Sisun asioita. Molempien ohjelmien käyttäjiä mukana. Amkeilla ja yliopistoilla vähän eri tapoja tehdä. 

5. Digivision ajankohtaiset, Vilho Kolehmainen, Digivisio LIITE

  • Kolehmainen esitteli asiakokonaisuudet esityksen mukaisesti
  • Keskustelu: 
    • OPI-viitearkkitehtuuripäivitystyön ajankohtaiset
      • OKM:ssä oli työryhmä, jossa kaikkien koulutussektorien edustajat. KOKO-arkkitehtuuria, jossa tehtiin hallintamalli ja palvelut. Kaikki viitearkkitehtuurit, jotka koulutuksen sektorille oli tehty, niistä rakennettiin yhteisiä palveluita. Kaikki viitearkkitehtuurit kerättiin ja ne, joissa oli kosketuspintaa useampaan koulutussektoriin, pääsi mukaan arkkitehtuuriin. Samaa rakennetta hyödynnetty mitä OPIssa. KOKOssa OPIn kaltainen rakenne. Palvelut ja kyvykkyydet painotuksena. Se taisi kuitenkin jäädä, sillä Sami Mäkinen OPH:sta siirtyi yksityiselle, ja Ari Rouvari ammattikorkeapuolelle eli tämän hetken miehityksestä ei tietoa.
      • Työskentely joka alkaa, minkälaisella työryhmällä tehdään? Onko Synergiaryhmän roolia ajateltu?
        • Kolehmainen: Projektiorganisaatio esitelty, viimeinen dia esityksessä OPI-aiheesta. Ohjausryhmän kokoonpanoa mietittävä: KOOTuki, Synergia, AAPA, FUCIO, KA-SIG. Arkkitehtuuriryhmän osallistujien kartoitus KOOTuen/Synergian kautta. Iskuryhmän rooli olisi toivottavaa jatkuvan samankaltaisena. 
        • Iskyryhmän, joka perustettiin tätä varten syksyllä, hyödyntäminen kiinnostaa tätä porukkaa. Synergian tarpeista alun perin lähti päivityspyyntö. 
        • Iltanen: Lisätietoja varmastikin tulee näistä tarpeista, mitä henkilöitä tai edustusta tarvitaan.
        • Kolehmainen: Olisi hienoa, jos iskuryhmä voisi tässä jatkaa. Aiemmin hyvä toimintapa oli se, että iskuryhmä kädet savessa tekemässä ja Synergiaryhmälle esiteltiin asioiden etenemistä. Voisiko tämä olla mahdollista? Tietyn työpajan agendalle tai erillinen tilaisuus? 
        • Iltanen: Syksyn työpajaan voisi olla
      • OPI2 työ oli organisoitu oikein hyvin eli siitä kannattaa ottaa mallia. Samaa voi sanoa DAHA-KA:n organisoinnista kuten myös AVOTT-KA.
      • Aikataulutavoitetta ei vielä ollut hahmoteltu. Onko mille ajalle jatkuvaa toimintaa ja mikä on ydintavoite? Optioissa myös tärkeitä asioita.
        • Kolehmainen: Tämän vuoden puolella kohdat 1.-8. Lisäksi vuodesta 2025 eteenpäin vastuun määrittely tulee selvittää tämän vuoden aikana. Rahoitus ja toiminta päätetään. Yhteisen keskustelun paikka. Ohryssä selkeä päätös, että aloitus voidaan tehdä Digivision osalta, mutta jatkossa hanke ei voi olla se vastuullinen jatkuvasta ylläpidosta. Selvityksen aikana nousi yksimielisesti esiin, että kyseessä on tärkeä ja kiireellinen. Vastuun ottaminen jatkossa ei ole kuitenkaan selkeä kokonaisuus ja vaatii selvitystä.
    • Arkkitehtuuriperiaatteiden päivitys  
    • Terminologian yhtenäistäminen
      • Tuhkanen: Tärkeää, että asiat selkiytyvät pikkuhiljaa. OKSA-työn alkupuolella oli JHS-toimintaan liittyvä ydinsanastoryhmä, joka vastasi julkisen hallinnon sanastoon valikoimisesta. Kyseinen työ ei enää ole voimissaan. Sanastotyö on laajempi kuin Digivisio. Ministeriön linjaus tiedolla johtamisen strategiasta, miten haetaan tukea toimintamallille.
      • Iltanen: Näen, että terminologiaryhmässä olisi hyvä olla käytännöntekijätasoa. Opintohallinnossa tiedetään ja olisi hyvä olla samat joka puolella. 
      • Kolehmainen: Onko tarve jatkaa keskustelua, kun Digivision osuus tarkentuu? Synergian asiantuntemusta on hyvä hyödyntää.
        • Iltanen: Olemme mielellämme mukana. Palataan kokouksen jälkeen, mitä meiltä odotetaan ja miten pystymme vastaamaan. 
        • Tuhkanen: Näkisin Synergiaryhmän merkityksen suurena, ns. välitarkastuksen tekijänä. OKSA-työssä hyödynnetty OHA-forumeita, kun on ollut haastava käsitekokonaisuus. Lähempänä sorvia olevat toimivat tarvitaan mukaan myös. Digivision ryhmän työskentelyä voi miettiä, miten hallita sisältöä. Monivaiheisuus tukee prosessia. On toimittu niin, että ryhmän viimeisin määritysajankohta on aina se voimassaoleva versio, kun uusinta laitosta ei saatavilla. Nopean palvelun periaate. 
        • Kolehmainen: Pohdimme sisäisesti läpi niin, että viedään luonnoksena, käsittely terminologiaryhmässä ja siellä hyväksyntä. Termikäsikirjassa ei ole, että termi odottaa kielenkäännöstä vaan erilliset sarakkeet kieliversioille. Ensi ne termit, joita ei ole virallisissa sanastoissa ja hanketoimistossa ohjeistetaan katsomaan OKSAsta ja jatkuvan oppimisen sanastosta ensin. 

6. Ajankohtaiset asiat ja tiedoksi

  • Terveiset KOOTuen kokouksesta ja Synergiaryhmä nostot seuraavaan KOOTuen kokoukseen, agenda: https://wiki.eduuni.fi/x/kIh0GQ
    • Iltanen esitteli KOOTuen kokouksen muistion.
  • OHA-forum: Sähköiset tutkintotodistukset -tapaaminen 26.3., Helsingin yliopisto 
    • Ilmoittautumiset 11.3. mennessä
  • Synergian kevään tapaamiset:
    • Huhtikuu: Synergian etäkokous 9.4. klo 9-11
    • Toukokuu: Synergian työpaja, Taideyliopisto 7.5. koko päivä
      • Aihe-ehdotuksia: Ristiinopiskelu, oppijanumero, sanastotyö
      • Puheenjohtajistolle voi laittaa aiheideota sähköpostitse
    • Kesäkuu: Synergian etäkokous 11.6. klo 9-11
  • Päivitys: Tilannekuva korkeakoulutuksen kansainvälisiin aloitteisiin, verkostoihin ja palveluihin 

  • Uusi sähköpostilista EMREX-palvelun ajankohtaisten asioiden seuraamista varten

7. Muut asiat

8. Kokouksen päättäminen

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.55. 


  • No labels